Artikel ini menjelaskan cara untuk menghentikan dan mentransfer data karyawan di Admin Lark. Administrator super dapat mentransfer sumber daya karyawan yang dihentikan ke karyawan lain untuk mencegah hilangnya data dan sumber daya bisnis yang valid.

Ringkasan Fungsi

Saat menjalankan prosedur penghentian untuk pengguna tertentu, administrator super dapat mentransfer sumber daya (seperti Docs dan kalender) milik karyawan yang dihentikan ke pengguna lain dalam tim.

Prosedur

I. Penghentian individu

1.Menjalankan penghentian

Buka Admin Lark dan klik Organisasi - Anggota dan Departemen, kemudian klik tombol Hentikan di sudut kanan atas atau Anda dapat klik tombol Lainnya lalu pilih Hentikan untuk membuka halaman Penghentian.

Catatan: Tindakan penghentian tidak dapat dibatalkan. Lanjutkan dengan hati-hati.

2.Mentransfer sumber daya pengguna

Di halaman Penghentian, konfigurasikan cara menangani sumber daya pengguna:

•Mentransfer ke pengguna lain

Klik Transfer ke pengguna lain, dan pilih sumber daya yang akan ditransfer serta penerimanya.

Catatan: Jika pengguna adalah pemilik "aplikasi", aplikasi tersebut harus ditransferkan. Jika tidak, aplikasi tidak akan tersedia.

•Menghapus

Jika Anda memilih Hapus, semua sumber daya pengguna akan dihapus. Untuk masalah keamanan informasi perusahaan, sumber daya dalam bentuk Docs disimpan secara default, sementara sumber daya lain tidak dapat dipulihkan setelah dihapus. Lanjutkan dengan hati-hati.

Anda dapat klik Pengaturan untuk menetapkan apakah akan menyimpan atau menghapus Docs secara default. Anda dapat memulihkan Doc yang dihapus dalam waktu 90 hari setelah penghapusan.

3.Menyelesaikan penghentian

Setelah mengubah pengaturan penanganan sumber daya, klik Konfirmasi untuk menerapkan penghentian dan pengguna tersebut akan dihapus dari tim. Setelah karyawan berhasil dihentikan, Anda dapat membuka Organisasi - Anggota dan Departemen dan klik Anggota yang dihentikan di sudut kanan atas untuk melihat rekaman penghentian karyawan.

•Rekaman penghentian berisi tanggal dihentikan, departemen sebelum penghentian, dan perincian transfer sumber daya dari karyawan yang dihentikan.

•Jika sumber daya Docs dikonfigurasi untuk dihapus setelah penghentian, Anda dapat memulihkannya dalam waktu 90 hari setelah penghapusan di halaman Perincian Penghentian. Anda harus menentukan anggota dalam tim sebagai penerima sumber daya saat pemulihan.

II. Penghentian dalam batch

Administrator dapat membuka Organisasi - Anggota dan Departemen, centang beberapa pengguna dan klik tombol Hentikan di sudut kanan atas untuk menghentikan beberapa pengguna. Sumber daya milik pengguna yang dihentikan harus ditransfer terlebih dahulu.

III. Mentransfer sumber daya dari karyawan yang tidak dihentikan

1.Membuka halaman Transfer Sumber Daya

Buka Admin Lark dan klik Organisasi - Anggota dan Departemen. Kemudian, klik tombol Lainnya di sebelah kanan pengguna yang ingin Anda transfer sumber dayanya dan pilih Transfer sumber daya untuk membuka halaman Transfer Sumber Daya.

2.Mentransfer sumber daya ke penerima

Pada halaman Transfer Sumber Daya, pilih sumber daya yang akan ditransfer dan tentukan penerima. Kemudian, klik Konfirmasi untuk mentransfer sumber daya.