本文では、勤怠管理アプリの使用方法について詳しくご説明します。
一、機能紹介
勤怠管理アプリでは、打刻、申請、統計、設定などの操作を簡単に行えます。一体どのような機能が備わっているのでしょうか？今すぐ見てみましょう！
二、操作紹介
1. 勤怠管理アプリを開く
方式 1：ワークプレイスにアクセスし、検索欄などから勤怠管理アプリを探す
注意：打刻を常用アプリに追加できます。今後アプリを使用する際に、直接開くことができます。
方式 2：Attendance BOT からの通知（出退勤通知、打刻週報等を含む）を通じて、勤怠管理アプリを開く
注意：初期設定では Bot 通知はオンとなっています。その他の設定は下記の勤怠管理設定パートをご参照ください。
2. 打刻を行う
注意：PC 版打刻をするには以下の条件を満たす必要があります（でなければ、打刻が行えず、申請、統計、設定のみ操作可能となります）
- 1.PC 版は Wi-Fi 打刻にのみ対応しており、 PC 版打刻を許可するをオンにする（GPS 打刻及びタイムレコーダー打刻には対応しておりません）。
- 2.コンピューターを会社 Wi-Fi に接続して打刻する（LAN ケーブルに接続している場合は打刻できません）。
- 3.Lark V3.3.0 以上である
通常打刻
勤怠管理アプリを開き、中央の打刻アイコンを直接クリックすると打刻できます。
注意：規定の打刻時間内に指定地点に到着または指定の Wi-Fi に接続する必要があります。
外勤打刻
- 1.
- 2.
中央の打刻アイコン（外勤打刻と表示）をクリックして、OKをクリックすると外勤打刻の完了です。
打刻状態記録
- •規定の場所、時間で打刻：通常打刻と記録。
- •規定外の場所、時間で打刻：実際の状況に応じて、遅刻、早退、欠勤、休暇、出張などと記録。
3. 申請する
従業員は打刻修正、休暇、残業、出張などを自主的に申請することができます。申請は直属の上司によって承認されます。
打刻修正申請
- •方式 1：打刻ページの打刻記録から打刻修正申請をクリック - 入力 - 提出。
- •方式 2：申請ページに進む - 打刻修正申請をクリック - 入力 - 提出。
その他の申請
申請ページに進むと、出勤に関連する他の申請（休暇、残業、勤務変更、出張を含む）を行うことができます。
4. データ統計
個人統計
勤怠管理に参加する人員は個人統計を閲覧できます。
個人統計では、自身の出勤情報（遅刻、早退、欠勤、外勤等）が表示されます。
注意：残業データはモバイル版では表示されず、勤怠管理コンソールに自動同期されます。
部門統計 / 勤怠管理グループ統計
左上から部門統計 / 勤怠管理グループ統計を切り替えることができ、日毎または月毎に統計及びランク状況を表示できます。
- 1.
- 2.
5. 勤怠管理設定
通知
自分が設定した打刻通知時間に Bot メッセージを送信することができます。初期設定では、出勤 5 分前、退勤 5 分前に設定されています。
注意：モバイル版をご利用の場合は、デバイスの Lark 通知権限をオンにすることで、通知の見逃しが減り、オフにすることで通知が送信されなくなります。
打刻統計
- •週次統計メッセージ：毎週月曜日に Bot メッセージの形式で個人勤怠管理週報を受信します。
- •月次統計メッセージ：毎月初めに Bot メッセージの形式で個人勤怠管理月報を受信します。
クイック打刻
クイック打刻をオンにすると、以下の 3 つの条件を全て満たす時に、自動的に打刻されるようになります。手動で打刻アイコンをクリックする必要はありません。
- •条件 1：規定の勤怠管理時間内である。
- •条件 2：勤怠管理地点にいるかまたは指定の Wi-Fi に接続中である。
- •条件 3：Lark を起動している。
お問い合わせ
打刻過程において、ご不明な点またはアドバイスなどがございましたら、打刻ヘルプセンターをご覧になるか、マイカスタマーサービスからご連絡ください。チームスタッフが対応致します😊