本文では、Reminder ボットを設定及び使用する方法についてご説明します。

一、機能紹介

Reminder ボットを使用して、個人用に日時を指定したリマインダーを設定することができるほか、ボットをグループチャットに追加してグループリマインダーを設定すると、グループメンバーによるリマインダーの進捗状況を統計できます。

注意：利用するには、法人管理者はアプリディレクトリにて法人用に当該アプリを取得し、管理コンソールにてアプリをオンにする必要があります。

二、操作方法

個人リマインダーの設定

Lark メイン画面の左上にある検索欄で Reminder を検索し、クリックしてボットとのチャット画面を開きます。Reminder ボットにリマインダーの内容となるテキストを送信すると、ボットはリマインダー設定用のメッセージカードを返信します。簡単な一度きりのリマインダーの場合、カードにてリマインダーの日付と時刻を直接に選択するだけで、リマインダーを設定できます。

より複雑なリマインダー（リマインダーの回数と頻度の設定、タイムゾーンの変更、より正確な日時の設定など）については、メッセージカードから日時を選択せずに、カードの下部にある その他の設定 をクリックして、詳細な設定画面を開きます。設定して保存すると、リマインダーが有効になります。

また、チャットメッセージの横にある「···」をクリックして リマインダー を選択するか、または入力欄右側の + メニューをクリックして リマインダー を選択して個人マインダーを設定できます。設定した日時に、リマインダーボットからの通知を受け取ります。

グループリマインダーの設定

グループチャットを開き、設定画面に進み、ボット タブに切り替え、ボットを追加 をクリックします。チャットボット を選択してから、Reminder ボットをクリックして、追加をクリックするとボットはグループチャットに追加されます。

詳細について：グループチャットにボットを追加する方法は？

グループチャットにて @reminder と同時にリマインダー内容を入力して送信すると、ボットはリマインダー設定用のメッセージカードを返信します。簡単なリマインダーの場合、カードにてリマインダーの日付と時刻を直接に選択するだけで、リマインダーを設定できます。

より複雑なリマインダー（リマインダーの回数と頻度の設定、タイムゾーンの変更、より正確な日時の設定など）については、メッセージカードから日時を選択せずに、カードの下部にある その他の設定 をクリックして、詳細な設定画面を開きます。設定して保存すると、リマインダーが有効になります。

メンバーを通知する

その他の設定 > メンバーを通知 にて、通知するグループメンバーを選択します。

完了した人数の統計

個人リマインダーと違い、グループ用のリマインダーにはリマインダーメッセージを送信する時、グループメンバー全員を@メンションする機能と完了した人数を統計する機能があり、グループメンバーによるリマインダーの進捗状況を把握できます。設定 - その他 にて、上記の 2 つの機能を設定できます。

完了した人数を統計するをオンにすると、グループメンバーはリマインダー通知を受け取るとき、グループカードにある 完了済み ボタンをクリックしてフィードバックを送信できます。

リマインダーを作成したメンバーは、Reminder ボットとの個人チャットにてグループリマインダーの進捗状況に関する統計を受け取ることができます。

リマインダーの編集・削除

次の 2 つの方法で設定したリマインダーを編集または削除できます。

•設定したばかりのリマインダーについては、対応するメッセージカードを直接見つけ、編集をクリックしてアプリの設定画面を開きます。アプリの設定画面にて、リマインダーの設定を変更したり、リマインダーを削除したりできます。

•リマインダーのメッセージカードが見つからない場合は、「reminders」という単語をボットに送信します（グループチャットの場合、同時に @Reminder を入力する必要があります）。Reminder ボットは、設定した未完了のすべてのリマインダー（進行中の繰り返しリマインダーを含む）を返信します。各リマインダーの右側にある編集をクリックしてアプリの設定画面を開き、リマインダーを編集または削除できます。

注意：終了または削除済みのリマインダーは編集できません。

よくあるご質問

Q：メッセージカードですべてのリマインダーを確認する方法は？

A：Reminder ボットに「reminder」という単語を送信します（グループチャットの場合、同時に @Reminder を入力する必要があります）。Reminder ボットは、設定した未完了のすべてのリマインダー（進行中の繰り返しリマインダーを含む）を返信します。