公開カレンダーとはパブリック権限を持っているカレンダーであり、作成した公開カレンダーをフォローしメンバーの情報を共有しましょう。

公開カレンダーを作成する

1. カレンダーの検索ウィンドウ右横にある「+」をクリックして、「カレンダーを新規作成」を選択します

2. カレンダーの公開範囲を「公開」に設定すると、全てのユーザーがこのカレンダーを検索でき、またカレンダーの詳細を確認することができます

3. 「公開」を選択した後、表示される確認画面で「OK」をクリックします

4. カレンダーの名称や説明などを入力します

5. 「作成」をクリックした後、カレンダー左側にある「マイカレンダー」のリストから確認することができます

公開カレンダー上にイベントを作成する

複数のカレンダーを管理している場合は、誤ったカレンダーにイベントを設定しないよう、お気をつけください

方法＃1

1. カレンダーの画面右下の「+」をクリックしてイベントを作成します

2. 公開カレンダーを選択します

3. 必要情報を入力します

4. 「保存」をクリックします

方法＃2

1. カレンダー上の該当日時のスロットをクリックすると、直接イベントを追加することができます

2. 公開カレンダーを選択します

3. 必要情報を入力します

4. 「保存」をクリックします

カレンダー共有メンバーを追加する

1. 「マイカレンダー」リストにある公開カレンダーにマウスを移動させ、「カレンダー設定」を選択します

2. 開いた画面の「カレンダー共有メンバー」のセクションで、その公開カレンダーを共有するメンバーを追加することができます

• 個別ユーザーおよびグループを追加することができます

• 共有権限を設定することができます

• 管理者：カレンダーとその共有設定を管理できます

• 編集者：カレンダーの作成と修正ができます

• フォロワー：カレンダーの詳細を確認できます

• ゲスト：イベントは「忙しい時間」として表示され、詳細は確認できません

• ご注意ください：

• 公開カレンダーでは、共有メンバー全員がイベントの詳細を確認できます。従って、たとえ個別に「ゲスト」のアクセス権限が割り当てられたユーザーであっても、公開カレンダーの詳細を見る事ができます

3. 「保存」をクリックすると、新しく追加されたカレンダー共有メンバーは、通知を受け取ります

カレンダーを一部のユーザーに公開する

カレンダーを特定のユーザーにだけ公開する場合は、カレンダーの公開範囲ではなく、「カレンダー共有メンバー」に特定のユーザーやグループを追加し、その権限を付与します。