本文では、Bitable でリマインダーを利用する方法についてご紹介します。
一、機能紹介
Bitable では、日付のフィールドにリマインダーを挿入することができます。設定された時間になると、指定のメンバーは自動的に通知されます。また、通知するメンバーを手動で選択できるほか、指定のセル内のすべてのメンバーに通知することもできます。
二、操作方法
リマインダーの通知機能は、フィールドタイプが「日付」となっている列でのみ利用できます。
ヒント：日付フィールドの作成方法については、下記「よくある質問」をご覧ください。
リマインダーを設定
- 1.日付を入力：日付フィールドで、リマインダーを設定したいセルを選択し、日付を入力します。
- 2.通知をオン：日付の選択画面で、リマインダーを設定 をオンにします。
- 3.通知時間を設定：時間 オプションで、通知する時間を選択します。
- 4.通知のメンバーを選択：通知される メンバー を選択します。デフォルトでは自分の名前が入力されます。
通知のメンバーを設定
- •通知するメンバーの追加：
- ◦変更 ボタンをクリックして、リストから通知したいメンバーをすべて選択し、確定 をクリックします。
- ◦選択されたメンバーは、設定された時間に自動的に通知されます。
- •通知するメンバーの削除：変更 ボタンをクリックして、削除したいメンバー右側の x ボタンをクリックし、確定 をクリックします。
セル内のメンバーを通知
「セル内のメンバーを通知する」を利用するには、対象のメンバーフィールドが必要です。
ヒント：メンバーフィールドの作成方法については、下記の「よくある質問」をご覧ください。
- •通知するメンバーの追加：
- ◦変更 ボタンをクリックして、セル内の人に通知 を選択し、通知したいメンバーを含むメンバーフィールドを選択し、確定 をクリックします。
- ◦リマインダーが設定された行と選択されたメンバーフィールド（列）が交差するセルの中にあるメンバーは、設定された時間に自動的に通知されます。
- ▪交差するセルは空の場合、誰にも通知されません
- ▪交差するセルは空でない場合、セル内のすべてのメンバーは通知されます
ヒント：例えば、「Emily」と「Iris Chen」はリマインダーの設定によって通知されます。
- •通知するメンバーの削除：修正 ボタンをクリックして、削除したいメンバーフィールドのチェックを外し、確認 をクリックします。
三、よくある質問
Q：誰に通知を送信できますか？
A：連絡先に登録されているメンバーに通知を送信できます。
Q：通知はどのように届きますか？
A：通知されたメンバーは、Lark アプリ内のボット「Docs アシスタント」から通知を受け取ります。
Q：リマインダーを設定できません。
A：フィールドタイプが「日付」である列でのみ、リマインダーの通知機能を利用できます。
Q：日付フィールドを作成する方法は？
A：任意のフィールドタイトルを右クリックし、右に列を挿入 を選択します。フィールドタイプで日付を選択し、日付の形式を設定して（オプション）、確定 をクリックすると、日付フィールドを作成できます。
Q：メンバーフィールドを作成する方法は？
A：任意のフィールドタイトルを右クリックし、右に列を挿入 を選択します。フィールドタイプでメンバーを選択し、複数のメンバーを追加可能 かどうかを設定して（オプション）、確定 をクリックすると、メンバーフィールドを作成できます。
Q：どんな通知時間を設定できますか？
A：
- ◦当日(9:00 AM)
- ◦1 日前(9:00 AM)
- ◦2 日前(9:00 AM)
- ◦1 週間前(9:00 AM)
- ◦イベント発生時
- ◦5 分前
- ◦15 分前
- ◦30 分前
- ◦1 時間前
- ◦2 時間前