- 1.機能紹介
全員カレンダーとは、法人管理者によって作成され、法人アカウント内のすべてのメンバーが自動的にフォローするカレンダーのことです。全員カレンダーは、公開研修や休日の情報など、全員向けのスケジュール情報を共有するのに適しています。管理者が管理コンソールにて全員カレンダーを作成すると、全員カレンダーはすべてのメンバーのカレンダーに自動的に同期されます。
- 2.操作方法
2.1 全員カレンダーを作成する
法人管理者は、Lark 管理コンソール を開き、カレンダー > 全員カレンダー を選択します。全員カレンダーを追加 をクリックして、既存のカレンダーを全員カレンダーに設定 するか、全員カレンダーを作成 します。
既存のカレンダーを全員カレンダーに設定 を選択する場合、管理しいる既存のカレンダーまたは公開カレンダーを検索し、全員カレンダーとして設定できます。
全員カレンダーを作成 を選択する場合、カレンダー名と説明 を入力してから、確認 をクリックすると、カレンダーを作成できます。また、全員カレンダーに他の管理者を追加することもでき、追加された管理者はカレンダーの管理と共有権限の設定を行えます。さらに、カレンダーの編集者を追加して、全員カレンダーでイベントを作成と編集する権限を付与することができます。
公開範囲 > 設定 を選択して、組織構造 もしくは ユーザーグループ に基づいて、全員カレンダーを自動的にフォローするメンバー範囲を追加・削除できます。
公開範囲外のメンバーは検索でカレンダーをフォローできます のオプションはデフォルトでオンになっており、公開範囲以外のメンバーでもカレンダーを検索してフォローできます。チェックを外すと、公開範囲以外のメンバーは当該カレンダーを検索してフォローできません。
全員カレンダーの作成後、カレンダーはすべてのメンバーのカレンダーに自動的に同期されます。
2.2 全員カレンダーを編集する
作成済みの全員カレンダーを編集するには、対応するカレンダー右側にある ··· ボタンをクリックしてから、編集 を選択して全員カレンダーの編集画面を開きます。
2.3 全員カレンダーを管理する
全員カレンダーを残したまま、全員の自動フォローだけを取り消ししたい場合、カレンダー右側にある ··· ボタンをクリックしてから、全員フォローをキャンセル を選択します。また、必要に応じて、全員カレンダーの公開範囲を このカレンダーの検索とフォローをユーザーに許可 または このカレンダーの管理者にのみ表示 に設定することも可能です。
全員カレンダーを削除したい場合、カレンダー右側にある ··· ボタンをクリックしてから、カレンダーを削除 を選択します。操作後、カレンダーは永久的に削除され、すべてのメンバーがアクセスできなくなります。
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