本文では、管理コンソールにてメンバー情報を一括インポート・編集する方法についてご紹介します。
機能紹介
テンプレートを使用してメンバー情報を一括インポートすることで、管理コンソールでより効率的にメンバー情報を管理・編集できます。これにより、メンバーアカウントの作成、組織構造の構成、及び管理コンソールの初期化を加速できます。
注意：この機能を利用できるのは、スーパー管理者または連絡先権限をもつ管理者のみです。
操作方法
- 1.メンバー情報の一括インポート
テンプレートをダウンロードし、注意事項をよく読み、必要な情報を入力します。
入力後、ファイルをアップロードして、インポート をクリックします。
注意：
- 1.組織構造に存在しない部門をインポートした場合、インポートする時に部門を自動作成するか、同時に部門グループを作成するかどうかを選択することができ、部門グループに自動参加するメンバータイプを指定できます。
- 2.インポートに失敗した場合、インポートに失敗したメンバーのリストと失敗の理由を確認できます。エラー報告をダウンロードし、対応する情報を変更して、再度インポートすることができます。
- 2.インポート履歴の表示
一括インポート/エクスポート 画面にて、インポート履歴 ボタンをクリックして、以前のインポートの結果を表示できます。この画面でエラー報告をダウンロードし、情報を変更することもできます。
注意：インポート履歴は、ログインした管理者アカウントの本人によるインポート履歴のみ表示します。表示されるレコードの最大数は 10 です。
- 3.メンバー情報の一括編集
管理コンソールにアクセスして、組織構造 - メンバーと部門管理 に進み、一括インポート/エクスポート ボタンをクリックします。メンバー情報のエクスポートと編集 を選択し、エクスポート をクリックします。認証を行った後、エクスポートする範囲を選択します。
連絡先情報をオフラインで編集し、ファイルを選択 をクリックして編集済みのファイルをアップロードして、インポート をクリックします。