機能紹介

メンバーの退職による内部データリソースの損失を防ぐために、法人のスーパー管理者と連絡先の管理権限を持つ管理者は、メンバーを退職に設定するとき、退職するメンバーが所有するリソース（Docs（Minutes を含む）、予定、部門グループ、外部グループ、メール、アプリ、ヘルプデスク、承認など）を法人アカウント内の他のメンバーに譲渡できます。

操作方法

2.1 退職の個別設定

2.1.1 操作画面を開く

Lark 管理コンソールを開き、組織構造 > メンバーと部門管理 をクリックします。退職するメンバーを選択して、右側にある詳細 > 退職に設定 を選択して、退職の設定画面を開きます。

注：退職の操作は復元することができないため、慎重に操作してください。

2.1.2 リソースを譲渡する

退職の設定画面にて、メンバーが所有するリソースを処理する方法を選択します。

他のユーザーに譲渡

他のユーザーに譲渡 をクリックして、譲渡したいリソースと譲渡先を選択します。

注：メンバーが所有する「アプリ」は、譲渡する必要があります。譲渡しない場合、アプリは使用不可となります。

削除

削除をクリックすると、当該メンバーが所有するすべてのリソースは削除されます。法人の情報を保護するため、ドキュメントはデフォルトで残されますが、他のリソースは削除された後、復元することはできません。注意して操作してください。

ドキュメントを残すデフォルト設定を変更したい場合は、設定を変更 をクリックします。ドキュメントは削除後、90 日以内に復元できます。

2.1.3 退職を完了する

リソースを処理する方法を選択後、退職の確認 をクリックして退職操作を完了します。すると、メンバーは法人アカウントから削除されます。退職されたメンバーの履歴は、組織構造 > メンバーと部門管理 の右上の 退職したメンバー から確認できます。

退職履歴には、退職日、退職前の所属部門、およびリソース譲渡の履歴が含まれます。
退職時に削除と設定されたドキュメントは、90 日以内に退職履歴の画面から復元できます。復元する場合、法人アカウント内のメンバーを受け入れ先として指定することが必要です。

2.2 退職の一括設定

一度に複数のメンバーを退職に設定したい場合、組織構造 > メンバーと部門管理 をクリックし、退職するメンバーをすべてチェックしてから、右上にある 退職に設定 を選択します。この場合、メンバーが所有するリソースを譲渡することが必要です。

2.3 リソースの譲渡のみ行う場合

2.3.1 リソース譲渡画面を開く

Lark 管理コンソールを開き、組織構造 > メンバーと部門管理 をクリックします。リソースを譲渡するメンバーを選択して、右側にある詳細 > リソースを譲渡 を選択して、リソース譲渡の設定画面を開きます。

2.3.2 リソースを譲渡する

リソース譲渡の設定画面にて、譲渡したいリソースと譲渡先を選択して、確定をクリックします。