本文では、法人管理コンソールでの連絡先の役割機能の使用方法について詳しくご説明します。
機能紹介
役割とは組織においての役割を区別するためのものです。例えば、人事、総務、財務、法務、IT 等。
役割機能は承認アプリにおいても使用することができます。承認フローを設計する際、特定の役割を承認者として指定できます。例えば、人事を入社関連の承認に指定し、財務に経費清算の承認に指定できます。
役割を承認者に指定中の場合、某従業員が退職したとしても、承認は同一役職の他の従業員に引き継がれ、承認フローの編集は必要ありません。承認アプリの使用方法について
使用方法
1.役割を新規作成
- 役割を選択してから、左下の役割ををクリックすると、役割作成ページに移動します。入力を完了してから、OK をクリックすると新しい役割が作成されます。
2. 名称を編集
名称を編集する役割を選択して、右のボタンをクリック。名称を編集を選択。
3. 従業員を追加
従業員を追加する役割を選択して、右の従業員を追加をクリック。
従業員を選択して、OK をクリックすると管理範囲の編集ができます。すべてまたは指定部門を選択してから、管理範囲を指定して OK をクリックすれば追加完了です。その後、承認管理コンソールでの一連の設定を終えると、指定部門からの承認申請は選択した従業員が承認を担当することとなります。
4. 従業員を削除
従業員を削除する役割を選択して、右上の従業員を削除をクリック。ページが移動してから、OK をクリックすると従業員が削除されます。
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