デスクトップ版
- 1.機能紹介
あなたの法人がシフト制を採用している場合、つまり、メンバーがシフトごとに異なる時間に出勤・退勤する必要がある場合、Lark の勤怠管理アプリを使用して簡単にシフト管理を実現できます。
Lark 勤怠管理では、日ごと、サイクルごとのシフト設定が可能な他、一括設定や Excel ファイルのインポートなどのさまざまな設定方法を使用でき、勤怠管理の管理コンソールでシフトの設定をすばやく行えます。また、管理者がシフトを設定していないときに、メンバーが自分でシフトを選択して出勤することもサポートしています。
- 2.操作方法
2.1 シフトの管理画面を開く
> 勤怠管理グループ設定 にて、
シフト制の勤怠管理グループがない場合、最初にシフト制の勤怠管理グループを作成する必要があります。勤怠管理グループを作成 をクリックして、メンバーと勤怠管理方式など、必要に応じて勤怠管理グループを構成します。勤務シフトでは、シフト制 を選択する必要があります。構成後、設定を保存 をクリックして、シフトの設定に進みます。
シフト制の勤怠管理グループがある場合、勤怠管理グループのリストの右側に表示する スケジュール をクリックして、シフトの設定に進みます。
2.2 シフトの設定
シフト設定の画面では、選択した勤怠管理グループのシフト、サイクルとメンバーが自由にシフトを選択できるかどうかを設定します。
- •シフトの選択：勤務シフト欄の + をクリックして、出現するシフト選択の画面にて既存のシフトを選択するか、または シフトを追加する をクリックして新しいシフトを作成します。
- •シフトサイクル：シフトサイクルを選択すると、規則のあるシフトの設定を実現できます。設定 をクリックし、必要に応じてサイクル名、日数、および日次シフトを設定して、OK をクリックします。
- •シフトに入れない場合、従業員が自由にシフトを選択して打刻可能：このオプションをオンにすると、メンバーは自らシフトを選択して打刻することができるようになります。ただし、管理者が既にシフトを設定した場合、メンバーはシフトを選択・変更できません。
注：シフトの選択は必須です。シフトの選択は、シフトサイクルの設定とメンバーのシフト選択にも反映されます。
2.3 シフトの編集
シフトの設定後、以下のいくつの方法でシフトを編集できます。編集後、保存 をクリックしてシフトの編集を完了します。
注：シフトを編集する時、カレンダーの枠をクリックして年・月を切り替えできます。
2.3.1 日ごとに編集する
任意の日付を選択した後、一日毎 を選択して、任意のシフト または 休憩 を選択します。
2.3.2 サイクルごとに編集する
任意の日付を選択した後、サイクル毎 を選択して、下部に表示されるサイクルを選択します。すると、選択した日付から当月の最後の日までに選択したサイクルのシフトが適用されます。
2.3.3 まとめて編集する
日付に応じて、シフトをまとめて編集できます。日付 のヘッダーをクリックした後、必要に応じでシフトを選択すると、すべてのメンバーに対して当日のシフトを編集できます。
2.3.4 Excel ファイルを使用して編集する
スケジュールをエクスポート をクリックして、エクスポートされる Excel ファイルにてメンバーのシフトを編集します。編集後、スケジュールをインポート をクリックします。
注：エクスポートされる Excel ファイルにシフトが表示させるには、最初にシフトを追加する必要があります。
2.4 その他の関連操作
2.4.1 メンバーによるシフトの選択
管理者が管理コンソールにて「シフトに入れない場合、従業員が自由にシフトを選択して打刻可能」オプションをオンにした場合、メンバーのシフトがない時、勤怠管理アプリを開き、当日のシフトを選択して 保存 をタップすると、打刻をできるようになります。
注：
- •メンバーがシフトを選択した後、当日のシフトを変更できます。ただし、24 時を過ぎた場合は変更できません。
- •メンバーがシフトを選択した後、管理者がシフト管理にてメンバーのシフトを変更できます。管理者が変更した後、メンバーが再度変更できなくなります。
- •管理者がメンバーにシフトを設定した場合、メンバーはあらかじめ設定されたシフトに応じて打刻する必要があり、自らシフトを選択・変更できません。
2.4.2 シフトカレンダーのフォロー
