Ringkasan fungsi
Sheets menyediakan fitur Riwayat versi untuk memudahkan Anda mengakses versi sheet sebelumnya dan editannya. Saat konten diubah, sistem secara otomatis mempertahankan versi dan merekam perubahan, waktu diubah, dan perincian perubahan. Jika perlu, Anda dapat memulihkan sheet ke versi sebelumnya hanya dengan sekali klik. Untuk memastikan keamanan data di sheets Anda, hanya pengguna yang memiliki izin mengedit yang dapat melihat atau memulihkan riwayat versi.
Bagaimana cara melihat riwayat versi?
- 1.Buka daftar riwayat versi: Di bilah navigasi di bagian atas antarmuka Sheets, klik ikon ... di sudut kanan atas lalu klik Riwayat versi. Anda akan melihat daftar semua versi sebelumnya dalam urutan kronologis terbalik, beserta isi yang diubah dan waktu perubahannya.
- 1.Lihat riwayat versi lengkap: Dalam daftar riwayat versi, klik versi yang ingin Anda periksa perincian informasinya untuk melihat konten lengkap sheet tersebut pada titik waktu yang dipilih.
Catatan: Sistem menambahkan latar belakang biru ke sel yang telah diubah sejak versi sebelumnya. Arahkan kursor ke sel biru untuk melihat editor yang melakukan operasi tersebut.
- 1.Buka grup riwayat versi: Sistem secara otomatis mengelompokkan riwayat versi dalam daftar berdasarkan waktu pengeditan. Klik ikon > untuk membuka grup yang sesuai dan melihat perincian riwayat versi.
- 1.Tutup: Klik ikon X di sudut kanan atas daftar untuk menutup daftar riwayat versi.
Bagaimana cara memulihkan versi sebelumnya?
- 1.Di daftar riwayat versi, klik versi yang ingin Anda pulihkan.
- 2.Periksa di sisi kiri layar untuk memastikan bahwa versi tersebut adalah versi yang ingin Anda pulihkan.
- 3.Klik Pulihkan versi ini di bagian atas layar untuk memulihkan sheet ke riwayat versi yang dipilih.
FAQ
P: Siapa yang dapat melihat riwayat versi?
J: Untuk memastikan keamanan informasi rahasia, hanya pengguna yang memiliki izin mengedit (termasuk pemilik sheet) yang dapat melihat atau memulihkan riwayat versi.
P: Mengapa beberapa sheet tidak memiliki opsi Riwayat versi?
J: Hanya pengguna yang memiliki izin mengedit yang dapat melihat atau memulihkan riwayat versi. Oleh karena itu, pengguna yang memiliki izin melihat tidak akan dapat melihat opsi Riwayat versi di menu.
P: Setelah riwayat versi dipulihkan, apakah konten yang dihapus akan dipulihkan?
J: Pertama, pastikan Anda telah memilih riwayat versi yang benar sebelum memulihkannya. Jika Anda memulihkan riwayat versi dengan deskripsi seperti "Dihapus...", itu berarti versi yang dipilih berisi konten yang dihapus dari versi sebelumnya, dan bagian yang dihapus tidak akan ada di versi yang dipulihkan. Untuk memulihkan konten yang dihapus, Anda harus memulihkan versi sebelumnya dari sebelum konten dihapus.
🎉 Selamat! Sekarang Anda telah mempelajari cara menggunakan fitur riwayat versi di Sheets.
👍 Jika artikel ini bermanfaat, beri kami jempol.