本文では、Lark 承認のユニークな機能について詳しくご説明します。承認フォームや承認プロセスの設定の自動化方法など、その他プロフェッショナルなトレーニングサービスを提供します。
フォーム設定をよりスマートに
1. ウィジェット表示条件
ユーザーが承認フォームを入力する際、フォームは入力済み項目に呼応して関連オプションを表示します。ユーザー自身の必要な項目のみ表示されるため、入力効率が大幅に向上します。
例：購買申請の場合、配達方法として「郵送」を選択した時のみ「住所」項目が表示され、「自分で取る」を選択した時は表示されません。
2. 関連外部オプション
会社のその他システム（人事システム、マーケティング管理システム）のデータをフォームの項目として自動同期でき、ユーザーの手動操作は必要ありません。
例：マーケティング部門が承認申請の際に顧客を選択する必要がある場合、CRM システムの顧客リストを項目として設定し、自身がフォローアップ中の顧客を直接選択できます。
プロセス設定をよりオートマティックに
1. 承認者の追加、削除、後進復帰機能
承認プロセスに承認者の追加、削除、後進復帰の操作アクションが新たに追加されました。実際の状況に応じて、承認者は他の承認者を追加して、単独承認によるリスクを削減したり、前段階に戻ってやり直すことで、無駄な二重作業を回避したりできます。
例：高額な経費精算の際、直属の上司の承認後、CEO が承認を確認すると、前段階で間違いがあったことに気づきました。このような場合、初めから申請をやり直す必要はなく、前段階に戻りそこから再スタートできます。
2. 自動承諾、自動却下機能
事前に条件を設定することで、システムが自動的に承認を承諾または却下します。手動承認の必要がなくなり、承認効率が向上します。
例：経費精算の際、一般社員が200万円の精算を申請した場合、直属マネージャーの承認段階で、自動的に却下するよう設定できます。部長職の社員が5万円の申請をした場合、CEO の承認段階で、自動的に承認するよう設定できます。
チュートリアルサービス
プロフェッショナルな遠隔チュートリアルを提供
承認管理者のための承認プロセス遠隔トレーニングを提供しています。ユーザーのご使用の際に発生したトラブルなどを優先的に解決します。