I. Visão geral

O recurso Reuniões está intimamente integrado ao Messenger, Calendário e Docs para oferecer audioconferências e videoconferências de alta qualidade a qualquer momento, em qualquer lugar. A estabilidade da conexão entre várias partes, a facilidade para realizar uma livestream e o avançado compartilhamento de tela facilitam a comunicação e a colaboração em tempo real.

Vamos ver agora uma introdução ao recurso Reuniões.

II. Procedimentos

1. Iniciar uma chamada ou reunião por vídeo

Iniciar uma chamada de voz

•Iniciar uma chamada de voz diretamente de um chat

1. Inicie ou selecione um chat individualizado existente com a pessoa para quem você deseja ligar.

2. Selecione o ícone Chamada de voz ou Videochamada, no canto superior direito.

•Inicie uma chamada de voz usando um cartão de perfil

1. Abra o cartão de perfil da pessoa para quem você deseja ligar.

2. Selecione o ícone Chamada de voz ou Videochamada.

Iniciar uma reunião por vídeo

•Iniciar uma reunião por vídeo diretamente de um chat

1. Abra o chat em grupo no qual você deseja iniciar uma reunião.

2. Selecione o ícone Reunião por vídeo, no canto superior direito.

3. Selecione Reunir agora.

•Iniciar uma reunião por vídeo pelo ícone “+” acima do feed

1. Selecione o ícone + acima do feed.

2. Selecione Nova reunião – Reunir agora.

Observação: Na primeira vez em que você iniciar ou ingressar em uma reunião por vídeo, receberá um aviso para conceder ao Lark acesso ao microfone e à câmera.

•Iniciar uma reunião por vídeo diretamente de um cartão de evento

Clique em um evento no Calendário. Clique no ícone Ingressar na reunião por vídeo no cartão de evento.

Ingressar em uma reunião por vídeo

•Ingressar diretamente de um convite

Para ingressar em uma reunião diretamente de um convite, selecione Ingressar.

•Ingressar pelo ícone "+" acima do feed

1. Selecione o ícone + acima do feed.

2. Selecione Ingressar na reunião.

3. Informe o ID de reunião, com 9 dígitos, e selecione Ingressar.

•Ingressar ao atender a uma chamada

Quando um participante da reunião o convidar por uma chamada direta, você verá uma notificação pop-up. Selecione Aceitar para ingressar na reunião.

2. Ajustar configurações de áudio ou vídeo

Alterar microfone, câmera ou alto-falante

1. Antes ou durante uma reunião, clique no ícone Configurações.

2. Escolha o microfone, a câmera ou o alto-falante que você deseja usar.

Inverter a câmera na versão para celular

Durante uma chamada ou reunião, toque no ícone inverter câmera, no canto superior direito, para inverter a câmera.

Alterar o alto-falante para a versão no celular

1. Durante uma chamada ou reunião, toque no ícone alto-falante, no canto superior direito.

2. Selecione o alto-falante que você deseja usar.

III. Recursos

1. Compartilhar tela

Durante uma chamada ou reunião, clique no ícone Compartilhar conteúdo para compartilhar a tela inteira ou uma janela específica.

Desktop: Clique no ícone Compartilhar conteúdo na barra de controle e selecione se deseja compartilhar a tela inteira ou uma janela específica.

Celular: Toque no ícone Mais na barra de controle e selecione Compartilhar conteúdo. (Disponível para V3.22 ou posterior)

Se você usar o Lark V3.22 ou superior, poderá solicitar ou conceder controle remoto, compartilhar áudio do computador e anotar na tela compartilhada. Esses recursos ajudam você a se comunicar com maior facilidade e eficiência em uma chamada ou reunião. Clique em Reuniões | Novos recursos do compartilhamento de tela para saber mais.

2. Compartilhar Docs

Em uma chamada ou reunião, comece a compartilhar um documento seguindo as etapas abaixo:

Clique no ícone Compartilhar na tela ou no ícone ... no aplicativo na barra de controle.

Selecione o documento que você deseja compartilhar na lista de documentos recém-abertos. Você também pode procurar um documento usando a caixa de busca, na parte superior.

Em seguida, defina as permissões. Por padrão, os participantes que não tiverem permissão de visualização a obterão assim que você começar a compartilhar o documento. Você também pode optar por permitir que participantes sem permissão de visualização vejam o documento somente enquanto você o estiver compartilhando.

Observação: A versão mínima exigida para utilizar esse recurso é V3.16.1. Clique em Reuniões | Usar Magic Share para saber mais.

3. Livestream de uma reunião

As reuniões por vídeo podem ser transmitidas por livestream para atingir milhões de pessoas. Quando o host começar a livestream, os usuários poderão abrir o link correspondente no navegador e assistir à livestream da reunião.

Notas: Versões mínimas do aplicativo necessárias para livestream:

•V3.20.5 em Windows e Mac

•V3.20.7 em Android

•V3.20.9 no iOS

Clique em Reuniões | Livestream da reunião para saber mais.

IV. Controle de host

A pessoa que inicia a reunião é o host, por padrão. Se ela sair da reunião, o sistema atribuirá automaticamente um novo host.

1. Ativar e desativar o mudo de todos

Clique no ícone Controles de host.

•Clique em Ativar mudo de todos para silenciar todos os participantes.

•Clique em Desativar o mudo de todos para enviar uma solicitação a todos os participantes para ativar o microfone. Os participantes podem decidir se desejam aceitar essa ação.

Desktop:

Celular:

2. Transformar outro participante em host

Na lista de participantes, passe o mouse sobre a pessoa que você deseja transformar em host. Clique no ícone ... e selecione Tornar host.

Desktop:

Celular:

3. Remover participantes

Na lista de participantes, passe o mouse sobre a pessoa que você deseja remover. Clique no ícone ... e selecione Remover da reunião.

4. Bloquear uma reunião

Clique no ícone Controles de host, selecione Bloquear reunião, clique novamente no ícone Controles de host e selecione Desbloquear reunião.

Observação: Quando a reunião estiver bloqueada, somente o host poderá convidar novos participantes.

Desktop:

Celular: