この記事では、通話とビデオ会議のレコーディング機能についてご紹介します。
注：レコーディング機能を利用するには、Lark デスクトップ版・モバイル版 V3.19 以上、または iPad 版 V3.19 以上にアップデートすることが必要です。
- 1.機能紹介
会議の参加者がレコーディングを開始すると、会議のオーディオ、発言者のビデオ、及び会議中に共有された内容がレコーディングされます。レコーディングは Lark Minutes ファイルとして保存されます。
- 2.操作方法
2.1 通話をレコーディングする
通話中、任意の参加者がレコーディングを開始できます。レコーディング をクリックすると、通話相手に通知が届き、同意する をクリックするとレコーディングが開始されます。開始後、両方に「レコーディングが開始されました」の通知が届き、レコーディングを開始したメンバーが進行役になります。
デスクトップ版
モバイル版
2.2 ビデオ会議をレコーディングする
会議中、レコーディングを開始できるのは会議の進行役のみです。ほかの参加者は進行役にレコーディングをリクエストできます。
進行役が レコーディング ボタンをクリックすると、「会議のレコーディングを開始しますか？」とのポップアップウィンドウが表示されます。確認後、レコーディングが開始されます。
注：管理者が管理コンソールにて「レコーディングを開始するときに参加者に同意を求める」をオンにした場合、レコーディング開始時、すべての参加者に「このは会議レコーディング中です」との通知が届きます。このとき、参加者は会議を続行するか退出するかを選択できます。
デスクトップ版
モバイル版
参加者によるレコーディングのリクエスト
会議中に、参加者が レコーディング をクリックすると、進行役に通知が届き、同意する をクリックするとレコーディングが開始されます。同時に、すべての参加者に「レコーディングが開始されました」の通知が届きます。進行役がリクエストを拒否した場合、リクエストを送信した参加者に「進行役は会議のレコーディングリクエストを拒否しました」の通知が届きます。
デスクトップ版
モバイル版
レコーディング中
レコーディング中、すべての参加者の通話・会議画面には「REC」のステータスが表示されます。
2.3 レコーディングを停止する
進行役が レコーディングを停止 ボタンをクリックすると、レコーディングの停止を確認するポップアップウィンドウが表示されます。確認後、レコーディングが停止されます。同時に、すべての参加者には「レコーディングが停止されました」との通知が届きます。
2.4 レコーディングファイルを取得する
レコーディングファイルの内容
レコーディングファイルには、会議のオーディオ、発言者のビデオ、及び会議中に共有された内容が含まれます。レコーディング内容は Lark Minutes ファイルの形式で保存されます。
注：Lark Minutes の詳細については、下記をご覧ください：ビデオ会議｜Lark Minutes を使用する
レコーディングファイルにアクセスする
レコーディングが停止された後、進行役は通話と会議アシスタントのボットから通知を受け取ります。通知には、会議のトピック、日付、およびレコーディングファイルへのリンクが含まれています。リンクをクリックして、レコーディングファイルにアクセスします。
注：事前に予定された会議イベントの場合、レコーディングファイルの所有者はイベントの主催者です。臨時に開始された会議の場合、レコーディングファイルの所有者は会議の進行役です。会議室を介して開始された臨時会議の場合、レコーディングファイルの所有者はユーザーによって指定できます。
- 3.よくあるご質問
Q：会議中に進行役が変更した場合、レコーディングは影響されますか？
A：レコーディングの操作権限は新しい進行役に譲渡されますが、レコーディングファイルはイベントの主催者または会議の主催者に送信されます。
Q：通話中にレコーディングを開始すると、レコーディングされたファイルを受け取ることができますか？
A：1 対 1 の通話中にレコーディングを開始すると、レコーディングを開始したメンバーのみがレコーディングファイルを受け取ります。
Q：レコーディング中の会議に新しいメンバーが参加した場合、参加者は通知を受け取りますか？
A：はい。新しい参加者は「会議レコーディング中」との通知を受け取ります。