I. Ringkasan fungsi
1.1 Apa itu Filter Tampilan?
Filter tampilan membantu Anda memfilter dan menganalisis data di halaman terpisah, sehingga kolaborator lain dapat melihat dan mengedit sheet tanpa terpengaruh. Jika Anda hanya memiliki izin untuk melihat Sheet, Anda bisa membuat filter tampilan sementara untuk memfilter data.
1.2 Apa perbedaan antara Filter dan Filter Tampilan?
- •Filter: Memfilter data di Sheets secara langsung. Kolaborator lain akan melihat hasil filter Anda, dan data yang difilter akan ditampilkan pada saat Anda mengunjungi Sheet pada waktu berikutnya.
- •Filter Tampilan: Memfilter data di halaman filter tampilan sehingga kolaborator lain yang sedang mengerjakan Sheet tidak terpengaruh. Filter tampilan akan disimpan secara otomatis agar Anda dapat melihatnya lagi nanti.
1.3 Apakah Filter Tampilan untuk saya?
Anda dapat menggunakan filter tampilan dalam berbagai kasus. Misalnya:
- •Tim Penjualan dan Pemasaran melihat laporan secara bersamaan: Semua anggota dapat menggunakan filter tampilan untuk memfilter data tanpa saling memengaruhi.
- •HR dapat memfilter data berdasarkan persyaratan perekrutan di sheet yang sama, dan menyimpan hasil sebagai beberapa filter tampilan untuk dibagikan dengan pewawancara lain.
II. Bagaimana cara menggunakan filter tampilan?
2.1 Buat filter tampilan
- •Langsung membuat filter tampilan: Buka bilah alat Sheet, klik segitiga kecil di sebelah kanan tombol Filter, lalu klik Buat filter tampilan baru. Kemudian, Anda akan masuk ke halaman filter tampilan.
- •Simpan hasil filter di sheet sebagai filter tampilan:
- •Metode 1: Klik segitiga di dekat tombol Filter di bilah alat, dan klik Simpan sebagai filter tampilan untuk menyimpan hasil filter sebagai filter tampilan.
- •Metode 2: Klik segitiga Filter di sel untuk membuka panel Filter, lalu centang Simpan sebagai filter tampilan baru dan tekan Konfirmasi. Filter tampilan akan disimpan dan Anda akan memasuki halaman filter tampilan.
2.2 Melihat, menyimpan, keluar, atau menghapus filter tampilan
- •Menyimpan filter tampilan: Semua hasil yang difilter dalam filter tampilan akan otomatis disimpan.
- •Keluar dari filter tampilan: Arahkan ke sudut kanan atas halaman filter tampilan, dan klik tombol tutup X untuk kembali ke sheet.
- •Menghapus filter tampilan: Di halaman filter tampilan, klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas, lalu klik Hapus.
- •Melihat filter tampilan yang disimpan: Buka bilah alat Sheet, klik segitiga di sebelah kanan tombol Filter, lalu klik nama filter tampilan yang diinginkan.
2.3 Mengganti nama filter tampilan
- •Metode 1: Klik dua kali kotak masukan Nama di sudut kiri atas filter tampilan, ketik nama baru dan nama tersebut akan otomatis disimpan.
- •Metode 2: Di halaman filter tampilan, klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas, pilih Ganti Nama, lalu ketik nama baru di kotak masukan Nama di sudut kiri atas.
Catatan: Filter tampilan sementara tidak dapat diganti namanya.
2.4 Memperbarui rentang filter
Rentang filter menunjukkan rentang tempat Anda menerapkan filter di filter tampilan. Misalnya, jika Anda ingin menerapkan filter dari sel pertama di kolom A hingga sel ke-9 di kolom H, cukup ketik A1:H9 pada kotak masukan Rentang di kiri atas. Anda dapat memperbarui rentang filter dengan metode berikut.
- •Metode 1: Di halaman filter tampilan, klik dua kali kotak masukan Rentang di kiri atas untuk mengedit.
- •Metode 2: Di halaman filter tampilan, klik ikon Pengaturan di sudut kanan atas, pilih Perbarui rentang, lalu perbarui rentang di kotak masukan Rentang di sudut kiri atas.
2.5 Berbagi filter tampilan
- •Langkah 1: Buka bilah alat Sheet, klik segitiga di sebelah kanan tombol Filter, lalu klik nama filter tampilan yang diinginkan.
- •Langkah 2: Di halaman filter tampilan, salin tautan browser.
- •Langkah 3: Tempel tautan browser untuk berbagi filter tampilan tersebut.
Catatan: Filter tampilan sementara tidak dapat dibagikan.