Lark에 오신 것을 환영합니다! 이 문서는 Lark Docs 사용에 대한 초보자용 가이드입니다.
이 문서에 나온 Lark Docs 기능 설명을 통해 효율적인 팀워크를 쉽게 시작할 수 있습니다.
I. 소개
Lark Docs는 온라인 문서, 표 및 기타 파일 작성 도구를 통합하여 안전하고 강력한 클라우드 저장소 및 콘텐츠 관리 기능을 제공해 문서, 시트, 파일의 권한 보안을 보장합니다. Docs 소유자는 파일을 보고, 편집하고, 댓글을 달고, 공유할 수 있는 권한을 유연하게 구성하여 팀 공동 작업을 효율적이고 안전하게 만들 수 있습니다.
기획서, 보고서, 회의록, 교육 계획을 작성하거나 프로젝트 구성, 데이터 수집, OKR 관리 및 더 많은 일상 업무를 수행하든 상관없이 Lark 문서 작성 도구를 통해 팀과 완벽하게 협력할 수 있습니다.
1. Docs
Lark Docs는 여러 사람이 함께 편집할 수 있는 온라인 오피스 공동 작업 도구입니다.
- •효율적인 문서 작성 및 편집을 위해 바로 가기와 마크다운 구문을 지원합니다.
- •그림, 동영상, 지도 등 멀티미디어 콘텐츠와 도구를 쉽게 삽입할 수 있습니다.
- •다른 시트, 문서, 할 일 목록 등을 더 유연하게 삽입할 수 있습니다.
- •문서에 댓글을 달고, 투표하고, "좋아요"를 표시할 수 있어 의사소통과 상호 작용이 편리합니다.
- •모든 콘텐츠를 클라우드에 실시간으로 저장하고, 과거 기록을 보고 복구할 수 있습니다.
2. Sheets
Lark Sheets는 팀과 협력하여 데이터를 수집 및 분석하고, 프로젝트와 예산, OKR 및 기타 시스템 작업을 관리할 수 있는 공동 작업 도구입니다.
- •완벽한 데이터 편집 및 프레젠테이션 기능이 있습니다.
- •타사 데이터를 유연하게 가져오고 클릭 한 번으로 Excel로 변환할 수 있습니다.
- •실시간 편집, 댓글 달기, 그림 또는 기타 문서 삽입을 통해 데이터 표현을 향상시킬 수 있습니다.
- •Lark 문서에 삽입하여 공유 및 공동 작업을 향상시킬 수 있습니다.
II. 클라우드 저장소
1. 파일 업로드
Lark Docs에서 업로드를 클릭한 후, 업로드할 파일을 선택하여 파일 업로드를 완료합니다. Lark Docs는 여러 형식으로 된 파일의 온라인 미리 보기도 지원합니다. 클릭하면 다운로드하지 않고 미리 보기 세부 정보를 볼 수 있습니다.
참고: Lark Docs는 여러 형식의 파일 업로드를 지원합니다. 단일 파일의 최대 업로드 크기는 10GB입니다. 업로드한 파일은 나의 공간 및 최근에 표시됩니다. 업로드한 파일을 직접 검색할 수 있습니다.
2. 파일 가져오기
Lark Docs로 로컬 파일을 가져오려면 Lark Docs 홈페이지에서 새로 만들기를 클릭하고 온라인 Docs로 가져오기를 선택한 다음 가져올 파일 유형을 클릭하고 로컬 폴더에서 파일을 선택합니다.
기존 Word, Excel 및 기타 로컬 파일을 온라인 문서로 가져오는 기능이 현재 지원됩니다. 한 번에 하나씩 파일을 가져오거나 파일을 대량으로 가져오도록 선택할 수 있습니다. 타사 파일 가져오기에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 .
III. 온라인 문서 작성
Lark Docs는 강력한 공동 작업 기능을 갖춘 현대적이고, 효율적이며, 사용하기 쉬운 온라인 공동 문서 작성 도구입니다.
1. 만들기, 이동, 삭제
1.1 만들기
Lark Docs의 웹 버전에서 새로 만들기를 클릭하고 새 문서 / 새 시트 / 템플릿에서 새로 만들기를 선택하여 온라인 문서를 만듭니다. 새 폴더를 클릭하여 폴더를 빠르게 만듭니다.
