Sei ormai un esperto delle operazioni di base di Lark Docs? Vuoi migliorare ulteriormente la tua efficienza nel creare contenuti? Impariamo insieme le funzioni avanzate di Lark Docs.

Markdown e tasti di scelta rapida

Docs supporta delle operazioni complesse e veloci e fornisce un'esperienza di modifica efficiente.

•Utilizza i tasti di scelta rapida per completare le operazioni di annullamento, ripetizione, ricerca, creazione di un nuovo contenuto e altre azioni frequenti.

•Usa la sintassi Markdown per inserire elenchi ordinati o disordinati, riferimenti, intestazioni multilivello, formati di testo, eliminare o dividere righe e molto altro.

•Per visualizzare l'elenco dei tasti di scelta rapida e della sintassi Markdown, puoi premere [⌘+/] o [CTRL+/] o passare il mouse sopra all'icona ? nell'angolo in basso a destra della pagina.

Fai clic per visualizzare l'elenco dei tasti di scelta rapida e di Markdown.

Trova e sostituisci

•Trova: per cercare rapidamente un documento, una tabella o una cartella, puoi fare clic sulla casella di ricerca nella pagina iniziale, fare clic su nell'angolo in alto a destra del documento e premere [⌘+MAIUSC+F] o [CTRL+MAIUSC+F].

•Sostituisci: fai clic su ... nell'angolo in alto a sinistra del documento o della tabella e poi su Trova e sostituisci. Trova un campo specifico nel documento e sostituiscilo.

Fai clic qui per visualizzare i dettagli della ricerca e della sostituzione con ricerca.

Cronologia versioni e cronologia commenti

•Cronologia versioni: fai clic sull'icona ... nell'angolo in alto a destra del documento e fai clic su Cronologia versioni per visualizzare tutti i record di questo documento. Puoi anche fare clic su Più azioni sul lato destro della casella e fare clic su Ripristina per ripristinare le modifiche precedenti.

•Cronologia commenti: fai clic su ... nell'angolo in alto a destra del documento e fai clic su Cronologia commenti per visualizzare tutti i commenti archiviati. Puoi anche fare clic su Riapri sul lato destro del commento precedente per ripristinare le modifiche precedenti.

Fai clic qui per visualizzare i dettagli operativi della navigazione e del ripristino della cronologia versioni e dei commenti.

Modalità Presentazione

•Fai clic su Avvia presentazione nell'angolo in alto a destra di un documento o utilizza il tasto di scelta rapida ⌘ + MAIUSC + P (Windows F5) per accedere alla modalità Presentazione.

•Per impostazione predefinita, la modalità Presentazione è a schermo intero. Fai clic su Commento nell'angolo in alto a destra per mostrare o nascondere i commenti.

•Fai clic su Modalità Slide nell'angolo in alto a destra di un documento per suddividere uno schermo intero nella presentazione Slide.

Fai clic qui per visualizzare i dettagli operativi della modalità Presentazione del documento.

Visualizzazione dei dettagli del documento

Fai clic sull'icona ... - Dettagli documento nell'angolo in alto a destra di un documento per visualizzare le informazioni come il proprietario del documento, la data e l'ora di creazione, il conteggio delle parole, il numero di visualizzatori e altro ancora.

Fai clic qui per visualizzare le informazioni operative dei dettagli del documento.

Impostazione delle autorizzazioni

Imposta facilmente le autorizzazioni del documento come quelle per la lettura, la modifica, l'aggiunta di commenti, la condivisione, l'esportazione, la copia, la stampa, la creazione di copie e altre operazioni.

•Diritti di accesso predefiniti:

Per impostazione predefinita, questi diritti vengono impostati dall'amministratore aziendale e includono l'opzione per cui i documenti possono essere condivisi all'esterno dell'azienda e se la condivisione tramite link è attiva (accesso a chiunque abbia il link).

•Impostazione delle autorizzazioni di accesso predefinite per tutti:

Fai clic sulla foto del profilo - Impostazioni nell'angolo in alto a destra della pagina iniziale di Lark Docs per modificare l'autorizzazione di accesso predefinita per nuovi documenti.

•Impostazione dell'accesso per un singolo documento:

Fai clic su Condividi - Impostazioni nell'angolo in alto a destra del documento per visualizzare chi sono gli utenti che dispongono delle autorizzazioni.

Puoi inoltre trasferire la proprietà dei documenti facendo clic sul pulsante Condividi. Fai clic sull'elenco dei collaboratori nell'angolo in alto a destra e imposta quindi le autorizzazioni su Imposta come proprietario per l'utente a cui desideri trasferire la proprietà.

Fai clic qui per conoscere i dettagli delle impostazioni delle autorizzazioni dei documenti, delle tabelle e delle cartelle.

Esportazione e stampa

Esportazione di documenti e moduli

Fai clic sull'icona ... - Esporta come nell'angolo in alto a destra per esportare un documento come file Word o PDF.

Fai clic sull'icona ... - Esporta come nell'angolo in alto a destra per esportare un foglio come file Excel o CSV.

Stampa di documenti

Fai clic sull'icona ... - Stampa nell'angolo in alto a destra di un documento per stampare direttamente i documenti. Vengono supportate diverse opzioni di stampa e anteprime.

Esportazione o autorizzazione di stampa

Fai clic su Condividi - Impostazioni -Impostazioni di sicurezza nell'angolo in alto a destra del documento per selezionare gli utenti che lo possono copiare, stampare ed esportare. Gli utenti senza determinate autorizzazioni non troveranno i pulsanti di funzionalità corrispondenti come quelli per l'esportazione o la stampa.

Spostamento ed eliminazione

Spostamento dei file

•Per spostare un singolo file: immetti il documento e fai clic sull'icona ... - Aggiungi alla cartella nell'angolo in alto a destra. In alternativa, fai clic su Aggiungi a nell'angolo in alto a sinistra e seleziona la posizione in cui desideri spostare il file.

•Per spostare i file in blocco: vai a Il mio spazio e fai clic sulla casella di controllo che appare a sinistra di ogni documento che desideri selezionare mentre passi il mouse su di essi. Una volta selezionata, fai clic su Aggiungi alla cartella nella parte inferiore e seleziona la nuova cartella per completare il trasferimento.

Fai clic qui per visualizzare i dettagli operativi dello spostamento dei file.

Eliminazione dei file

•Per eliminare un singolo file: immetti il documento e fai clic sull'icona ... - Elimina nell'angolo in alto a destra e quindi su Conferma per completare l'azione.

•Per eliminare i file in blocco: in Il mio spazio o Spazio condiviso fai clic sulla casella di controllo che appare a sinistra di ogni documento che desideri selezionare mentre passi il mouse su di essi. Una volta selezionata, fai clic su Elimina.

I file eliminati verranno archiviati nel cestino per 30 giorni e una volta superata la scadenza verranno eliminati definitivamente. Fai clic qui per maggiori dettagli. Dettagli sui file eliminati

Altre domande

Fai clic sull'icona ? nell'angolo in basso a destra di un documento per ottenere assistenza contattando il Centro assistenza o l'assistenza clienti.