I. Ringkasan fungsi
Saat menjadwalkan rapat, anggota tim dapat dengan cepat menemukan ruang yang tersedia di Kalender, memilih memesan ruang berdasarkan kapasitas ruangan sesuai dengan kebutuhan mereka.
Catatan: Administrator harus menyelesaikan konfigurasi sumber daya ruang di Admin Lark sebelum anggota tim dapat menemukan dan memesan ruangan di Kalender.
II. Prosedur
Ada dua cara untuk mencari dan memesan ruangan dengan cepat:
- 1.Mencari dan memesan ruangan di halaman Edit Acara
Buka Kalender, dan klik + untuk membuka halaman pengeditan acara. Atau, klik ikon edit di kartu kalender dari kalender yang ada untuk membuka halaman pengeditan.
Pilih Tambah ruang - Hanya ruang yang tersedia, lalu Anda dapat melihat dan memesan ruang yang tersedia di area kantor. Anda dapat mengacu pada kapasitas ruangan untuk memilih ruangan yang sesuai dengan kebutuhan Anda.
- 2.Menemukan dan memesan ruangan di halaman Cari Ruang
Berlangganan kalender ruang
Desktop:
Jika Anda sering menggunakan ruang rapat, klik Cari Ruang di sudut kanan atas Kalender di desktop Lark dan berlangganan kalender ruang, sehingga Anda dapat melihat status ketersediaan setiap ruang langganan Anda.
Ponsel:
Di Kalender, klik ikon Kalender - Berlangganan kalender. Navigasikan ke tab Ruang untuk menemukan dan berlangganan ruang yang sering Anda gunakan. Setelah berhasil berlangganan, Anda dapat melihat ketersediaan ruang tersebut di Kalender.
Memesan ruang rapat di halaman Kalender Ruang
Pada bagian ruang berlangganan Anda di Kalender, pilih periode tidak digunakan dan tambahkan Acara untuk memesan ruang.
Catatan: esktop saat ini mendukung pemesanan ruangan di halaman Ruang. Jika Anda ingin memesan ruang rapat di Lark, buka kembali Kalender dan pilih Buat acara - Tambah ruan untuk melakukannya.
III. FAQ
P: Keadaan apa saja yang menyebabkan gagalnya reservasi ruang rapat? Apa yang harus saya lakukan?
J: Reservasi ruang rapat mungkin gagal karena salah satu alasan berikut:
- •Reservasi ruang membutuhkan persetujuan: Jika ruang yang ingin Anda pesan memiliki label Persetujuan diperlukan, reservasi ruangan hanya akan berhasil setelah administrator menyetujui permintaan tersebut. Anda dapat mengajukan permintaan untuk memesan ruan. Setelah permintaan disetujui, ruang akan disediakan untuk Anda. Jika tidak, pesan ruang lain.
- •Ruang yang akan dipesan dinonaktifkan: Jika ruang yang ingin Anda pesan memiliki label Dinonaktifkan, artinya ruang tersebut telah dinonaktifkan oleh administrator dan tidak dapat dipesan. Pesan ruang lain.
- •Waktu pemesanan tidak termasuk dalam jam buka ruang: Jika waktu pemesanan ruang tidak termasuk dalam jam buka, reservasi juga akan gagal. Misalnya, jika sistem memberitahukan bahwa reservasi ruan ini tidak didukung saat Anda mencoba menambahkannya, Anda dapat mengubah waktu pemesanan berdasarkan jam ketersediaan ruang, durasi rapat yang tersedia, dan tanggal yang tersedia. Atau, Anda dapat memilih ruang lain.
- •Reservasi ruang untuk acara berulang gagal: Jika Anda telah memesan ruang untuk acara berulang, tetapi ruan tersebut menjadi tidak tersedia lebih dari 10 kali karena sudah digunakan atau dinonaktifkan, semua reservasi ruang Anda untuk acara rutin ini akan gagal. Pesan ruang lain.
Catatan: Keadaan di atas hanya akan terjadi setelah administrator menyelesaikan konfigurasi rapat di Admin Lark. Jika Anda memiliki pertanyaan, hubungi administrator tim Anda.
Anda mungkin juga suka