1.2 이동
- •한 파일 이동: 해당 문서에 들어가서 오른쪽 상단 모서리의 ... 버튼을 클릭하고 폴더에 추가를 선택하거나 문서의 왼쪽 상단 모서리에 있는 추가를 클릭하여 이동할 위치를 선택합니다.
- •여러 파일 이동: 나의 공간, 공유 공간, 휴지통 또는 단일 폴더의 파일 목록에서 전송할 파일로 커서를 이동하면 왼쪽에 확인란이 나타납니다. 전송할 모든 파일을 클릭하여 선택하고 대상 폴더로 폴더에 추가를 클릭합니다.
1.3 삭제
- •한 파일 삭제: 해당 문서에 들어가서 오른쪽 상단 모서리의 ... 버튼을 클릭하고 삭제를 선택한 다음 확인을 클릭하여 파일을 삭제합니다.
- •여러 파일 삭제: 나의 공간, 공유 공간 또는 단일 폴더의 파일 목록에서 삭제할 파일로 커서를 이동하면 왼쪽에 확인란이 나타납니다. 전송할 모든 파일을 클릭하여 선택하고 삭제를 클릭합니다.
삭제된 파일은 30일 동안 휴지통에 저장되며, 복구하지 않을 경우 해당 기한 이후에 자동으로 삭제됩니다.
2. 실시간 공동 작업
Lark Docs를 사용하면 여러 사람이 온라인에서 실시간으로 동일한 파일을 보고, 편집하고, 댓글을 달 수 있습니다.
- •Lark 연락처 또는 그룹에 문서를 공유하고 해당 권한(편집 가능 / 보기 가능 / 댓글 작성 가능 / 공유 가능 등)을 설정하여 여러 사람이 온라인에서 실시간으로 동일한 문서를 편집할 수 있도록 합니다. 공유 및 권한에 대한 자세한 내용은 아래 "문서 공유"를 참조하세요.
- •온라인 사람들의 프로필 사진은 문서 페이지의 오른쪽 상단 모서리에 표시되고, 편집 영역에서 서로 다른 색상으로 이름이 표시되어 현재 영역에서 편집 중인 사람을 나타냅니다.
동시에 온라인으로 문서를 편집할 수 있는 최대 사용자 수는 50명입니다. 사람들은 제한 없이 온라인으로 문서를 함께 볼 수 있습니다.
2.1 다른 사람에게 @멘션을 하거나 파일 삽입
- •문서 및 시트의 본문이나 댓글에 @ 사용자 이름을 입력하여 다른 사람에게 Lark 알림을 보내 문서 또는 댓글을 보도록 알릴 수 있습니다. @ Lark 그룹 이름을 입력하여 그룹 카드를 삽입하면 다른 사람이 카드를 클릭하여 그룹에 참가할 수 있습니다.
- •문서 및 시트의 텍스트 또는 댓글에 @ 문서 이름을 입력하여 해당 문서에 대한 링크를 생성할 수 있으며 다른 사람은 이 링크를 클릭하여 문서 페이지를 방문할 수 있습니다.
2.2 댓글, 회신, 좋아요
문서와 콘텐츠에 댓글을 달고, 회신하고, "좋아요"를 표시할 수 있습니다. 공동 작업자는 댓글을 검색하여 이해도를 높일 수 있습니다.
- •댓글: 댓글을 게시할 문서의 내용을 선택하면 오른쪽의 빈 댓글 공간에 표시됩니다. 페이지 하단의 입력 상자에 전체 텍스트 댓글을 입력할 수 있습니다. 문서의 소유자는 Lark로 알림을 받습니다.
- •회신: 댓글을 클릭하여 회신하면 문서 소유자와 댓글의 모든 참가자에게 Lark로 알림이 전송됩니다.
- •좋아요: 마음에 드는 문서의 경우 페이지 하단에 있는 좋아요 버튼을 클릭합니다. 문서의 소유자는 Lark로 알림을 받습니다.
에 댓글을 달아 의견을 게시하거나 콘텐츠에 메모를 작성할 수 있습니다. 표에서 댓글을 달 셀을 마우스로 찾은 다음 도구 모음에서 댓글 버튼을 클릭합니다.
댓글 상자에 댓글을 달고 게시를 클릭합니다. 다른 공동 작업자는 나중에 Lark에서 알림을 받게 됩니다.
