アプリ管理｜管理コンソールのワークプレイスの使用方法

本文では、管理コンソールを通じて法人用アプリをインストール・管理する方法について詳しくご説明します。

機能紹介

管理者は管理コンソール-ワークプレイスから法人用アプリをインストールでき、アプリを使用できるメンバーの設定を行うことができます。

法人に開発能力がある場合、オープンプラットフォームからインハウスアプリを作成でき、管理コンソールにて相応の承認を行うと、メンバーにリリースされます。Lark ワークプレイスでのアプリのおすすめ順序、サムネイルなども、管理者は管理コンソールからカスタマイズできます。

操作の流れ

一、オフィシャルアプリをインストール

1. アプリを入手

方法 1：デフォルトのおすすめアプリを入手

管理コンソールからワークプレイス-アプリディレクトリを選択します。アプリディレクトリのアプリにおすすめのアプリが表示されるので、取得をクリックします。

方法 2：アプリディレクトリからもっと多くのアプリを取得

もっと多くのアプリをクリック - アプリディレクトリ内のアプリ詳細ページに移動 - 詳細ページの取得をクリック - アプリをインストール。インストール完了後、アプリを起動してアプリ使用可能メンバーの設定を行う必要があります。異なるアプリでは、設定プロセスが異なる場合があります、設定の過程においてご不明な点がある場合は、ヘルプセンターにてアプリ名を検索すると、チュートリアルをご覧になれます。

2. アプリ設定

ワークプレイス-アプリディレクトリをクリックすると既にインストールされたアプリが表示されます。設定が必要なアプリを選択して設定をクリックすると、アプリ設定ページに移動します。

給与明細アプリの設定を例とします。アプリ設定ページの可用性状態から編集をクリックすると、部門または従業員のアプリの可用性を設定することができます。従業員が自発的にアプリの使用を申請することを許可すると、設定範囲外の従業員が使用を希望する際に使用申請を行うことができるようになります。

また、アプリの連絡先権限範囲を設定することもできます。設定ページの連絡先権限範囲から編集をクリックして、取得可能な部門と従業員のデータを選択します。使用可能範囲を自動的に同期すると、アプリが自動的に連絡先権限範囲と同期されます。

注意：設定したアプリが上の連絡先権限範囲などの操作を含まない場合でも、ご安心ください。アプリによって設定の流れが異なる場合があります。実際の画面のガイドに沿って操作を行ってください。

ご不明な点がある場合は、アプリ承認設定から詳しい操作手順をご覧ください。

3. アプリ決済

有料アプリを取得する場合、ワークプレイス-アプリ決済をクリックすると、支払いや再購入、購読更新などの操作を行うことができます。

再購入

有料アプリが期限切れまたは新バージョンにアップデートする必要がある場合は、右のアイコンをクリックしてから、再購入を選択して、購入ページに移動してください。購入プランを選択 - 購入をクリック - 支払いにより再購入できます。

アプリの購読更新

有料アプリが期限切れとなった場合は、右のアイコンをクリックしてから購読更新を選択してください。購読更新ページのプラン詳細を確認してから、購読更新の価格プランを選択して、購読を更新して支払うをクリックすると購読更新されます。

二、インハウスアプリをインストール

1. アプリを作成

アプリ作成ページから、インハウスアプリ欄の作成するをクリックすると、Lark オープンプラットフォームに移動します。

Lark オープンプラットフォームに移動した後、インハウスアプリを作成するを選択して、法人の要求に沿ってアプリをカスタム作成してください。

2. アプリ審査

アプリの作成を終えてリリースを申請した後、ワークプレイス-アプリ審査にアプリが表示されます。審査に通過したアプリは、事前に設定された使用可能範囲内の従業員が使用できるようになります。

注意：管理者は管理コンソール - ワークプレイス - アプリ審査から法人内部開発者により提出された新アプリ及び更新バージョンを審査でき、アプリの可用性範囲を設定できます。可用性範囲に関して不明な点がある場合、開発者に連絡して可用性範囲を調整、または承認者を追加して他の人に判断してもらうことができます。承認者を追加する前に可用性を調整する必要があり、承認者追加審査に通過すると、アプリバージョンも同様に通過とされます。

三、ワークプレイスの設定

アプリの取得、アプリ審査、アプリ設定を終えた後、ここから法人従業者におすすめのアプリ、アプリの分類、表示ルールを設定できます。

1. おすすめのアプリ

おすすめルールを追加をクリック - ルール名を入力 - 有効な部門を選択 - アプリの数量及び配列順序を追加 - 保存をクリック。