本文では、Reminder ボットを設定及び使用する方法についてご説明します。
一、機能紹介
Reminder ボットを使用して、個人用に日時を指定したリマインダーを設定することができるほか、ボットをグループチャットに追加してグループリマインダーを設定すると、グループメンバーによるリマインダーの進捗状況を統計できます。
二、操作方法
個人リマインダーの設定
Lark メイン画面の左上にある検索欄で Reminder を検索し、クリックしてボットとのチャット画面を開きます。Reminder ボットにリマインダーの内容となるテキストを送信すると、ボットはリマインダー設定用のメッセージカードを返信します。簡単な一度きりのリマインダーの場合、カードにてリマインダーの日付と時刻を直接に選択するだけで、リマインダーを設定できます。
より複雑なリマインダー（リマインダーの回数と頻度の設定、タイムゾーンの変更、より正確な日時の設定など）については、メッセージカードから日時を選択せずに、カードの下部にある その他の設定 をクリックして、詳細な設定画面を開きます。設定して保存すると、リマインダーが有効になります。
また、チャットメッセージの横にある「···」をクリックして リマインダー を選択するか、または入力欄右側の + メニューをクリックして リマインダー を選択して個人マインダーを設定できます。設定した日時に、リマインダーボットからの通知を受け取ります。
グループリマインダーの設定
グループチャットを開き、設定 画面に進み、ボット タブに切り替え、ボットを追加 をクリックします。チャットボット を選択してから、Reminder ボットをクリックして、追加 をクリックするとボットはグループチャットに追加されます。
詳細について：グループチャットにボットを追加する方法は？
グループチャットにて @reminder と同時にリマインダー内容を入力して送信すると、ボットはリマインダー設定用のメッセージカードを返信します。簡単なリマインダーの場合、カードにてリマインダーの日付と時刻を直接に選択するだけで、リマインダーを設定できます。
より複雑なリマインダー（リマインダーの回数と頻度の設定、タイムゾーンの変更、より正確な日時の設定など）については、メッセージカードから日時を選択せずに、カードの下部にある その他の設定 をクリックして、詳細な設定画面を開きます。設定して保存すると、リマインダーが有効になります。
メンバーを通知する
その他の設定 > メンバーを通知 にて、通知するグループメンバーを選択します。
完了した人数の統計
個人リマインダーと違い、グループ用のリマインダーにはリマインダーメッセージを送信する時、グループメンバー全員を@メンションする機能と完了した人数を統計する機能があり、グループメンバーによるリマインダーの進捗状況を把握できます。設定 - その他 にて、上記の 2 つの機能を設定できます。
完了した人数を統計するをオンにすると、グループメンバーはリマインダー通知を受け取るとき、グループカードにある 完了済み ボタンをクリックしてフィードバックを送信できます。
リマインダーを作成したメンバーは、Reminder ボットとの個人チャットにてグループリマインダーの進捗状況に関する統計を受け取ることができます。
リマインダーの編集・削除
次の 2 つの方法で設定したリマインダーを編集または削除できます。
- •設定したばかりのリマインダーについては、対応するメッセージカードを直接見つけ、編集 をクリックしてアプリの設定画面を開きます。アプリの設定画面にて、リマインダーの設定を変更したり、リマインダーを削除したりできます。
- •リマインダーのメッセージカードが見つからない場合は、「reminders」という単語をボットに送信します（グループチャットの場合、同時に @Reminder を入力する必要があります）。Reminder ボットは、設定した未完了のすべてのリマインダー（進行中の繰り返しリマインダーを含む）を返信します。各リマインダーの右側にある 編集 をクリックしてアプリの設定画面を開き、リマインダーを編集または削除できます。
注意：終了または削除済みのリマインダーは編集できません。
よくあるご質問
Q：メッセージカードですべてのリマインダーを確認する方法は？
A：Reminder ボットに「reminder」という単語を送信します（グループチャットの場合、同時に @Reminder を入力する必要があります）。Reminder ボットは、設定した未完了のすべてのリマインダー（進行中の繰り返しリマインダーを含む）を返信します。