Creazione, collaborazione e organizzazione in tempo reale
Collaborazione simultanea
Più persone possono visualizzare, modificare e commentare un documento in maniera collaborativa.
- •Consente a un massimo di 50 persone di modificare contemporaneamente un documento, mentre non c'è limite al numero di persone che possono visualizzarlo.
- •Puoi vedere quali e quante persone stanno collaborando con te in tempo reale dalle immagini del profilo che vengono visualizzate nell'angolo in alto a destra.
Condivisione e impostazione delle autorizzazioni
- •Quando sei il proprietario di documenti e cartelle o hai ottenuto l'autorizzazione alla condivisione, puoi condividerli con i tuoi colleghi e le persone al di fuori della tua società.
- •Per migliorare la trasparenza e garantire la sicurezza, puoi impostare delle autorizzazioni su un documento o una cartella in modo da consentire a una determinata persona o a un intero gruppo di commentare, condividere, stampare, copiare o esportare quel documento o quella cartella.
Inserimento di add-on di terze parti
Puoi inserire diversi add-on di terze parti in due metodi:
Metodo 1: inserisci un file. La dimensione massima del singolo file è di 10 GB.
Metodo 2: digita @menziona o fai clic sul pulsante + sul lato sinistro di un documento per inserire file, fogli, immagini, collegamenti ipertestuali e altro in un documento o un foglio di calcolo.
Comunicazione e interazione
Puoi comunicare e interagire con i collaboratori durante la visualizzazione e la modifica di un documento.
Menzioni
Digita @ per menzionare qualcuno in un documento o in un foglio di lavoro e quella persona riceverà un messaggio per confermare le tue menzioni.
Commenti
- •Se disponi di autorizzazione in scrittura, puoi commentare una sezione o l'intero documento o foglio di lavoro.
- •Il proprietario del documento riceverà una notifica e parlerà con te direttamente nei commenti incorporati, in modo che il tuo team possa comprendere il contesto.
Caricamento ed esportazione dei file
Caricamento
- •Puoi fare clic su Carica per caricare i file o trascinare direttamente i file locali in Docs.
- •Apri il file che hai caricato e fai clic su Apri con nell'angolo in alto a destra per trasformarlo in un documento o foglio e modificarlo.
Esportazione
Puoi aprire o scegliere di esportare un documento in Word o PDF e un foglio di calcolo in CSV o Excel.
Gestione dei contenuti basata su cloud
Puoi archiviare, accedere a, condividere e gestire i tuoi file e le tue cartelle in un unico luogo sicuro.
Archiviazione cloud
Puoi caricare o scaricare qualsiasi tipo di file comune in Docs. La dimensione massima del file consentita è 10 GB.
Controllo delle versione
Tutte le edizioni dei documenti vengono registrate automaticamente e hai la possibilità di visualizzare le modifiche apportate ai tuoi documenti. Tutte le versioni precedenti sono conservate nell'archiviazione cloud ed è possibile ripristinare in qualsiasi momento la versione di cui necessiti.
Organizzazione dei file
- •Crea rapidamente cartelle condivise per i team e i progetti e imposta le autorizzazioni per la visualizzazione e la modifica in modo che il tuo team possa accedere e aggiornare qualsiasi documento che hai creato.
- •Visualizza, rinomina o rimuovi file e cartelle.
- •Utilizza la ricerca avanzata per filtrare i file per tipo, proprietario o ora di visualizzazione.