注意：プルダウンリストの複数選択と一括編集機能は今後リリースする予定です。ぜひご期待ください。
一、機能紹介
プルダウンは Lark シートによる提供したデータの入力規則を適用する機能です。シートにプルダウンリストを挿入することで、セルに入力できる内容を制限して、正確かつ標準化されたデータの入力を保障できます。Lark シートのプルダウンリストでは、単一選択または複数選択に設定し、1 つセルで複数のオプションを表示することができます。また、各オプションに色を設定して、データをより明確に表現することもできます。
二、操作方法
- 1.プルダウンリストの作成
プルダウンリストを作成したいセル領域を選択し、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして、パネルでオプションを設定します。
プルダウンリストのタイプ
- •単一選択：単一選択 を選択して、1 つのオプションのみを選択できるプルダウンリストを作成します。たとえば、タスクの進捗を入力するとき、単一選択のプルダウンリストを使用して未着手、進行中または完了済みから選択します。
- •複数選択：複数選択 を選択して、複数のオプションを 1 つのセルに表示できます。たとえば、社内メンバーが複数のプロジェクトに関わっているとき、複数選択のプルダウンリストを使用して、複数のスキルを漏れなく記録します。
- •単一選択・複数選択の切替：プルダウンリストの編集パネルの上部から単一選択または複数選択を選択して、プルダウンリストを単一選択または複数選択に切り替えできます。
注：複数選択から単一選択に切り替える場合、セル内の 1 つ目のオプションのみが保持され、他のオプションは自動的に削除されます。
- 2.プルダウンリストの編集
プルダウンリストの編集パネル
編集したいプルダウンリストを選択し、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして編集パネルを開きます。
- •オプションの編集：入力欄にオプションの内容を直接に入力します。
- •オプションの追加：リストの下側にある オプションを追加 ボタンをクリックして、オプションを追加します。
- •オプションの削除：オプションの右側にある X ボタンをクリックして、オプションを削除します。
- •オプションの並び替え：オプションの左側にある移動アイコンを押したまま上または下にドラッグして、オプションを並び替えます。
- •オプションの色の設定：右上にある オプションの色 をオンにすると、オプションの左側に当オプションの背景色が表示されます。色アイコンをクリックして背景色を変更します。
注意：同じ内容のオプションを複数追加することはできません。オプションの内容にカンマ（,）を入力することはできません（プルダウンのデータの入力規則や関数機能はカンマを使用するオプションをサポートしません）。
プルダウンリストの一括編集
複数のセルに同じプルダウンリストを含む場合、いずれかのセルを選択して、ワークシート内の同じプルダウンリストをまとめて編集できます。
ワークシートでセルを選択し、ツールバーのプルダウンリストボタンをクリックして編集パネルを開きます。オプションを編集した後、パネルの下部にある プルダウンリストが同じであるセルに適用 にチェックを入れると、ワークシート内の同じプルダウンリストを含むセルがすべて選択されます。パネルの右下にある 確認 ボタンをクリックして、選択されたすべてのセルを更新できます。
注意：プルダウンリストのタイプ（単一選択、複数選択）、オプション、およびオプションの順番がすべて一致する場合のみ、同じプルダウンリストとみなされます。
変更するオプションがすでにセルに入力されている場合は、確認 ボタンをクリックした後、更新内容をセルのオプションに適用しますか と確認する通知が表示されます。適用 ボタンをクリックすると、セルに入力されたオプションが新しい内容に更新されます。適用しない を選択した場合、セルの内容は変更前のオプションを保持し、セルの右上に赤いマークが表示され、セル内の値が無効であることを示します。
- 3.セルでオプションを選択
セルをダブルクリック、もしくはセルの右側にある ▼ ボタンをクリックしてプルダウンリストを開き、オプションを選択します。
- 4.オプションの検索
検索機能を使用して、必要なオプションをすばやく見つけることができます。
セルを選択し、オプションの内容を直接入力すると、関連するオプションが検索結果として表示されます。オプションをクリックしてセルに入力します。
検索結果が表示されない場合は、探しているオプションがプルダウンリストにない可能性があります。ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして、新しいオプションとして追加できます。
- 5.プルダウンリストの削除
プルダウンリストを削除したいセルを選択し、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックしてから、パネルの左下にある プルダウンリストを削除 ボタンをクリックして、リストを削除します。複数選択のプルダウンリストを削除した後、セルには最初のオプションが保持されます。
三、よくあるご質問
Q：オプションを追加・編集するにはどうすればよいですか？
A：プルダウンリストが適用されるセル領域を選択し、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして、パネルからオプションを追加または編集します。
Q：既存のプルダウンリストをまとめて変更するにはどうすればよいですか？
A：パネルの下部にある プルダウンリストが同じであるセルに適用 にチェックを入れると、ワークシート内の同じプルダウンリストを含むセルがすべて選択されます。パネルの右下にある 確認 ボタンをクリックして、選択されたすべてのセルを更新できます。
注意：プルダウンリストのタイプ（単一選択、複数選択）、オプション、およびオプションの順番がすべて一致する場合のみ、同じプルダウンリストとみなされます。
Q：1 つのセルで複数のオプションを表示するにはどうすればよいですか？
A：1 つのセルで複数のオプションを表示するには、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして、パネルの上部にてプルダウンリストのタイプを 複数選択 に設定します。
Q：プルダウンリストセルの右上に赤いマークが表示されるのはなぜですか？
A：プルダウンリストが適用されているセルでは、あらかじめ設定されたオプションのみ入力できます。それ以外の内容が入力された場合は、セル内の値が無効であることを示す赤いマークが表示されます。既存のオプションがニーズを満たせ場合は、ツールバーの プルダウンリスト ボタンをクリックして、新しいオプションを追加できます。
Q：複数選択のプルダウンリストをインポート、検索、置換、または貼り付けした後、エラーが表示されるのはなぜですか？
A：オプションにはカンマ（,）を含む可能性があります。
複数選択のプルダウンリストを他の形式（Excel など）にエクスポートする場合、複数選択のオプションはコンマで区切られる形式で表示されます（現状、Excel は複数選択のプルダウンリストをサポートしません）。同じ内容を再度 Lark Docs のシートとしてインポートすると、複数選択のプルダウンリストにてエラーが表示される場合があります。これは、Lark Docs のプルダウンリストではオプションにコンマを含めることはできないためです。検索、置換、または値のみ貼り付けを使用して、複数選択のプルダウンリストのセルにコンマを入力すると、エラーも表示されます。
このエラーを解決したい場合は、セルをクリックして、表示するパネルにある プルダウンリストに変換 ボタンをクリックします。システムは、カンマを区切りとして自動的に識別して、セルの内容を複数のオプションに分割し、セルに入力します。すべてのオプションがプルダウンリストのルールを満たすと、エラーが表示しなくなります。