本文では、役員がどのように Lark を使用して法人システムを整理するかについて詳しくご説明します。

使用場面：役員が法人システムを整理する時

使用機能：ドキュメント

科学的に完璧な法人システムの確立は、法人の生産と運用プロセスを標準化し、運用コストの削減、従業員の企業理解、従業員の権利と利益を保護するのに役立ちます。ただし、入口の統一性の欠如、すぐに更新されない、機密コンテンツの漏洩などの問題を抱えている企業システムはいまだ多々あります。心配する必要はありません！Lark ドキュメントは、上記の問題の解決に役立つだけでなく、巨大なシステム仕様をドキュメントに統合することができます。ドキュメントはいつでも更新できるだけでなく、クラウドに保存でき、ドキュメントの漏洩を防ぐ強力なセキュリティ設定が付属しています。これら全てに必要なのは 3 つのステップだけです。今すぐマスターしましょう！

1. 新しいドキュメントを作成して法人システムフレームワークを整理

法人システム体系を Lark ドキュメントに移行し、各部門のシステムプロセスを全て 1 つのドキュメントに挿入します。従業員は、ディレクトリを検索するのと同じように、対応するドキュメントをクリックして関連コンテンツを閲覧することができます。

2. 従業員の「閲覧権限」をオンに

ドキュメントの所有者は、ドキュメントの共有アイコンをクリックして、法人全員グループを招待し、そのグループの閲覧権限を有効にすることができます。これにより、全ての法人従業員は関連ドキュメントを閲覧、コメントできるようになりますが、編集や変更は行えません。

注意：サマリードキュメントとその他全てのドキュメントの閲覧権限を設定してください。

3. 全ての従業員が見える場所にドキュメントを配置

全員グループのグループアナウンスにサマリードキュメントのリンクを配置することができ、全員が閲覧可能な共有フォルダを作成して、関連するドキュメントをこのフォルダに移動し、全ての従業員と新しい従業員がいつでも参照できるようにすることができます。

注意：初期設定では、Lark ドキュメントは共有フォルダの共同編集者に対して「編集権限」が有効であるため、共有フォルダを使用する場合は、元のドキュメントの権限を再度閲覧可能に設定する必要があります。

💡 ドキュメントの漏洩を防ぐためには？

ドキュメントの漏洩を防ぐ方法は 2 つあります。

方法 1：ドキュメントの共用権限を設定します。ドキュメントの所有者が共有をクリック、リンクを取得した組織内の人物が閲覧可能を選択、設定- セキュリティ設定から選択、編集権限を持つユーザーはコピー、印刷、エクスポートが可能を選択します。

方法 2：管理者は、管理コンソールにアクセスして、セキュリティ-セキュリティポリシー-ドキュメントのセキュリティ設定から、従業員が他のユーザーと共有することを禁止できます。

注意：ここでの変更は、会社全体の全てのドキュメント権限に反映されます。