機能ハイライト
注：記事内のハイパーリンクをクリックすると、その機能の詳しい操作方法を確認できます。
- 1.グループの作成と管理
機能ハイライト：組織構造と関連でき、新しいグループメンバーはチャット履歴を閲覧可能
部門グループと全体グループへの自動参加
法人管理者は、管理コンソールで全体グループまたは部門グループを作成することができます。新メンバーは、全体グループと所属部門の対応する部門グループに自動的に参加します。退職または異動の際にも、自動的に対応するグループから退会することができ、面倒な操作が必要ありません。
すべての法人メンバーは、最大 5000 人のグループを作成することができます。また、個人チャットにメンバーを招待してグループを作成することもでき、この場合、これまでの個人チャットの履歴も引き継がれるため、スムーズに会話を進めることができます。
外部グループの作成
チャット履歴の閲覧
新しいグループチャットに参加したとき、すべてのチャット履歴を閲覧することができ、コミュニケーションの背景をすぐに把握できます。
グループの「お知らせ」では、テキストの入力だけでなく、Docs を直接に挿入することもできるうえ、多人数による同時編集をサポートしており、編集内容はリアルタイムで保存されます。グループオーナーは、オーナーだけがお知らせを編集できるように設定することもできます。
- 2.メッセージとファイルの送受信
機能ハイライト：シンプルな操作、無駄な情報を最低限に抑える
通常のグループチャットでは、会話が入り混じることが多く、情報がかみ合わないことが少なくありません。Lark の返信機能を使うと、会話をスレッド状にまとめることができ、履歴を遡る時に他のメッセージに影響されることなく、会話の経緯を簡単に確認できます。
絵文字による返信機能を使えば、素早くメッセージに返答することができ、賛成、感謝、応援など多彩な表現を絵文字一つで簡単に表せます。グループチャットでは、絵文字による返信はメッセージの下部にのみ表示され、メッセージ送信者以外のグループメンバーは通知を受け取らないため、他のメンバーの会話を邪魔することはありません。
Lark では、メッセージの吹き出しの横にある小さな丸いアイコンにて、送信されたメッセージの既読状態を確認することができます。グループチャットの場合、グループメンバーのうち、誰が既読で、誰が未読かを明確に把握することもできます。
送信したメッセージは 24 時間以内であれば送信を取り消すことができます。この場合、送信されたメッセージは「このメッセージは取り消されています」に置き換えられます。また、グループチャットでは、グループオーナーにもメンバーのメッセージを取り消す権限があります。
メッセージの一括転送
メッセージをほかのチャットに転送する場合、複数のメッセージを選択しまとめて転送することができます。
ボイスメッセージ（転送可能、テキストに変換可能、再生速度を変更可能）
Lark モバイル版でボイスメッセージを送信することができ、音声をテキストに変換できます。また、ボイスメッセージのシークバーをコントロールでき、自由に再生速度を変更できます。さらに、ボイスメッセージを転送することもできます。
至急連絡（Lark 通知 + SMS + 電話）
特定メッセージが至急で確認してもらい時に、至急連絡機能を使うことができます。必要に応じて、3 つの通知方法から選択することができ、ワンクリックで SMS や電話を相手先に送信できるため、急ぎの場合でも心配はいりません。
知らない言語のメッセージを受け取った時、ワンクリックで自分の言語に翻訳できます。Lark では現在、日、英、中、タイの 4 カ国語の翻訳をサポートしています。
通常のテキストメッセージと異なり、リッチテキスト形式のメッセージは 1 つの文章のように、タイトルや画像を挿入することができ、簡単な書式の設定もできます。この機能を利用して、複数の短いメッセージを 1 つにまとめて送信することで、コミュニケーションの効率を向上できます。
ファイルの送信と権限の設定
チャット内で、ローカルファイルを送信することができるほか、Docs を送信することができます。Docs を送信した場合、チャット内でプレビュー表示でき、そのままドキュメントのアクセス権限（閲覧、編集など）を設定することもできます。
- 3.チャットの整理
機能ハイライト：必要に応じてチャットに優先順位をつけ、邪魔を避け、集中力を高める
重要なチャットは、チャットリスト画面のトップに固定することができます。グループのアイコンがトップに表示されるため、簡単にアクセスできます。
Lark では、チャットを「後で処理」に設定することができます。チャットを確認したいが時間がない時、「後で処理」機能を活用する事で、確認もれを防ぐ事ができます。
会話を「完了」する
チャットリストに表示する項目を減らしたい場合、チャットを「完了」にすることができます。「完了」したチャットはメッセージリストから消えますが、履歴はそのまま残り、再度チャットを開くこともできます。
優先順位の低いチャットグループは、チャットボックスに移動することで、新着メッセージの通知をオフにでき、 @メンションもしくは至急連絡があった場合のみ通知されます。チャットボックスを開けば、今までのチャット履歴を確認することができます。
通知をオフにする
特定のチャットの通知をオフにすることができます。オフにすると、新着メッセージ数の表示は灰色になり、通知を受け取らなくなります。
仕事に集中する必要がある場合、「取り込み中」モードに設定することができ、持続時間を指定することもできます。「取り込み中」として設定すると、至急連絡、ビデオおよび音声通話以外の通知は表示されなくなります。
受信トレイのカテゴリ
受信トレイには、受信するすべてのメッセージが格納されており、メッセージや Docs、外部ユーザーとのチャットなど、異なるカテゴリのメッセージをそれぞれ確認できます。
- 4.重要な情報の抽出
機能ハイライト：膨大な情報から重要な情報のみ抽出し、いつでも簡単に確認可能
チャット内の重要なメッセージを、「ピン留め」するように、サイドバーにある「ピン留め」に保存し、後から簡単に確認することができます。グループチャットでは、すべてのグループメンバーがメッセージをピン留めでき、ピン留めリスト内のメッセージは、全てのグループメンバーが見ることができます。
有意義な情報を「お気に入り」に追加することができるほか、複数のメッセージをまとめてお気に入りに追加でき、いつでも振り返ることが可能です。
クイック検索を利用して、チャット履歴、連絡先、グループ、Docs、イベントなどのコンテンツを素早く検索し、フィルターを使って検索結果を絞り込みでき、必要な情報を素早く特定できます。