本文では、管理コンソールにてメンバーのプロフィールページ内のフィールドを設定とカスタムフィールドを追加する方法についてご説明します。
機能紹介
Lark のプロフィール機能は、チームメンバーが互いを知るよう、コミュニケーションコストを下げるには役に立ちます。法人管理者は 組織構造 - 表示項目管理 にて、メンバーのプロフィールページに表示する情報を設定できます。また、カスタムフィールドを追加し、メンバーが名前を変更できるかどうかを設定することもできます。
操作方法
一、プロフィールページ表示項目の設定
Lark デスクトップ版から管理コンソールを開き、組織構造 - 表示項目管理 - プロフィールページの表示フィールド をクリックします。右上にある 編集 ボタンをクリックすると、編集モードに入り、携帯番号・都市・従業員 ID など、プロフィールページに表示したいフィールドを選択できます。右側のプレビューにて、フィールドをドラッグして並び替えることもできます。編集後、保存 をクリックします。
二、カスタムフィールドの追加
メンバーのプロフィールページにカスタムフィールドを追加できます。フィールドタイプはプレーンテキストまたは URL から選択できます。組織構造 - 表示項目管理 - カスタムフィールド管理 ページに入り、右上の 編集 をクリックし、左上からデフォルト言語を選択します。国際メンバーがいる場合、多言語のフィールド名やフィールド内容を追加できます。追加後、メンバーのプロフィールはクライアントで設定した言語による表示されます。Lark は現在、日本語、中国語、英語のフィールド名をサポートし、左上でデフォルトの言語を設定できます。必要のない言語はチェックを外すことができます。フィールドを追加 をクリックしてフィールドタイプを選択します。最後に 保存 をクリックします。例として、次の画像は、「個人ブログ」のフィールドを追加する操作手順を示しています。
三、カスタムフィールドの表示
カスタムフィールドにチェックを入れることで、プロフィールページに表示することができます。
四、メンバーのプロフィール情報の入力
次の方法で、メンバーのプロフィール情報を入力できます。
- •手動入力：メンバーと部門管理 ページにて、メンバーの右側にある 詳細を表示 ボタンをクリックして、該当メンバーのプロフィール情報を手動で入力できます。
- •Excel 一括インポート：メンバーと部門管理 ページにて、一括インポート/エクスポート ボタンをクリックして、Excel ファイルを使用してプロフィール情報を一括インポートできます。
- •API インポート：「オープンプラットフォーム API インターフェース」を利用して、複数のメンバーのプロフィール情報をインポートできます。
よくあるご質問
- 1.Q：多くのメンバーが同じ名前を持っている場合、プロフィールページからすばやく見分けるにはどうすればよいですか？
- A：プロフィールページの表示フィールドの設定画面にて、部門構造を表示 をオンにすることをおすすめします。
- 2.Q：メンバー自身はプロフィールページの情報を編集できますか？
- A：その他の設定 にて、メンバーが名前を変更することを許可できますが、他の情報の編集は管理者によって管理コンソールにて操作する必要があります。詳しくはこちらをご覧ください：FAQ｜名前、メールアドレス、連絡先、ログイン情報を変更する方法
- 3.Q：メンバーの個人情報（携帯番号など）が勝手に取得されないようにするにはどうすればよいですか？
- A：プロフィールページに携帯番号のフィールドを表示しないように設定できるほか、組織構造 - 連絡先設定 - 携帯番号の表示設定 から設定することができます。