機能紹介

予定の参加者は、1 人ずつ手動でメンバーを会議に関するチャットグループに招待しなくても、ワンクリックで参加者全員を含む会議グループを作成できます。会議グループでは、すべての参加者が会議の背景について共有したり、スケジュールとお知らせなどを確認したり、議事録を共同編集したりでき、重要な会議情報を記録・共有できます。会議後、主催者は会議グループを一般グループに変換することで、グループの会議との関連付けを解除でき、メンバーはグループ内で自由に話し合うことができます。

操作方法

2.1 会議グループを作成する

カレンダーを開き、作成済みの予定をクリックし、予定カードにて 会議グループを作成 ボタンをクリックして、ポップアップウィンドウにて確認をクリックすると、会議グループを作成できます。作成後、予定のすべての参加者は自動的にグループに参加します。

2.2 議事録を作成・編集する

方法 1：予定カードから議事録を作成する

予定カードにて 議事録を作成する ボタンをクリックすると、議事録を作成できます。

方法 2：会議グループで議事録を作成する

作成された会議グループにて、右側のサイドバーにある 議事録を作成する ボタンをクリックして議事録を作成できます。議事録を表示する ボタンをクリックして、議事録の編集画面に進みます。

2.3 会議グループを一般グループに変更

会議グループ右側のサイドバーにある設定ボタンをクリックして グループ管理 タブに進み、一番下にある 一般グループに変更する ボタンをクリックすると、会議グループを一般グループに変更できます。

2.4 会議グループを解散する

方法 1：グループ管理から会議グループを解散する

会議グループ右側のサイドバーにある設定ボタンをクリックして グループ管理 タブに進み、一番下にある 会議グループを解散する ボタンをクリックすると、会議グループを解散できます。

方法 2：予定カードから会議グループを解散する

予定カードにて 予定を削除 ボタンをクリックして、会議グループを保留して一般グループに変換のチェックを外すと、会議グループを解散できます。

よくあるご質問

Q：会議グループと一般グループの違いは？

A：会議グループは、予定に関連付けられるグループであり、予定参加者は自動的にグループメンバーになります。一般グループは予定との関連付けがないため、グループオーナーは手動でメンバーをグループに招待する必要があります。

作成方法の違い：会議グループは予定カードの 会議グループを作成 ボタンから作成できます。一般グループはチャット画面から作成できます。一般グループの作成方法について：グループを作成する
機能の違い：会議グループには議事録作成の機能がありますが、一般グループではこの機能を使用できません。

Q：会議グループと議事録を作成できるのは誰ですか？

A：すべての予定参加者は会議グループと議事録を作成でき、議事録を共同編集できます。ただし、予定の主催者のみが会議グループのオーナー権限をもち、議事録の所有者になります。

Q：会議グループのオーナー権限は譲渡できますか？

A：会議グループのオーナー権限は譲渡できません。会議グループを一般グループに変更した後、オーナー権限を譲渡できます。

Q：予定を削除すると、関連する会議グループも同時に解散されますか？

A：メンバーは予定を削除時に、会議グループを解散するか、または一般グループに変更するかを選択できます。