一、機能紹介
会議を計画するとき、メンバーはカレンダーから空き会議室をすばやく見つけることができ、会議室の利用人数を参照することで、ニーズに合った会議室を選択して予約することができます。
注意：法人管理者が管理コンソールにて会議室の構成を完了した場合にのみ、メンバーはカレンダーから会議室を検索して予約できます。
二、操作方法
次の 2 つの方法で、会議室を検索・予約できます。
- 1.イベントの編集画面にて会議室を検索・予約する
カレンダーを開き、イベントを追加 をクリックするか、もしくは既存の イベントカード の イベントを編集をクリックして、イベントの編集画面を開きます。
会議室の追加 - 利用可能な会議室 を選択して、各オフィスエリアの空き会議室を検索および予約できます。また、会議室の収容できる人数を参考にして、ニーズに合った会議室を選ぶことができます。
- 2.「会議室を探す」画面にて会議室を検索・予約する
会議室のカレンダーをフォローする
デスクトップ版：
頻繁に使用する会議室がある場合は、デスクトップ版 カレンダー の右上にある 会議室を探す ボタンをクリックして、関連する 会議室のカレンダーをフォロー することで、会議室の空き状況をまとめて確認できます。
モバイル版：
カレンダー画面にて、右上にあるカレンダーアイコンをタップして、カレンダーをフォロー を選択します。会議室のカテゴリにて、頻繁に使用する会議室を検索し、カレンダーをフォローします。フォローした後、この会議室の空き時間はカレンダーから確認できます。
会議室のカレンダーから会議室を予約する
会議室を予約したい場合、フォロー中の 会議室カレンダー にて、空き時間に イベント を作成することで、会議室を予約できます。
注意：現在、会議室を探す 画面にて会議室を予約する機能は Lark デスクトップ版でのみサポートしており、モバイル版はこの機能をサポートしていません。モバイル版で会議室を予約する場合は、カレンダー画面にて、イベントを追加 - 会議室の追加 から操作できます。
三、よくあるご質問
Q：会議室の予約に失敗する原因は何ですか？その場合はどうすればよいですか？
A：会議室の予約に失敗した場合、以下の原因が考えられます。
- •予約された会議室は承認が必要：予約した会議室に 承認が必要 というタグが表示されている場合、会議室を予約するには、管理者による承認が必要です。この場合、会議室の利用申請を開始できます。承認された場合、会議室を予約でき、承認されなかった場合は他の会議室を予約してください。
- •予約された会議室は使用禁止：予約した会議室に 使用禁止 のタグが表示されている場合、その会議室は管理者によって使用禁止に設定されているため、予約できません。他の会議室を検索し予約してください。
- •予約された時間は会議室の利用可能な時間外：予定されている会議の時刻が会議室の利用可能な時間にない場合、会議室の予約は失敗します。会議室を追加するときに、予約できません と表示する場合は、会議室の利用可能な時間、期間及び日付に従って会議の予定を調整するか、他の会議室を予約してください。
- •繰り返しイベントの会議室予約に失敗：繰り返しイベントの会議室を予約した後、該当会議室が利用不可・使用禁止などの理由で利用できなくなり、会議室予約の失敗回数が 10 回を超えた場合、この繰り返しイベントに対する会議室予約はすべて失敗となります。他の会議室を検索して予約してください。
注意：上記の状況は、法人管理者が管理コンソールにて会議室の構成を完了した場合にのみ表示されます。質問がある場合は、法人管理者に連絡してください。
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