Benvenuto in Lark. Questa guida operativa è progettata per aiutare i nuovi amministratori con privilegi avanzati a utilizzare il back-end di Amministratore.

Questo documento ti insegnerà a configurare le impostazioni della società in modo da poter svolgere il tuo lavoro in modo più efficiente.

Dopo aver completato i tre seguenti passaggi di impostazione, la tua società potrà iniziare a utilizzare Lark.

Passaggio 1: modifica delle informazioni di base

🔑 Sul desktop del client, vai su Amministratore o fai clic su Foto del profilo - Amministratore per inizializzare Amministratore.

💡 Per differenziare la tua società dalle altre, fai clic su Impostazioni - Informazioni società. Qui puoi personalizzare il logo, il nome della società e altro ancora. In questa pagina, fai clic su Modifica per modificare le informazioni rilevanti.

Passaggio 2: creazione di reparti e aggiunta di dipendenti

🚀 Congratulazioni, hai personalizzato le informazioni sulla tua società. Procediamo alla creazione dei reparti della tua società e aggiungiamo i dipendenti per creare la tua struttura organizzativa di base.

Creazione di reparti

Per una gestione aziendale più pratica e gerarchica, puoi creare più reparti. Vai su Amministratore - Utente e reparto e fai clic su + icona. Se la tua società ha pochi reparti, puoi selezionare Aggiungi reparto per crearli uno alla volta. Se hai molti reparti, puoi selezionare Importa reparto per scaricare il modulo del modello di importazione. Compila questo modulo e caricalo per creare più reparti contemporaneamente. Fai clic qui per una spiegazione più dettagliata della procedura di creazione dei reparti.

Nota: quando crei i reparti, puoi anche creare i gruppi reparti e impostare i tipi di dipendenti che desideri includere in questi gruppi. Ad esempio, puoi consentire solo ai dipendenti a tempo pieno di diventarne parte, escludendo gli stagisti, il personale esterno e altri tipi di dipendenti.

2. Aggiunta di dipendenti

Dopo aver creato i reparti, devi aggiungervi i dipendenti. Se non hai molti dipendenti, fai clic su Aggiungi utente per aggiungere uno alla volta i dipendenti. Se hai molti dipendenti, fai clic su Importa/Aggiorna per scaricare un modello di importazione. Compila questo modello e quindi caricalo per aggiungere più dipendenti contemporaneamente.

Se non disponi delle informazioni complete di tutti i tuoi dipendenti, attiva Abilita invito in modo da poter invitare i dipendenti a unirsi al reparto condividendo con loro i codici del team, i codici QR o i link. Puoi anche selezionare Invita dipendenti ad aderire all'organizzazione per aggiungerli tutti alla società e poi ripartirli tra i reparti. In alternativa, puoi fornire l'autorizzazione di invito agli utenti normali. Per eseguire questa operazione, vai su Impostazioni e configura le impostazioni delle autorizzazioni pertinenti. Fai clic qui per una spiegazione più dettagliata sul modo in cui puoi consentire ai dipendenti di aderire autonomamente alla società.

🔥 Note

1. I dipendenti devono attivare i propri account: dopo che gli amministratori hanno aggiunto i dipendenti, i relativi account non sono ancora attivati. I dipendenti devono accedere a Lark e aderire alla società per attivare i propri account. Devi assicurarti che tutti i dipendenti abbiano effettuato l'accesso a Lark e che abbiano attivato i propri account. Se alcuni dipendenti non hanno attivato i propri account, viene visualizzato un promemoria sull'interfaccia di gestione utenti e reparti, come mostrato di seguito. Puoi fare clic su Invita ora per ricordare a questi dipendenti di attivare i loro account.

2. Visibilità delle informazioni dei dipendenti: dopo aver aggiunto i dipendenti, puoi fare clic su Contatti - Impostazioni di contatto per impostare la funzione con cui i dipendenti possono visualizzare i rispettivi numeri di cellulare e informazioni di contatto. Fai clic qui per ulteriori informazioni sulle impostazioni di contatto

Passaggio 3: aggiunta di vari amministratori

👏 Congratulazioni, hai creato i reparti e aggiunto i dipendenti. Come sai, non è possibile che una sola persona gestisca in modo efficiente tutti gli aspetti di una società. Pertanto, devi aggiungere altri amministratori con privilegi avanzati e altri tipi di amministratori in modo che possano aiutarti con la gestione. Una singola società può avere fino a 100 amministratori con privilegi avanzati. Gli amministratori con privilegi avanzati dispongono di tutte le autorizzazioni di gestione tranne quella di sciogliere la società.

Aggiunta di amministratori con privilegi avanzati

Fai clic su Impostazioni - Autorizzazioni amministratore - Aggiungi amministratore con privilegi avanzati. Quindi, immetti il nome, l'e-mail o il numero di cellulare dell'utente per creare un amministratore con privilegi avanzati e fai clic su Conferma.

Aggiunta di amministratori

Oltre agli amministratori con privilegi avanzati, puoi anche aggiungere normali amministratori e concedere loro un gruppo di autorizzazioni. In questo modo, questi possono aiutare gli amministratori con privilegi avanzati a gestire meglio le risorse della società. Ad esempio, puoi impostare amministratori con l'autorizzazione per modificare la denominazione della società o le risorse e gli uffici della sala riunioni.

Fai clic su Impostazioni - Autorizzazioni amministratore per andare alla pagina dell'amministratore. In questa pagina fai clic su Aggiungi amministratore.

Nell'interfaccia di aggiunta dell'amministratore, seleziona le autorizzazioni da concedere all'amministratore. Durante la configurazione delle autorizzazioni, puoi selezionare un gruppo di autorizzazioni appropriato per il nuovo amministratore. Se non esiste un gruppo di autorizzazioni appropriato, fai clic su Aggiungi gruppo autorizzazioni per crearne uno. Puoi concedere anche autorizzazioni di amministratore diverse da quelle presenti nel gruppo di autorizzazioni. Per impostare più precisamente le autorizzazioni dell'amministratore, puoi andare su Utente e reparto per gestire l'ambito del reparto dell'amministratore. Fai clic qui per ulteriori informazioni sulle impostazioni del gruppo di autorizzazioni.

✌ Congratulazioni, hai completato l'inizializzazione di Amministratore. Ora tu e i tuoi colleghi potete utilizzare le funzioni di collaborazione di base di Lark.

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