この記事では Lark 「承認」アプリの使い方をご紹介します。

Lark 承認は、Lark Technologies Pte. Ltd. が提供する公式アプリケーションです。スムーズな承認プロセスが可能になります！Lark 承認機能を使えば、効率的に意思決定ができます。早速ですが一緒に使い方を見ましょう。

🎬 ビデオ

Lark 承認（前編）

承認アプリ管理コンソール｜申請のカテゴリの調整

Lark 承認（後編）

申請の作成及びその編集｜データの確認及びそのエクスポート

📃脚本

管理者が承認申請を管理する方法

1. 承認管理コンソールに入る

ステップ１：Lark デスクトップ版 - ワークプレイス - 承認アプリ

ステップ2：右上にある承認管理コンソールをクリック

2. 承認を作成する

承認管理コンソールで承認のグループを管理し、さまざまな承認を新規作成することができます。もしテンプレートが英語の場合は「多言語」の地球ボタンをクリックしてフォームの項目を日本語で入力し、デフォルト言語を日本語として設定してお願いします。

（1）グループの新規作成

グループの新規作成 をクリックすると、勤怠管理、人事、財務などの承認カテゴリが設定されます。グループの並べ替え をクリックし、各グループをドラッグして並べ替えます。ここで変更したら、従業員の「承認」アプリのページも変更されます。

（2）承認の作成

「承認を作成」をクリックすると、カスタマイズされた承認を作成するか、承認テンプレートを直接使用できます（現在、12 個のテンプレートが提供されています）。

承認の作成には、主に基本情報の記入、フォームの設計、およびプロセスの設計の3つのステップが含まれます。

ステップ1：基本情報

承認の名称と説明を記入し、承認のグループ、表示範囲などを設定

ステップ2：フォーム設計

左欄の項目を中央にある「携帯電話」にドラッグして設定できます。設計された内容は、従業員が実際に使用する申請フォームになります。

また、ウィジェットを設定することもできます。ウィジェットとは複数の項目を組み合わせたテンプレートです。休暇、残業、出張、外出の4つのウィジェットがデフォルトで用意されています。それらのウィジェットは Lark 勤怠管理アプリと関連しています。つまり従業員が承認を使う同時に勤務状況も記録され、 Lark 「勤怠管理」にデータが共有されます。

フォームデザインの詳細についてここをクリック：承認フォームの設計方法

ステップ3：プロセス設計

次は、各承認ステップを設計しましょう。各ステップの承認者、承認方式、申請者に表示と編集の権限、承認者が申請を譲渡、またはほかの承認者を追加などが許可されているかどうかを設定します。

また、複雑な状況に対応するより豊富な承認プロセスも設計できます。ステップ間にブランチを追加したり、承認者を選択したりすることで、よりスマートな承認フローをデザインすることをお試しください。

プロセス設計の詳細についてここをクリック：承認プロセスの設計方法

3. データのクエリとエクスポート

データの管理ページでは、承認のデータを簡単にチェックまたはエクスポートすることができます。申請件名、ステータス、提出・完了期間、キーワードを選択することによって、検索を行うことができます。

4. 休暇管理

休暇管理ページでは、デフォルトで年次休暇、私用休暇、病気休暇などさまざまな種類の休暇がありますが、鉛筆ボタンをクリックすれば変更できます。新たな休暇タイプを追加することもできます。また、従業員の休暇の残高を確認したり変更したりすることもできます。

休暇管理の詳細についてはここをクリック：承認アプリでの休暇タイプの管理方法

5. 残業管理

休暇管理ページで、残業に関するルールを操作できます。「残業詳細」で残業承認のデータを検索かエクスポートできます。

従業員が承認を申請する方法

Lark ワークプレイスから「承認」アプリに入り、「申請する」ボタンまたは「＋」ボタンを押し、承認タイプを選択して内容を記入します。提出すると承認プロセスが始まります。各承認者は Lark で通知を受け取ります。

アプリ内で、承認待ちか承認済みの申請が見られます。承認に関する通知を「受信通知」で確認できます。申請した承認、または発行された承認タイプのチェックも簡単です。

ここで、承認に関するすべての基本的な操作プロセスを完了しました。もしご不明な点がございましたら、プロフィール - サポートに連絡 - お問い合わせ - サポートスタッフまでご連絡ください 😄