機能紹介

予定の参加者は、1 人ずつ手動でメンバーを会議に関するチャットグループに招待しなくても、ワンクリックで参加者全員を含む会議グループを作成できます。会議グループでは、すべての参加者が会議の背景について共有したり、スケジュールとお知らせなどを確認したり、議事録を共同編集したりでき、重要な会議情報を記録・共有できます。会議後、主催者は会議グループを一般グループに変換することで、グループの会議との関連付けを解除でき、メンバーはグループ内で自由に話し合うことができます。

操作方法

2.1 会議グループを作成する

カレンダーを開き、作成済みの予定をクリックし、予定カードにて グループを作成 ボタンをクリックして、ポップアップウィンドウにて確認をクリックすると、会議グループを作成できます。作成後、予定のすべての参加者は自動的にグループに参加します。

2.2 議事録を作成・編集する

方法 1：予定カードから議事録を作成する

予定カードにて 議事録を作成 ボタンをクリックすると、議事録を作成できます。

方法 2：会議グループで議事録を作成する

作成された会議グループにて、右側のサイドバーにある 議事録を作成する ボタンをクリックして議事録を作成できます。議事録を表示する ボタンをクリックして、議事録の編集画面に進みます。

2.3 会議グループを一般グループに変更

会議グループ右側のサイドバーにある設定ボタンをクリックして グループ管理 タブに進み、一番下にある 一般グループに変更 ボタンをクリックすると、会議グループを一般グループに変更できます。

2.4 会議グループを解散する

会議グループ右側のサイドバーにある設定ボタンをクリックして、一番下にある 会議グループを解散する ボタンをクリックすると、会議グループを解散できます。

よくあるご質問

Q：会議グループと一般グループの違いは？

A：会議グループは、予定に関連付けられるグループであり、予定参加者は自動的にグループメンバーになります。一般グループは予定との関連付けがないため、グループオーナーは手動でメンバーをグループに招待する必要があります。

作成方法の違い：会議グループは予定カードの 会議グループを作成 ボタンから作成できます。一般グループはチャット画面から作成できます。一般グループの作成方法について：グループを作成する
機能の違い：会議グループには議事録作成の機能がありますが、一般グループではこの機能を使用できません。

Q：会議グループと議事録を作成できるのは誰ですか？

A：すべての予定参加者は会議グループと議事録を作成でき、議事録を共同編集できます。ただし、予定の主催者のみが会議グループのオーナー権限をもち、議事録の所有者になります。

Q：会議グループのオーナー権限は譲渡できますか？

A：会議グループのオーナー権限は譲渡できません。会議グループを一般グループに変更した後、オーナー権限を譲渡できます。

Q：予定を削除すると、関連する会議グループも同時に解散されますか？

A：メンバーは予定を削除時に、会議グループを解散するか、または一般グループに変更するかを選択できます。