シフトの設定後、メンバーは カンレダー にて 自分のシフトカレンダー をクリックし、自分のシフト情報を確認できます。また、勤怠管理アシスタントもシフト状況に応じてメンバーに打刻に関する通知を送信します。
モバイル版
- 1.機能紹介
あなたの法人がシフト制を採用している場合、つまり、メンバーがシフトごとに異なる時間に出勤・退勤する必要がある場合、Lark の勤怠管理アプリを使用して簡単にシフト管理を実現できます。
Lark 勤怠管理では、日ごと、サイクルごとのシフト設定が可能な他、一括設定を使用して勤怠管理の管理コンソールでシフトの設定をすばやく行えます。また、管理者がシフトを設定していないときに、メンバーが自分でシフトを選択して出勤することもサポートしています。
- 2.操作方法
2.1 シフトの管理画面を開く
勤怠管理アプリ > 設定 > グループ設定 > シフト管理 に進み、シフト管理が必要なグループを選択して（グループ名、責任者、部門、メンバーを検索可能）、シフトの設定画面に進みます。
注：シフト制の勤怠管理グループがない、または勤怠管理グループに必要なメンバーがない場合、勤怠管理の管理コンソールにて勤怠管理グループを作成するか、メンバーを追加する必要があります。
2.2 シフトの設定
シフト設定の画面で、シフト設定 をタップし、現在の勤怠管理グループのシフト、サイクルとメンバーが自由にシフトを選択できるかどうかを設定します。
- •シフトの選択：現在の勤怠管理グループに関連するシフトを選択します。
- •シフトサイクル：シフトサイクルを選択すると、規則のあるシフトの設定を実現できます。必要に応じてサイクル名、日数、および日次シフトを設定できるほか、上部のテンプレートを選択して適用した後に細かく編集できます。
- •シフトに入れない場合、従業員が自由にシフトを選択して打刻可能：このオプションをオンにすると、メンバーは自らシフトを選択して打刻することができるようになります。ただし、管理者が既にシフトを設定した場合、メンバーはシフトを選択・変更できません。
注：
- •シフトの選択は必須です。シフトの選択は、シフトサイクルの設定とメンバーのシフト選択にも反映されます。
- •シフトの選択にて選択できるシフトがない場合、管理コンソールにてシフトを作成できます（Lark デスクトップ版 > ワークプレイス > 勤怠管理 > 管理コンソールを開く）。
2.3 シフトの編集
シフトの設定後、シフトの編集画面に戻り、以下のいくつの方法でシフトを編集できます。
注：シフトを編集する時、メンバーを入力して勤怠管理グループのメンバーを検索できるほか、日付と週の両側の矢印をタップして日付を切り替えできます。
2.3.1 シフトごとに編集する
日付をタップした後、シフトごとにシフト管理 を選択して、任意のシフトを選択します。または、休憩またはシフトをクリアすることも可能です。
2.3.2 サイクルごとに編集する
日付をタップした後、周期ごとにシフト管理 を選択して、右側の シフト管理 をタップします。すると、選択した日付から当月の最後の日までに選択したサイクルのシフトが適用されます。
2.3.3 まとめて編集する
メンバーまたは日付に対して、シフトをまとめて編集することができます。
- •メンバー名 のヘッダーをタップして、必要に応じてシフトを選択します。すると、現在の画面の最初の日付から当月の最後の日までに選択したシフトが適用されます。
- •日付 のヘッダーをタップして、必要に応じてシフトを選択します。すると、すべてのメンバーに対して当日のシフトをまとめて編集できます。
注：同じ操作を使用して、まとめて休憩に設定するか、シフトをクリアすることも可能です。
2.4 その他の関連操作
2.4.1 メンバーによるシフトの選択
管理者が管理コンソールにて「シフトに入れない場合、従業員が自由にシフトを選択して打刻可能」オプションをオンにした場合、メンバーのシフトがない時、勤怠管理アプリを開き、当日のシフトを選択して 保存 をタップすると、打刻をできるようになります。
注：
- •メンバーがシフトを選択した後、当日のシフトを変更できます。ただし、24 時を過ぎた場合は変更できません。
- •メンバーがシフトを選択した後、管理者がシフト管理にてメンバーのシフトを変更できます。管理者が変更した後、メンバーが再度変更できなくなります。
- •管理者がメンバーにシフトを設定した場合、メンバーはあらかじめ設定されたシフトに応じて打刻する必要があり、自らシフトを選択・変更できません。