この機能を使用できるのは？
会議の進行役：デフォルトでは、会議を開始したユーザーが進行役となります。進行役が会議を退出すると、新しい進行役が自動的に割り当てられます。
デスクトップ版
- 1.全員ミュート・ミュート解除
進行役は、進行役の操作 をクリックして全員ミュートまたは全員ミュート解除を設定できます。
- •全員をミュート をクリックして、すべての参加者をミュートします。
- •全員をミュート解除 をクリックして、すべての参加者にマイクをオンにするリクエストを送信します。参加者は、この操作を実行するかどうかを選択できます。
- 2.参加者自身によるミュート解除を禁止 & 発言リクエスト
デフォルトでは、参加者が自分でマイクをオンにすることができます。進行役は、次の方法で参加者自身によるミュート解除を禁止することができます。
- •進行役の操作 をクリックして、参加者が自分のミュートを解除することを許可 のチェックを外します。
- •全員をミュート をクリックした後、出現するウィンドウにて 参加者が自分のミュートを解除することを許可 のチェックを外します。
参加者自身によるミュート解除を禁止した後、参加者が発言する必要がある場合は、マイク をクリックして進行役に発言をリクエストできます。マイク をクリックすると、「ミュートを解除できません。発言をリクエストしてください」という通知が表示されます。参加者が 発言をリクエスト をクリックすると、進行役は「参加者は発言をリクエストしています」という通知を受け取ります。
進行役は、次の方法で当該ユーザーの発言を許可できます。
- •出現するウィンドウにて 同意する をクリックします。
- •出現するウィンドウにて 詳細を表示 をクリックした後、参加者リストにて発言をリクエストした参加者に対して ミュートを解除 します。
当該ユーザーの発言を許可しない場合、次のように操作できます。
- •出現するウィンドウにて 詳細を表示 をクリックした後、参加者リストにて リクエストを拒否 をクリックします。
- 3.他のユーザーを進行役に指定
1) 参加者リストにて、進行役に指定したいユーザー名の上にカーソルを合わせます。
2) ... ボタンをクリックして、進行役に設定 を選択します。
- 4.参加者の削除
1) 参加者リストにて、削除したいユーザー名の上にカーソルを合わせます。
2) ... ボタンをクリックして、参加者を削除 を選択します。
- 5.参加権限の設定
進行役は、参加権限 をクリックして、参加権限を設定できます。
- •参加権限を設定すると、会議に参加中の参加者の招待権限と新しい参加者の参加権限が制限されます。
- •会議の参加権限は以下の 4 つから選択できます：すべてのユーザーに参加を許可、主催者に所属する会社のメンバーにのみ参加を許可、指定した連絡先・グループおよび会議室にのみ参加を許可、進行役が招待したユーザーにのみ招待を許可。
- •選択したオプションに関係なく、進行役はいつでも電話による会議の招待を送信できます。
モバイル版
- 1.全員ミュート・ミュート解除
1) 参加者 アイコンをタップします。
2) 全員をミュート をタップして、すべての参加者をミュートします。
3) 全員をミュート解除 をタップして、すべての参加者にマイクをオンにするリクエストを送信します。参加者は、この操作を実行するかどうかを選択できます。
- 2.参加者自身によるミュート解除を禁止 & 発言リクエスト
デフォルトでは、参加者が自分でマイクをオンにすることができます。進行役は、次の方法で参加者自身によるミュート解除を禁止することができます。
- •操作バーを上にスワイプして、高度な設定 をタップし、参加者が自分のミュートを解除することを許可 のスイッチをオフにします。
- •操作バーを上にスワイプして、全員をミュート をタップした後、出現するウィンドウにて 参加者が自分のミュートを解除することを許可 のチェックを外します。
参加者自身によるミュート解除を禁止した後、参加者が発言する必要がある場合は、マイク をタップして進行役に発言をリクエストできます。マイク をタップすると、「ミュートを解除できません。発言をリクエストしてください」という通知が表示されます。参加者が 発言をリクエスト をタップすると、進行役は「参加者は発言をリクエストしています」という通知を受け取ります。
進行役は、次の方法で当該ユーザーの発言を許可できます。
- •出現するウィンドウにて 同意する をタップします。
- •出現するウィンドウにて 詳細を表示 をタップした後、参加者リストにて発言をリクエストした参加者をタップして、ミュートを解除 を選択します。
当該ユーザーの発言を許可しない場合、次のように操作できます。
- •出現するウィンドウにて 詳細を表示 をタップした後、参加者リストにて申請者をタップして、リクエストを拒否 を選択します。
- 3.他のユーザーを進行役に指定
1) 参加者 アイコンをタップします。
2) 進行役に指定したいユーザー名をタップします。
3) 進行役に設定 を選択します。
- 4.参加者の削除
1) 参加者 アイコンをタップします。
2) 削除したいユーザー名をタップします。
3) 参加者を削除 を選択します。
- 5.参加権限の設定
進行役は、操作バーを上にスワイプし 参加権限 をタップして、参加権限を設定できます。
- •参加権限を設定すると、会議に参加中の参加者の招待権限と新しい参加者の参加権限が制限されます。
- •会議の参加権限は以下の 4 つから選択できます：すべてのユーザーに参加を許可、主催者に所属する会社のメンバーにのみ参加を許可、指定した連絡先・グループおよび会議室にのみ参加を許可、進行役が招待したユーザーにのみ招待を許可。
- •選択したオプションに関係なく、進行役はいつでも電話による会議の招待を送信できます。