一、機能紹介
1.1 シートの変換機能とは何ですか？
シートの変換機能は Lark の革新的な機能であり、シートに保存されたデータをグリッドに変換できるため、データの配置がより整然になり、グループ化やラベル付けをより便利に実行できます。また、シートをかんばんに変換することもでき、ドラッグ操作をするだけでプロセスとタスクを管理できます。
1.2 適用シナリオ
- •データのグループ化と統計：製品開発部門は、ユーザーフィードバックを収集し、フィードバックデータをグリッドに変換して、「バグ」、「要件」、「改善点」などのグループに分類し、各グループのタスク数をカウントできます。
- •プロジェクト管理：プロジェクトマネージャーは、タスク割り当てシートをかんばんに変換して、「未着手」、「進行中」、「完了済み」に分類し、ドラッグ&ドロップしてプロジェクトの進捗状況を管理できます。
- •フォーマットの統一：セールスは、顧客のフォローアップシートをグリッドに変換して、各列を番号、日付、単一選択、担当者などのフィールドタイプに自動的に変換でき、今後のデータ入力のために標準化されたフォーマットを作成して、入力ミスを防止できます。
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二、操作方法
2.1 データ範囲をグリッドに変換する
列の名前を含むデータ範囲を選択し、変換 - グリッドに変換 をクリックして、グリッドのプレビュー画面に進みます。プレビュー画面でグループ分けの条件を設定し、テキストをドロップダウンリストに変換できます。右上の 変換 ボタンをクリックして、新しいワークシートでグリッドを作成します。
2.2 データ範囲をかんばんに変換する
列の名前を含むデータ範囲を選択し、変換 - かんばんに変換 をクリックして、かんばんのプレビュー画面に進みます。プレビュー画面でグループ分けの条件を設定し、変換 ボタンをクリックして、新しいワークシートでかんばんを作成します。