I. Ringkasan
Administrator perusahaan dapat menyinkronkan semua data Kalender Exchange karyawan dengan Kalender Lark. Setelah disinkronkan, karyawan dapat melihat dan mengedit Kalender Exchange mereka di Lark, mengubah acara yang ada atau membuat yang baru. Semua perubahan akan disinkronkan ke Kalender Exchange mereka, dan semua perubahan yang dibuat di Kalender Exchange juga akan disinkronkan ke Lark.
Catatan: Fitur ini tidak tersedia untuk penyewa di cloud privat.
II. Prosedur
- 1.Menambah Informasi Email Karyawan
Sebelum mengimpor informasi akun Exchange, buka Admin Lark > Organisasi > Anggota dan Departemen dan tambahkan informasi akun email Lark karyawan, yang harus sesuai dengan informasi akun Exchange, agar dapat dicocokkan otomatis. Anda dapat menambahkan informasi akun satu per satu, atau klik Impor/Ekspor Batch untuk memperbarui informasi akun email karyawan secara terpadu.
Jika Anda ingin mengubah informasi karyawan tertentu, klik Tambah Anggota dan masukkan alamat email karyawan. Atau, lengkapi informasi email di halaman perincian karyawan yang ditambahkan.
- 2.Mengonfigurasi akun administrator
Buka Admin > Pengaturan > Migrasi Data > Sinkronisasi Kalender Exchange.
Isi informasi tentang server dan akun administrator. Setelah akun administrator diverifikasi, Anda dapat mulai mengimpor akun Exchange.
Catatan: Administrator perlu mengatur Peniruan Aplikasi terlebih dahulu. Peniruan ini akan berlaku 30 menit setelah pengaturan.
- 3.Mengunggah akun Exchange
Setelah diverifikasi, Anda dapat klik pada Impor Akun Migrasi, atau langsung menarik file Excel ke area untuk mengunggahnya. Setelah diunggah, klik Berikutnya untuk memeriksa kecocokan akun.
- 4.Memeriksa kecocokan akun
Sistem secara otomatis akan mencocokkan akun Exchange yang diimpor dengan akun alamat email Lark. Hasil yang cocok akan ditampilkan. Anda juga dapat mengedit info akun Lark yang dicocokkan secara otomatis, atau secara manual mencocokkan akun Lark dengan akun Exchange. Klik Berikutnya untuk mulai mengimpor.
- 5.Mengimpor Kalender Exchange
Di halaman ini, Anda dapat melihat perincian data dan proses impor saat ini. Saat semua akun Exchange dan kalender berhasil diimpor, akan muncul notifikasi yang memberitahukan waktu yang dibutuhkan untuk mengimpor semua acara terkait, yang akan terus berjalan di latar belakang.
Jika Anda perlu mengimpor lebih banyak akun, klik Impor Lainnya untuk kembali ke halaman impor.
Klik Unduh perincian impor untuk melihat daftar akun yang diimpor dan info kalender.
- 6.Menghapus atau menambah akun administrator
Saat mengimpor Kalender Exchange, Anda dapat melihat akun administrator yang terhubung di halaman Konfigurasi Migrasi. Anda dapat memilih untuk memutuskan, melihat perincian akun, atau menghapus akun.
- •Memutuskan: Setelah terputus, Kalender Exchange tidak akan ditampilkan di Kalender Lark. Anda dapat menghubungkannya kembali bila perlu.
- •Melihat perincian: Klik untuk melihat perincian kecocokan akun. Anda juga dapat mengedit info akun Lark yang cocok.
- •Menghapus koneksi: Setelah koneksi dihapus, Kalender Exchange tidak lagi ditampilkan di Kalender Lark. Anda tidak dapat terhubung kembali.
Anda juga dapat klik Tambah Akun Baru untuk menambahkan akun administrator baru.
- 7.Setelah sinkronisasi berhasil
Setelah administrator menyelesaikan langkah-langkah di atas dan berhasil menyinkronkan kalender, karyawan akan melihat akun Kalender Exchange mereka di bilah samping Kalender Lark, dan mereka dapat langsung memeriksa perincian acara Exchange termasuk tamu, lokasi, dan ruang rapat. Karyawan juga dapat mengedit atau membuat acara Exchange baru di Lark. Semua informasi yang diperbarui akan disinkronkan ke Kalender Exchange dan sebaliknya.
FAQ
Apakah semua acara di Kalender Lark akan disinkronkan ke Kalender Exchange?
Tidak. Informasi acara akan disinkronkan ke Kalender Exchange hanya ketika karyawan tersebut membuat atau mengedit acara di akun Kalender Lark Exchange mereka. Acara yang dibuat di akun Lark tidak akan disinkronkan ke Kalender Exchange.
Jika saya menetapkan akun administrator email menjadi "administrator", apakah hal ini akan menyebabkan kegagalan dalam verifikasi nama dan kata sandi akun administrator?
Duplikasi nama akun dapat mengakibatkan kegagalan verifikasi. Anda dapat membuat akun administrator dengan nama selain "administrator" dalam konfigurasi email Exchange dan login menggunakan akun tersebut. Pastikan akun administrator baru diberi izin peniruan identitas. Untuk prosedur terperinci, lihat Konfigurasi akun administrator.
Saya gagal mengimpor beberapa kalender anggota. Misalnya, proses impor selalu 99%. Bagaimana cara melihat penyebab kegagalan impor tersebut?
Sebagai administrator perusahaan, Anda dapat mengunduh Akun Exchange yang mengalami kesalahan impor dan Unduh Perincian Impor di halaman impor untuk melihat perincian impor dan penyebab kegagalan.
Setelah saya mengubah akun administrator dan mengimpor kalender pengguna, mengapa sistem memberitahukan bahwa kalender pengguna telah diimpor?
Sebagai administrator perusahaan, Anda harus menghapus tautan ke akun administrator asli terlebih dahulu untuk menghapus kalender yang diimpor. Kemudian, Anda dapat menggunakan tautan ke akun administrator baru untuk mengimpor ulang kalender semua anggota.