Bem-vindo ao Lark! Este é um guia de usuário do Lark Docs voltado para iniciantes.
Este artigo descreve os recursos do Lark Docs que permitem que você inicie um trabalho em equipe sem dificuldades com eficiência.
I. Introdução
O Lark Docs integra documentos on-line, sheets e outras ferramentas de criação, oferecendo assim um armazenamento em nuvem avançado e seguro e recursos de gerenciamento de conteúdo que garantem a segurança da permissão de documentos, sheets e arquivos. Os proprietários do Docs têm a flexibilidade de configurar permissões para documentos para exibir, editar, comentar, compartilhar etc., tornando a colaboração em equipe eficiente e segura.
Seja escrevendo um plano, um relatório, uma minuta de reunião, um plano de treinamento ou organizando um projeto, coletando dados, gerenciando OKR e até mesmo fazendo trabalhos diários, é perfeitamente possível cooperar com a equipe usando as ferramentas de criação do Lark.
1. Docs
O Lark Docs é uma ferramenta de colaboração administrativa on-line que permite que várias pessoas façam edições ao mesmo tempo.
- •Compatível com atalhos e sintaxe Markdown para agregar eficiência à criação e edição de documentos.
- •Insira conteúdo e ferramentas multimídia, como imagens, vídeos e mapas, com facilidade.
- •Insira outros documentos, sheets, listas de tarefas e muito mais com maior facilidade.
- •Comente, vote e curta no documento para tornar a comunicação e a interação convenientes.
- •Salve todo o conteúdo em tempo real na nuvem, onde você pode visualizar e restaurar registros históricos.
2. Sheets
Lark Sheets é uma ferramenta de colaboração na qual você pode trabalhar com a equipe para coletar e analisar dados e gerenciar projetos, orçamento, OKR e outros trabalhos no sistema.
- •Tenha recursos completos de edição de dados e apresentação.
- •Importe dados de terceiros com flexibilidade e converta-os com o Excel usando um só clique.
- •Edite, comente e insira imagens ou outros documentos em tempo real para aprimorar a expressão de dados.
- •Possibilidade de inserção em documentos do Lark para melhorar o compartilhamento e a colaboração.
II. Armazenamento em nuvem
🔑 Clique em Docs, no lado esquerdo do aplicativo Lark para desktop, para entrar no Lark Docs. Comece a usar agora o Lark Docs!
1. Carregar arquivos
No Lark Docs, clique em Carregar e selecione o arquivo a ser carregado. O Lark Docs também permite a visualização on-line de vários formatos de arquivo. Clique para exibir detalhes da visualização sem fazer download.
Observação: O Lark Docs é compatível com o carregamento de arquivos em vários formatos. O tamanho máximo de upload de um único arquivo é 10 GB. Depois que for carregado, o arquivo aparecerá em Meu espaço e Recentes. Você pode buscar diretamente o arquivo baixado.
Além do Apps, a versão web também é compatível com o carregamento de arquivos e pastas.
2. Importar arquivos
Para importar um arquivo local para o Lark Docs, clique em Novo na home page do Lark Docs, selecione Importar para Docs on-line, clique no tipo de arquivo que você deseja importar e selecione o arquivo na pasta local.
No momento, há compatibilidade para importar arquivos existentes em Word, Excel e de outros tipos para o Docs on-line. Você pode escolher importar um único arquivo por vez ou importar arquivos em lote.
III. Criação on-line
O Lark Docs é uma ferramenta on-line colaborativa, moderna, eficiente e fácil de usar que oferece avançados recursos de colaboração.
1. Criar, mover e excluir
1.1 Criar
Na versão web do Lark Docs, clique em Novo, selecione Novo Docs/Novo Sheets/Novo a partir de modelos para criar um documento on-line. Clique em Nova pasta para criar rapidamente uma pasta.
Você pode criar rapidamente novos Docs, Sheets ou pastas usando a versão web, o aplicativo para desktop ou o aplicativo móvel.
1.2 Mover
- •Mover um arquivo: Entre no documento, clique no botão … no canto superior direito e escolha Adicionar à pasta ou clique em Adicionar a, no canto superior esquerdo do documento, e selecione a posição para mover.
- •Mover vários arquivos: Nas listas de arquivo em Meu espaço, Espaço compartilhado, Lixeira ou em uma pasta única, mova o cursor para os arquivos a serem transferidos. Será exibida uma caixa de seleção à esquerda. Selecione todos os arquivos que você deseja transferir e clique em Adicionar à pasta , para adicionar à pasta de destino.
1.3 Excluir
- •Excluir um arquivo: Entre no documento, clique no botão … no canto superior direito e escolha Excluir; em seguida, clique em Confirmar para excluir o arquivo.
- •Excluir vários arquivos: Nas listas de arquivo em Meu espaço, Espaço compartilhado ou em uma pasta única, mova o cursor para os arquivos a serem excluídos. Será exibida uma caixa de seleção à esquerda. Clique para marcar todos os arquivos que você deseja excluir e, em seguida, clique em Excluir.
Os arquivos excluídos serão armazenados na Lixeira por 30 dias e excluídos automaticamente se não forem restaurados após o prazo.
2. Colaboração em tempo real
Com o Lark Docs, várias pessoas podem exibir, editar e comentar em tempo real no mesmo documento on-line.
- •Compartilhe documentos com contatos ou grupos do Lark e defina as permissões correspondentes (editável/visualizável/comentável/compartilhável etc.) para que várias pessoas possam editar o mesmo documento on-line em tempo real. Para obter detalhes de compartilhamento e permissões, consulte "Compartilhar documentos", a seguir.
- •As imagens de perfil das pessoas on-line são exibidas no canto superior direito da página de documentos, e os nomes em diferentes cores são exibidos na área de edição, para indicar quem está editando na área atual.
O número máximo de pessoas que podem editar os documentos on-line ao mesmo tempo é 50. As pessoas podem visualizar um documento on-line juntas, sem limitação.
2.1 @ Mencionar outras pessoas ou inserir arquivos
- •Você pode enviar notificações do Lark a outras pessoas inserindo @ nome do usuário no corpo ou nos comentários de documentos e sheets, para lembrá-los de visualizar os documentos ou comentários; informe @ nome do grupo no Lark para inserir um cartão ao grupo, para que seja possível ingressar no grupo clicando no cartão.
- •Insira o @ nome do documento no texto ou nos comentários dos documentos e sheets para gerar um link para o documento correspondente; desse modo, basta clicar no link para visitar a página do documento.
2.2 Comentar, responder e curtir
Você pode comentar, responder e curtir o documento e o conteúdo. Os colaboradores podem se informar melhor ao explorar os comentários.
- •Comentar: Selecione o conteúdo no documento para postar um comentário, que será exibido no espaço em branco à direita; na caixa de inserção, na parte inferior da página, insira um comentário completo. O proprietário do documento será notificado no Lark.
- •Responder: Clique em um comentário para responder; o proprietário do documento e todos os participantes do comentário serão notificados no Lark.
- •Curtir: Para curtir um documento, clique no botão Curtir, na parte inferior da página. O proprietário do documento será notificado no Lark.
Você pode comentar no Sheets para postar visões pessoais ou fazer anotações no conteúdo. Na tabela, use o mouse para localizar a célula em que você deseja comentar e clique no botão Comentar, na barra de ferramentas.
Comente na caixa de comentários e clique em Postar. Depois, outros colaboradores receberão notificações no Lark.
Os comentários no Lark Docs incluem adição, edição, resposta e exclusão de comentários. No momento, essa função pode ser usada no aplicativo para desktop e no celular.
3. Editar Docs
3.1 Definir estilo do texto
Use a barra de ferramentas flutuante para adicionar, cortar e alterar o conteúdo selecionado e o parágrafo, bem como para adicionar blocos, como listas, tabelas, imagens, arquivos multimídia, páginas da Web de terceiros e outros ao seu documento.
- •Clique em qualquer lugar do documento; a barra de ferramentas será exibida à esquerda do cursor. Mova o cursor para a barra de ferramentas; será exibido um menu suspenso de ferramentas. Você pode definir Cabeçalho 1, 2 ou 3, alinhamento de texto, lista numerada/com marcadores, divisor, citação e bloco de código.
- •Selecione o conteúdo no documento; será exibida uma barra de ferramentas flutuante acima da sua seleção para você ajustar a cor, aplicar negrito, itálico ou sublinhado e definir outros estilos.
O Lark Docs usa uma barra de ferramentas flutuante após o cursor para proporcionar uma experiência imersiva de edição.
3.2 Inserir arquivos
Na página de edição do documento, clique em + Adicionar abaixo, na barra de tarefas flutuante, e selecione Arquivo para escolher o arquivo a ser carregado, para que possa inserir o arquivo no documento on-line. O Lark Docs oferece três exibições de arquivo: alinhada, do cartão e visualização. Selecione a exibição adequada para o arquivo inserido para deixar o documento conciso e claro.
Essa função só pode ser usada no aplicativo para desktop, e o tamanho máximo do arquivo inserido é 10 GB.
3.3 Inserir tabelas e multimídia
No seu documento, use + Adicionar abaixo na barra de ferramentas flutuante para inserir tabelas, sheets e outros arquivos multimídia, como imagens, vídeos, mapas, links e muito mais, para enriquecer o conteúdo do seu documento.
Você também pode inserir elementos gráficos elaborados nas células das tabelas, como listas numeradas ou com marcadores, listas de tarefas, imagens, anexos, questionários e páginas da Web.
Se você quiser adicionar e excluir linhas ou colunas da tabela, clique na linha de borda correspondente à linha e coluna; serão exibidos os botões para excluir e adicionar, para que você possa clicar para excluir ou adicionar.
A tabela on-line é compatível com operações como inclusão de várias linhas e fusão de células. Clique aqui para ver mais detalhes sobre edição de tabela.
3.4 Inserir listas de tarefas e questionários
Clique em + Adicionar abaixo, na barra de ferramentas flutuante, ou use a sintaxe Markdown para inserir uma lista de tarefas. Nesse ponto, você pode marcar o status da tarefa. Você também pode mencionar (@) uma pessoa como proprietária da tarefa e definir um prazo. Quando a tarefa expirar, o documento enviará um lembrete automaticamente ao proprietário da tarefa.
O Lark Docs também permite criar questionários com escolha única ou múltipla, e exibe resultados anônimos de votação em tempo real, dando maior respeito à sua solução.
As listas e votações ajudam você a colaborar melhor nas tarefas.
4. Editar Sheets
4.1 Criar menus suspensos
Crie menus suspensos para evitar erros de digitação e exibir os rótulos de opções com concisão e clareza.
- •Na sheet, selecione uma ou mais células, clique no botão Suspenso, informe as opções e clique em Confirmar para criar um menu suspenso. Clique em + Adicionar uma opção para adicionar mais opções ao menu suspenso.
- •Clique em Remover menu suspenso para excluí-lo.
- •Ative a chave Cor da opção para definir cores diferentes para as opções e deixá-las bem diferenciadas. Além disso, você pode alterar a cor da opção para qualquer uma desejada, clicando na seta de cores à esquerda da opção.
4.2 Adicionar e editar gráficos
Para adicionar um gráfico em uma sheet, selecione a área de dados em que você quer gerar o gráfico e clique no botão Inserir gráfico no canto superior direito.
O Lark Sheets oferece diversos gráficos para uso. Você pode selecionar o tipo necessário no editor de gráficos, à direita. Além disso, pode editar ou modificar o título do gráfico, configurações de empilhamento, alternação dos eixos X e Y, intervalo de dados e muito mais. O Lark Sheets oferece diversos gráficos para uso. Você pode selecionar o tipo necessário no editor de gráficos, à direita. Além disso, você pode editar ou modificar o título do gráfico, as configurações de empilhamento, a alternação dos eixos X e Y, o intervalo de dados e muito mais.
4.3 Inserir imagens
- •Selecione a célula, clique no botão Imagem, na barra de ferramentas superior, selecione a imagem a ser carregada ou copie e cole a imagem para inseri-la na célula.
- •Redimensione a imagem ajustando a largura da célula. Clique no botão aumentar ou clique duas vezes na célula para ver a imagem maior.
4.4 Filtrar dados
Usando a função de filtragem, você pode optar por visualizar apenas parte dos dados e ocultar outros. No momento, a filtragem só está disponível na versão para desktop.
- •Selecione a área de dados que você deseja filtrar e clique no botão Filtro, na barra de ferramentas, para adicionar um filtro.
- •Você pode filtrar usando várias condições, como condições de julgamento, valores ou seleção de valores e busca.
- •Clique no botão Filtro novamente para remover o filtro.
4.5 Uso de funções
No Lark Sheets, você pode usar diversas funções de cálculo. Basta inserir = e a fórmula para acessar a função que você deseja na célula para calcular rapidamente os dados. Será exibido um painel de ajuda com a função, mostrando a definição e a sintaxe das funções.
O Lark Sheets comporta dezenas de funções.
4.6 Definir formato de dados
Selecione uma célula em uma sheet e clique no botão Formatar, na barra de ferramentas, para definir o formato de números na célula, como moeda, porcentagem, pontuação decimal, data, hora e outros formatos.
4.7 Definir ajuste do texto
Quando houver muito texto na célula, você pode selecionar Ajuste de texto, na barra de ferramentas, e alternar o modo de exibição do texto conforme a necessidade. O Lark Sheets atualmente comporta três formas de mudança de linha:
- •Ajustar: exibe todo o texto da célula no tamanho automático, conforme a largura da coluna da célula.
- •Estourar: o texto estoura a largura da coluna da célula para exibição, sem quebra de linha.
- •Cortar: trunca o texto que estourar a coluna e o mostra somente quando você clica na célula.
4.8 Congelar linhas e colunas
Para manter uma área da tabela visível ao rolar, use Congelar para bloquear linhas e colunas específicas. Selecione as linhas/colunas que você precisa congelar, clique em Congelar na barra de ferramentas e selecione congelar linhas e colunas para bloquear linhas/colunas específicas.
5. Compartilhar documentos
- •Clique em Compartilhar, no canto superior direito do documento, para convidar diretamente usuários/grupos para colaborar. O Assistente de Docs enviará uma notificação do Lark (você pode desmarcar a caixa para optar por não enviar a notificação).
- •Envie links de documentos para usuários/grupos no Lark; dessa forma, o sistema ativará automaticamente o acesso padrão para eles.
- •Ao adicionar documentos a uma pasta compartilhada, você ativa o compartilhamento de permissões para todos os membros da pasta compartilhada.
IV. Mais perguntas
Clique no botão ?, no canto inferior direito da página do documento, para encontrar ajuda na Central de ajuda ou entrar em contato com o serviço de atendimento ao consumidor.