一、機能紹介
Jira は、バグ管理、カスタマーサービス、需要予測、申請承認、タスクおよびプロジェクト追跡などで広く使用されている、専門的なプロジェクト管理ツールです。Lark Docs では、ドキュメント内の Jira フィルターの挿入、テーブル形式でのデータの表示、およびデータの自動更新をサポートしています。さらに、ドキュメントに挿入された Jira フィルターに対し、フィルタリング・グループ分け・並べ替え機能を使用することもでき、ドキュメント内でデータを効率的に管理できます。
二、設定方法
Jira フィルターをドキュメントに挿入する機能は、Lark の公式アプリ「Jira Master」によって提供されています。
- •法人管理者：ワークプレイス｜Jira Master を設定する（英語のみ）に従い、「Jira Master」を設定し、有効にします。
- •法人メンバー：ドキュメント内の + ツールバーで、Jira - Jira フィルター を選択し、接続 をクリックして、認証画面にて 許可 をクリックします。
注意：法人メンバーがドキュメント内で Jira フィルターを使用するには、法人管理者によって「Jira Master」を設定し、有効にする必要があります。
三、使用方法
フィルターリンクのコピー
ドキュメント内の + ツールバーで、Jira - Jira フィルター を選択し、新規フィルター もしくは 既存フィルターを表示 をクリックして、挿入したいフィルターのウェブページのリンクをコピーします。
フィルターの挿入
- •方法一：ドキュメントの空白部分にマウスを置き、左側に表示される + ツールバーから Jira - Jira フィルター を選択し、Jira フィルターのリンクを貼り付けて、確認 をクリックすると、Jira データがテーブルとしてドキュメントに表示します。
- •方法二：ドキュメントの空白部分に Jira フィルターのリンクを貼り付けて、データを埋め込み をクリックします。
データの同期
最終同期 をクリックして、最新のデータを取得し更新できます。
注意：ドキュメント内の Jira データを最新に保つため、ドキュメントを開いたり更新したりするたびに、システムは Jira から最新のデータを自動的にプルして同期します。
データの表示と管理
フィールドの設定
フィールド構成 をクリックして、表示・非表示にするフィールドを設定できます。
注意：必要なフィールドがフィールドリストにない場合、下記「よくあるご質問」の「必要なフィールドがフィールドリストにない場合は、どうすればいいですか？」をご確認ください。
ビューの作成・切り替え
- •ビューの作成：Jira フィルターの名前をクリックして、新規作成 - グリッドビュー もしくは かんばんビュー から選択して、ビューを作成します。
ビューの切り替え：Jira フィルターの名前をクリックして、切り替えたいビューの名前をクリックします。
フィルタリング・グループ分け・並べ替え
- •フィルタリング：フィルタリングボタン をクリックし、条件を追加 をクリックして、条件を追加します。
- •グループ分け：グループ分け ボタンをクリックし、条件を選択 をクリックして、グループ分けに必要な条件式を設定します。
- •並び替え：並び替え ボタンをクリックし、条件を選択 をクリックして、並べ替える列の名前を選択し、オプション順 または オプション逆順 をクリックすると、昇順もしくは降順で並び替えできます。
四、よくある質問
Q：フルスクリーンでデータを表示する方法は？
A：フルスクリーン ボタンをクリックして、データを全画面で表示できます。
Q：ビューを削除・名前を変更する方法は？
A：フィルターの名前をクリックし、ビューリストで変更したいフィルターを見つけて、右側の ... ボタンをクリックして、名前を変更 または ビューを削除 を選択します。
注意：フィルターにビューが 1 つしかない場合、ビューの名前の横にある ... メニューには、ビューを削除 ボタンが表示されません。削除キー、または = ツールバーの 削除 ボタンをクリックして、フィルター全体を削除できます。
Q：行の高さを調整する方法は？
A：行の高さ ボタンをクリックして、高さを低、中等、高と超高から選択できます。
Q：必要なフィールドがフィールドリストにない場合は、どうすればいいですか？
A：フィールドリストでは、最大 40 の Jira フィールドをサポートしています。20 以上の一般フィールド（キーワード、トピック、質問タイプ、ステータス、優先度など）のほか、Jira にて 表示 と設定されているフィールドが含まれます。必要なフィールドがフィールドリストに表示されない場合は、下の図を参照して Jira のウェブページにてフィールド設定を調整してから、ドキュメント内で データを同期 ボタンをクリックします。
Q：ドキュメント内で Jira データを編集できますか？
A：現在サポートしていません。
Q：Jira アカウントを持っていない場合はどうすればいいですか？
A：Jira は Atlassian によって提供されるソフトウェアであるため、Jira アカウントを取得するために、法人により Jira サービスを別途購入する必要があります。
Q：自分の Lark アカウントと Jira の関連付けを解除する方法は？
A：詳しい操作方法は、以下をご確認ください：FAQ｜Lark アカウントと Jira の関連付けを解除する方法は？（英語のみ）
Q：他のサードパーティシステムへの接続をサポートしていますか？
A：現在はサポートしていませんが、Lark Docs は将来、より多くのサードパーティシステムとの接続をサポート予定です。そのようなニーズがある場合は、会社のカスタマーサクセスマネージャーを通じてフィードバックをお送りください。
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