Tidak tahu harus mulai dari mana jika dihadapkan pada beragam fitur? Jangan khawatir. Artikel ini menjelaskan cara menggunakan Admin Lark untuk menetapkan informasi perusahaan dan sistem administrator bagi tim Anda dengan mudah, membantu anggota untuk mulai menggunakan Lark dan merasakan pengalaman bekerja di kantor baru yang lengkap.
🗺️ Peta fitur Admin Lark
Admin Lark memberi administrator tim beragam kemampuan manajemen dan konfigurasi untuk memastikan penggunaan Lark yang efisien dan aman di perusahaan Anda.
- •Manajemen struktur organisasi: Anda dapat mengelola orientasi karyawan, offboarding, transfer, persetujuan peran dan pengaturan administrator, menambah atau menghapus departemen, menyesuaikan struktur, dan menetapkan grup departemen dan grup semua staf.
- •Manajemen informasi karyawan: Anda dapat mengatur tampilan profil, mengelola bidang kustom, dan menetapkan visibilitas kontak.
- •Manajemen perangkat lunak dan perangkat keras: Anda dapat mengalokasikan sumber daya ruang rapat, membuat, meninjau dan membeli aplikasi di Tempat Kerja, serta membayar produk bernilai tambah.
- •Manajemen data inti: Anda dapat melakukan analisis terperinci terhadap data dan rekaman yang dihasilkan oleh karyawan selama mereka menggunakan pesan, rapat video, Docs, dan fitur lainnya.
- •Pengaturan kebijakan keamanan: Anda dapat mengonfigurasi izin Docs, tanda air, dan log administrator.
🚀 Mempromosikan Lark di tim
Biarkan sebagian anggota tim menggunakan Lark terlebih dahulu: Gunakan Lark di beberapa departemen untuk meningkatkan efisiensi kerja internal. Pengguna awal mungkin termasuk bagian Administrasi, Pemasaran dan TI bersama dengan departemen yang berfokus pada kreasi konten dan manajemen pengetahuan. Pengguna baru Lark mendorong tim lain untuk menggunakan Lark.
💻 Sebagai pembuat tim, apa yang harus saya lakukan pada tahap inisialisasi?
Lark memiliki situs admin yang canggih bagi Anda untuk mengelola penggunaan anggota perusahaan secara terpadu, tetapi situs tersebut juga menunjukkan penggunaan Admin Lark yang rumit. Jika Anda kurang paham dengan penggunaannya, Anda dapat mentransfer peran administrator super ke pakar TI tepercaya yang dapat mengimpor batch karyawan, memigrasi data, atau melakukan pengaturan lanjutan lainnya. Prosedur terperincinya adalah sebagai berikut:
- •Buka Admin Lark
Di aplikasi ponsel Lark, klik foto profil di sudut kiri atas dan sebuah panel akan muncul. Klik Administrasi untuk membuka Admin Lark. Anda juga dapat menggunakan gadget Admin Suite di aplikasi ponsel Lark agar lebih praktis. Untuk metode akses Admin Lark lainnya, klik di sini.
- •Membiasakan diri untuk menggunakan panel navigasi kiri dan fungsi yang sering digunakan
Anda dapat k foto profil di sudut kanan atas untuk mengubah bahasa dan peran tim. Menu navigasi yang mengintegrasikan semua fungsi ditampilkan di sebelah kiri. Anda dapat menambahkan fungsi yang sering digunakan sesuai keinginan di beranda agar lebih mudah diakses.
- •Mengatur informasi perusahaan
Anda dapat mengunggah logo perusahaan Anda di Pengaturan Perusahaan - Info Perusahaan, sehingga anggota baru dapat dengan mudah mengenalinya. Anda juga dapat mengajukan sertifikasi Lark di sini. Setelah perusahaan Anda disertifikasi oleh Lark, Anda dapat menambahkan kontak dalam jumlah yang tidak terbatas dan mengaktifkan streaming langsung untuk rapat Anda.
- •Mengundang anggota inti
Anda dapat mengundang anggota inti tim Anda ke Lark pada aplikasi atau desktop, sehingga Anda dapat memberikan izin pengelolaan k anggota tersebut.
- •Memberikan izin pengelolaan
Berikan izin pengelolaan dengan tepat sehingga pengguna yang bertanggung jawab hanya memiliki akses ke fitur yang diotorisasi bagi mereka. Hal ini melindungi data perusahaan Anda sekaligus memastikan bahwa manajer menjalankan fungsinya masing-masing untuk pengaturan yang lebih baik di Lark. rosedur terperinci, lihat
Saat ini ada dua jenis peran administratif di Admin Lark: Administrator super dan administrator. Anda dapat menambahkan administrator super sesuai kebutuhan:
Administrator super
pengguna lain. Pendiri juga dapat menambahkan pengguna lain sebagai administrator super. Hanya pendiri perusahaan yang dapat membubarkan perusahaan. Pendiri perusahaan adalah administrator super khusus.
uper: Semua administrator super diotorisasi untuk menambahkan pengguna lain sebagai administrator super atau administrator.
Administrator
beberapa administrator hanya dapat mengelola informasi perusahaan, beberapa hanya dapat mengelola aplikasi perusahaan, dan seterusnya.
Dengan bantuan grup izin, Anda dapat memberikan izin k anggota sesuai dengan peran mereka. Untuk informasi lebih lanjut, lihat .
Misalnya Anda dapat memberikan izin k anggota Staf ahli SDM dan manajemen departemen sehingga mereka dapat mengelola orientasi dan offboarding karyawan, grup semua staf atau grup departemen, dan urusan lainnya.
Anda juga dapat memberikan izin ruang rapat k Staf ahli dministratif dan manajemen kalender semua staf sehingga mereka dapat mengalokasikan sumber daya ruang rapat dengan baik, menambahkan acara publik untuk semua anggota seperti hari gajian, tenggat waktu penggantian uang, dan hari aktivitas semua staf.
Selain itu, Anda dapat memberikan izin Tempat Kerja, kebijakan keamanan, dan izin log administrator k Staf ahli TI sehingga mereka dapat menambahkan aplikasi untuk perusahaan dan menyempurnakan kebijakan keamanan Lark.
Kami juga telah menyiapkan panduan Admin Lark untuk staf fungsional guna membantu mereka memulai dengan cepat.
Terakhir, Anda dapat memberikan izin administrator super ke Manajer informasi sehingga mereka dapat melihat dan mengekspor laporan data serta mengelola data yang dibuat oleh karyawan saat menggunakan Lark.