この記事では、Lark のプライバシーポリシー、プライバシー権に関する一般的な質問への回答、及びプライバシー権を行使するための操作プロセスについて学ぶことができます。
プライバシーポリシー
プライバシーポリシー及びサービス規約では、Lark のプライバシーポリシーとサービス契約を確認できます。Lark は、関連するデータ保護法及び規制に従って定期的に規約を更新し、サービスの改善に努めます。
Lark セキュリティ & コンプライアンスにアクセスすると、Lark がお客様のデータを保護するために信頼できるサービスを提供する手段について学ぶことができます。
データの所有権
法人のお客様は、従業員が法人にアップロードしたすべてのコンテンツを所有および管理する権利を持ちます。Lark は、代理として法人及びその従業員のデータを処理します。
個人情報を表示および編集する方法は?
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - ユーザーと部門管理 で、従業員の名前、携帯電話番号、部門、およびアカウントのステータス情報を閲覧できます。
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - ユーザーと部門管理 で、特定の従業員をクリックして 詳細を表示 を選択すると、該当従業員の連絡情報及び勤務情報などの個人情報を閲覧および編集できます。
- •連絡先情報:名前、性別、従業員番号、メール、都市など
- •勤務情報:部門、直属の上司、座席の位置、雇用形態など
一般の従業員が個人情報を変更する必要がある場合は、法人の管理者に連絡してください。
従業員による他人の個人情報へのアクセスを制限する方法は?
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - 連絡先設定 - 表示範囲設定 で、連絡先のアクセス権限を設定し、表示範囲を選択できます(法人内、部門内、非表示)。また、専属スタッフは例外として設定ます。
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - 連絡先設定 - 携帯番号の表示設定 で、従業員の携帯番号情報を閲覧する権限を設定できます。
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - 連絡先設定 - 連絡先情報設定 で、連絡先に表示される情報を設定できます。連絡先に追加しない情報は、従業員には表示されません。
情報を削除する方法は?
法人・法人アカウントの削除
法人アカウントの所有者(作成者)は、弊社にご連絡するか、contact@larksuite.com にアカウント削除する旨のメールを送信して、法人・法人アカウントの削除を申請することができます。Lark のスタッフがお客様のリクエストに迅速にご対応いたします。
従業員アカウントの一時停止
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - ユーザーと部門管理 で、特定の従業員をクリックして アカウントを一時停止 を選択すると、該当アカウントを一時停止でき、Lark すべてのサービスにアクセスできなくなります。従業員のすべてのデータは保留され、一時停止の状態は他の従業員には表示されません。一時停止中も、他の従業員がメッセージを送信したり、イベントに招待したり、ファイルを共有したりできます。 従業員を退職しない限り、いつでも使用を再開できます。
一般の従業員がアカウントを一時停止する必要がある場合は、法人の管理者に連絡してください。
退職処理
法人管理者は、Lark の 管理コンソール - 連絡先 - ユーザーと部門管理 で、特定の従業員をクリックして 退職に設定 を選択すると、従業員を退職にすることができます。退職の前に、従業員が作成したドキュメント(共有していない個人のドキュメントを含む)と将来のイベントを、選択した他のユーザーに譲渡することができます。退職に設定すると、アカウントは Lark すべてのサービスにアクセスできなくなり、アカウントデータ(譲渡されたデータ以外)は復元できません。
一般の従業員が退職する必要がある場合は、法人の管理者に連絡してください。
個人データをエクスポートする方法は?
法人アカウントの所有者(作成者)は、対応いたします。