この記事では、メンバーが勤怠管理アプリを使用する方法について詳しくご説明します。

注：管理者が勤怠管理アプリを設定する方法については、以下をご覧ください：勤怠管理｜管理者マニュアル

一、機能紹介

勤怠管理アプリでは、打刻、申請、統計、設定などの操作を簡単に行えます。一体どのような機能が備わっているのでしょうか？今すぐ見てみましょう！

二、操作紹介

🎬 動画

モバイルでの操作方法

📖 脚本

1. 勤怠管理アプリを開く

方式 1：ワークプレイスにアクセスし、検索欄などから勤怠管理アプリを探す

注意：打刻を常用アプリに追加できます。今後アプリを使用する際に、直接開くことができます。

方式 2：Attendance BOT からの通知（出退勤通知、打刻週報等を含む）を通じて、勤怠管理アプリを開く

注意：初期設定では Bot 通知はオンとなっています。その他の設定は下記の勤怠管理設定パートをご参照ください。

2. 打刻を行う

勤怠管理アプリを開いた後、ホーム画面上部の 打刻規則 をタップして、自分の出勤時刻、打刻範囲、勤怠管理者などの情報を確認できます。

通常打刻

勤怠管理アプリを開き、中央の 打刻アイコン を直接タップすると打刻を完了できます。

注：打刻規則の内容に従い、出退勤時刻に指定した打刻範囲に到着するか、または指定の Wi-Fi に接続する必要があります。

撮影打刻

所在する勤怠管理グループで「毎回打刻する際に写真を撮る」ように設定した場合、打刻ボタンの上にカメラのアイコンが表示されます。打刻ボタンをクリックした後、まず写真を撮影し使用する写真を選択してから、打刻を完了できます。

注：打刻後、あなたと管理者は写真を確認することができます。

外勤打刻

所在する勤怠管理グループで外勤打刻を許可にしている場合、外出中、出張中、または自宅で仕事をするときに打刻を行う必要がある場合、外勤による打刻 ボタンをタップし、管理者の設定に応じて情報を補足した後、打刻を完了することができます。

PC 版での打刻

所在する勤怠管理グループで PC 版での打刻を許可にしている場合、使用する PC が社内 Wi-Fi に接続した後、Lark デスクトップ版 > ワークプレイス > 勤怠管理アプリ にアクセスして、打刻ボタンをクリックして打刻を完了できます。

注：

打刻を行うには、社内 Wi-Fi に接続する必要があります。ケーブルを通じてネットに接続されている場合、打刻を行うことができません。
Lark デスクトップ版にて打刻を行うには、Lark V3.3.0 以降にアップデートする必要があります。

打刻の結果

指定された時間と場所で打刻：正常の打刻として記録されます。
指定された時間と場所以外で打刻：状況に応じて、遅刻、早退、打刻なし、または休暇、出張として記録されます。

注：打刻範囲に入る前に外勤打刻をしてしまった場合、または打刻が早すぎて早退と記録されてしまった場合など、打刻カードに表示される 打刻修正 をタップして修正することができます。打刻修正の詳細について

3. 申請する

管理者が対応するスイッチをオンにした場合にのみ、メンバーの勤怠管理アプリ内で申請メニューと対応する申請項目が表示され、アプリ内で申請を開始できます。申請は、デフォルトで承認のために直属上司に送信されます。

打刻修正申請

方式 1：打刻ページの打刻記録から打刻修正申請をクリック - 入力 - 提出。
方式 2：申請ページに進む - 打刻修正申請をクリック - 入力 - 提出。
方法 3：統計ページを開き、打刻修正を申請する日付をタップして、下側に表示するカードにて打刻修正を申請し、必要な情報を入力して送信します。

詳細について 👉打刻修正申請の方法とは？

その他の申請

申請ページに進むと、出勤に関連する他の申請（休暇、残業、勤務変更、出張を含む）を行うことができます。

4. データ統計

管理者が統計メニューのスイッチをオンにした場合にのみ、メンバーの勤怠管理アプリ内で統計メニューが表示され、アプリ内で統計データを確認できます。

個人統計

勤怠管理に参加する人員は個人統計を閲覧できます。

個人統計では、自身の出勤情報（遅刻、早退、欠勤、外勤等）が表示されます。

注意：
残業データはモバイル版では表示されず、勤怠管理コンソールに自動同期されます。
手動による打刻修正、シフトの変更、管理者による打刻修正などのすべての打刻履歴を確認できます。

部門統計 / 勤怠管理グループ統計

左上から部門統計 / 勤怠管理グループ統計を切り替えることができ、日毎または月毎に統計及びランク状況を表示できます。

注意：
部門責任者は部門の統計を確認できます（Lark Admin の組織構造と同じです）
勤怠管理者と勤怠管理グループの責任者は勤怠グループの統計を確認できます

5. 個人設定

管理者は、メンバーのデフォルトのメッセージ通知をオンまたはオフに設定できます（打刻通知、個人打刻統計、勤怠管理グループ打刻統計、および欠勤通知を含む）。メンバーは、勤怠管理アプリ内で通知のデフォルト設定を変更できます。

打刻通知

メンバーの出勤・退勤打刻通知の回数、通知時間と通知方法をカスタマイズできます。時間内に打刻しなかった場合、システムは指定された時間に指定された方法で打刻通知を送信します。

注：

通知を見逃さないようにするために、モバイルデバイスにて Lark の通知権限を許可にしてください。
通知が必要ない場合、設定をオフにすることができます。

詳細について 👉勤怠管理 | 打卡打刻通知をオンにして、打刻忘れを防止

クイック打刻

クイック打刻をオンにすると、以下の 3 つの条件を全て満たす時に、自動的に打刻されるようになります。手動で打刻アイコンをクリックする必要はありません。

条件 1： Lark モバイル版を起動してログインし、アプリ画面が表示されていること
条件 2：打刻ルールに従って、指定された打刻範囲に入るか、もしくは指定された打刻 Wi-Fi に接続していること
条件 3：クイック打刻の有効な時間範囲内であること

出勤時のクイック打刻：設定された打刻可能な最も早い時刻から出勤時刻の 1 時間後まで
退勤時のクイック打刻：退勤時刻から設定された打刻可能な最も遅い時刻まで

詳細について 👉クイック打刻を使用する

打刻統計

週次統計メッセージ：毎週月曜日に Bot メッセージの形式で個人勤怠管理週報を受信します。
月次統計メッセージ：毎月初めに Bot メッセージの形式で個人勤怠管理月報を受信します。

お問い合わせ

打刻過程において、ご不明な点またはアドバイスなどがございましたら、打刻ヘルプセンターをご覧になるか、マイカスタマーサービスからご連絡ください。チームスタッフが対応致します😊