Lark Docs 댓글에는 댓글 추가, 편집, 회신, 삭제가 포함됩니다. 현재 이 기능은 데스크톱 앱 및 모바일에서 사용할 수 있습니다. 시트의 댓글에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
3. 편집
3.1 텍스트 스타일 설정
플로팅 도구 모음을 사용하여 선택한 내용과 단락을 추가하고, 잘라내고, 변경할 수 있을 뿐만 아니라 목록, 표, 그림, 멀티미디어 파일, 타사 웹 페이지 등을 포함한 블록을 문서에 추가할 수 있습니다.
- •문서의 아무 곳이나 클릭하면 커서 왼쪽에 도구 모음이 나타납니다. 커서를 도구 모음으로 이동하면 드롭다운 도구 메뉴가 나타납니다. 제목 1, 2, 3, 텍스트 정렬, 번호 매기/글머리 기호 목록, 구분선, 인용문, 코드 블록을 설정할 수 있습니다.
- •문서에서 콘텐츠를 선택하면 선택 항목 위에 플로팅 도구 모음이 표시되며 색상을 조정하고 글꼴을 굵게, 기울임꼴 또는 밑줄로 설정하고 다른 스타일을 설정할 수 있습니다.
Lark Docs는 커서를 따라 움직이는 플로팅 도구 모음을 사용하여 몰입형 편집 환경을 제공합니다. 도구 모음 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
3.2 파일 삽입
문서 편집 페이지에서 플로팅 도구 모음의 + 아래 추가를 클릭하고 파일을 선택하여 업로드할 파일을 택하면 온라인 문서에 파일을 삽입할 수 있습니다. Lark Docs는 세 가지 모드의 파일 보기를 지원합니다. 즉 인라인 모드, 카드 모드, 미리 모드입니다. 삽입된 파일에 대한 적절한 모드를 선택하여 문서를 간결하고 명확하게 볼 수도 있습니다.
이 기능은 데스크톱 앱에서만 사용할 수 있으며 삽입된 파일의 최대 크기는 10GB입니다.
3.3 표 및 멀티미디어 삽입
문서에서 플로팅 도구 모음의 + 아래 추가를 사용하여 표, 시트, 기타 멀티미디어 파일(그림, 동영상,지도, 링크 등)을 삽입하여 문서 콘텐츠를 다양화시킬 수 있습니다.
표의 셀에 번호 매기기 목록, 글머리 기호 목록, 할 일 목록, 그림, 첨부 파일, 투표, 웹 페이지 등 다양한 콘텐츠를 삽입할 수도 있습니다. 표 삽입에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
표의 행이나 열을 추가 및 삭제하려는 경우, 해당 행과 열의 경계선 클릭 시 삭제 버튼과 추가 버튼이 나타나 삭제 또는 추가를 클릭할 수 있습니다.
3.4 할 일 목록 및 투표 삽입
플로팅 도구 모음에서 + 아래 추가를 클릭하거나 Markdown 구문을 사용하여 할 일 목록을 삽입한 다음 작업 상태를 표시할 수 있습니다. 작업을 수행할 소유자로 누군가에게 @멘션을 하여 기한을 설정할 수도 있습니다. 작업이 만료되면 문서가 자동으로 작업 소유자에게 알림을 보냅니다.
Lark Docs를 사용하면 단일 선택지 투표 또는 여러 선택지 투표를 생성하고 익명의 투표 결과를 실시간으로 표시하여 솔루션에 대한 더 많은 참조 정보를 제공할 수 있습니다.
할 일 목록과 투표는 공동 작업 효율을 향상시키는 데 도움이 됩니다. 할 일 목록 및 투표 사용에 대한 자세한 내용을 보려면 여기를 클릭하세요.
4. 편집
4.1 드롭 다운 만들기
드롭 다운을 만들어 입력 오류를 방지하고 옵션 레이블을 간결하고 명확하게 표시할 수 있습니다.
- •시트에서 하나 이상의 셀을 선택하고 드롭 다운 버튼을 클릭한 다음 옵션을 입력하고 확인을 클릭하여 드롭 다운을 만듭니다. 드롭 다운에 더 많은 옵션을 추가하려면 + 옵션 추가를 클릭합니다.
- •드롭 다운 제거를 클릭하여 삭제합니다.
- •옵션 색상 스위치를 켜서 옵션에 다른 색상을 설정하면 쉽게 구분할 수 있습니다. 또한, 옵션 왼쪽에 있는 색상 화살표를 클릭하여 원하는 색상으로 옵션 색상을 변경할 수 있습니다.
4.2 차트 추가 및 편집
시트에 차트를 추가하려면 차트를 생성할 데이터 영역을 선택하고 오른쪽 상단 모서리의 차트 삽입 버튼을 클릭합니다.
Lark Sheets에는 사용할 수 있는 다양한 차트가 있습니다. 오른쪽의 차트 편집기에서 필요한 차트 유형을 선택할 수 있습니다. 또한 차트 제목, 겹침 설정, XY 축 전환, 데이터 범위 등을 편집하거나 수정할 수 있습니다.
4.3 그림 삽입
- •셀을 선택하고 상단 도구 모음에서 이미지 버튼을 클릭하고 업로드할 그림을 선택하거나, 그림을 복사하여 붙여넣어 셀에 삽입합니다.
- •셀 너비를 조정하여 그림의 크기를 조정할 수 있습니다. 확대 버튼을 클릭하거나 셀을 두 번 클릭하면 더 큰 이미지를 볼 수 있습니다.
4.4 데이터 필터링
필터링 기능을 사용하여 데이터의 일부만 보고 나머지는 숨기도록 선택할 수 있습니다. 필터링은 현재 데스크톱에서만 사용할 수 있습니다.
- •필터링하려는 데이터 영역을 선택하고 도구 모음에서 필터 버튼을 클릭하여 필터를 추가합니다.
- •판단 조건, 값 또는 값 선택 및 검색과 같은 여러 조건으로 필터링할 수 있습니다.
- •필터 버튼을 다시 클릭하여 필터를 제거합니다.
4.5 함수 사용
Lark Sheets에서는 다양한 함수를 사용하여 계산할 수 있습니다. 셀에 사용하려는 함수를 호출하는 수식과 =를 삽입하기만 하면 데이터를 빠르게 계산할 수 있습니다. 함수의 정의와 구문을 보여주는 함수 도움말 패널이 나타납니다.
Lark Sheets는 수십 가지 함수를 지원합니다. 지원되는 함수 목록을 보려면 여기를 클릭하세요.
4.6 데이터 형식 설정
시트에서 셀을 선택하고 도구 모음에서 서식 버튼을 클릭하여 통화, 백분율, 소수, 날짜, 시간 및 기타 형식과 같은 셀의 숫자 형식을 설정합니다.
4.7 텍스트 줄 바꿈 설정
셀에 텍스트가 많은 경우 도구 모음에서 텍스트 줄 바꿈을 선택하고 필요에 따라 적절한 텍스트 표시 모드를 전환할 수 있습니다. Lark Sheets는 줄을 변경하는 다음 세 가지 방법을 지원합니다.
- •줄 바꿈: 셀의 모든 텍스트를 표시하고 셀의 열 너비에 따라 자동으로 줄 바꿈을 합니다.
- •오버플로우: 텍스트는 줄 바꿈 없이 표시되도록 셀 열 너비를 초과합니다.
- •자르기: 열 너비를 초과하는 텍스트를 자르고, 해당 셀을 클릭할 때만 표시합니다.
4.8 행 및 열 고정
스크롤하는 동안 표의 한 영역을 계속 표시하려면 고정을 사용하여 특정 행과 열을 잠글 수 있습니다. 고정해야 하는 행, 열을 선택하고 도구 모음에서 고정을 클릭한 다음 행 및 열 고정을 선택하여 특정 행, 열을 잠급니다.
5. 문서 공유
- •문서의 오른쪽 상단 모서리에 있는 공유를 클릭하여 공동 작업할 사용자 / 그룹을 직접 초대하면 Docs 어시스턴트에서 Lark 알림을 보냅니다(확인란을 선택 취소하여 알림을 보내지 않도록 할 수 있음).
- •Lark의 사용자 / 그룹에 문서 링크를 보내면 시스템이 해당 사용자 / 그룹에 대해 자동으로 기본 액세스 권한을 활성화합니다.
- •공유 폴더에 문서를 추가할 때 공유 폴더의 모든 구성원에 대해 공유 권한을 활성화할 수 있습니다.
IV. 추가 질문
문서 페이지의 오른쪽 하단 모서리에 있는 ? 버튼을 클릭하여 도움센터에서 도움말을 찾거나 고객 서비스 팀에 문의하세요.