실시간으로 작성, 협업, 편집
동시에 작업
여러 사람이 하나의 문서를 공동으로 보고, 편집하고, 댓글을 달 수 있습니다.
- •최대 50명의 사용자가 동시에 문서를 편집할 수 있으며, 문서를 볼 수 있는 사용자 수에는 제한이 없습니다.
- •오른쪽 상단에 표시된 프로필 사진을 통해 실시간으로 공동 작업자를 파악하고, 얼마나 많은 사람들이 공동으로 작업을 하고 있는지 확인할 수 있습니다.
권한 공유 및 설정
- •문서 및 폴더를 소유하거나 공유 권한을 가진 경우, 해당 문서를 동료 및 외부 사용자들과 공유할 수 있습니다.
- •문서 및 폴더의 투명성과 보안성을 보장하기 위해, 상황에 따라 특정 멘버 또는 전체 그룹에게 댓글, 공유, 인쇄, 복사 또는 내보내기 등 권한을 부여할 수 있습니다.
기타 도구 추가
다음 두 가지 방법으로 다양한 도구를 추가할 수 있습니다.
방법 1: 파일을 삽입합니다. 최대 단일 파일 크기는 10GB입니다.
방법 2: @ 기호를 입력하거나 문서 왼쪽에 있는 + 버튼을 클릭하여 파일, 시트, 이미지, 하이퍼링크 등을 문서 또는 스프레드시트에 삽입합니다.
의사소통 및 토론
문서를 보고 편집하는 동안 공동 작업자와 소통할 수 있습니다.
멘션
@ 기호를 입력하여 문서 또는 스프레드시트에서 누군가를 멘션하면 상대방은 멘션을 확인하도록 메시지를 받게 됩니다.
댓글
- •쓰기 권한이 있는 경우, 섹션 또는 전체 문서나 스프레드시트에 댓글을 달 수 있습니다.
- •문서 소유자에게 알림이 전송되고, 해당 문서에 포함된 댓글에서 직접 토론하므로 팀원들이 모두 맥락을 파악할 수있습니다.
파일 업로드 및 내보내기
업로드
- •업로드를 클릭하여 파일을 업로드하거나 로컬 파일을 Docs로 직접 끌어 놓을 수 있습니다.
- •업로드한 파일을 열고 오른쪽 상단 모서리의 연결 프로그램을 클릭하여 문서 또는 시트로 전환하고 편집합니다.
내보내기
문서를 열거나 Word 또는 PDF로 내보내고 스프레드시트를 CSV 또는 Excel로 내보내도록 선택할 수 있습니다.
클라우드 기반 콘텐츠 관리
안전한 한 곳에서 파일과 폴더를 저장, 액세스, 공유, 관리할 수 있습니다.
클라우드 저장소
일반적인 파일 형식을 Docs에 업로드하거나 다운로드할 수 있습니다. 허용되는 최대 파일 크기는 10GB입니다.
버전 관리
모든 문서 버전은 자동으로 기록되며 문서의 변경 사항을 볼 수 있습니다. 모든 이전 버전은 클라우드 저장소에 보관되며 언제든지 어떤 버전이든 복구할 수 있습니다.
파일 정리
- •팀 및 프로젝트를 위한 공유 폴더를 빠르게 생성하고 보기 및 편집 권한을 부여하면 팀원들이 해당 문서에 액세스하고 문서를 업데이트 할 수 있습니다.
- •파일 및 폴더를 보거나 이름을 바꾸거나 제거합니다.
- •고급 검색을 사용하여 유형, 소유자 또는 조회 시간별로 파일을 필터링할 수 있습니다.