Este artigo responde a Perguntas frequentes sobre o gerenciamento de permissões no Docs.

P: Como faço para verificar quem tem permissões de um determinado documento?

R: Clique em Compartilhar no canto superior direito do documento para ver quem tem permissões.

P: Como faço para compartilhar documentos com meus colegas?

R: Clique em Compartilhar no canto superior direito, insira nomes de pessoas ou grupos com quem deseja compartilhar este documento. Você também pode copiar diretamente o link do documento e enviá-lo a outras pessoas.

P: Como faço para saber quais arquivos são compartilhados comigo?

R: Clique em Espaço compartilhado no Docs para visualizar uma pasta com todos os arquivos compartilhados com você.

P: Por que não posso copiar o conteúdo ou exportar o documento?

R: Confirme se você tem permissão para compartilhar este documento. Passe o mouse sobre Compartilhar no canto superior direito para verificar. Se você não tiver a permissão de compartilhamento, precisará solicitá-la ao proprietário do documento.

P: Por que não posso comentar em alguns documentos?

R: Confirme se você tem permissão para comentar este documento. Passe o mouse sobre Compartilhar no canto superior direito para verificar. Se você não tiver permissão, precisará solicitá-la ao proprietário do documento.

P: Por que não posso editar meus próprios documentos?

R: Se isso acontecer, você poderá verificar os dois pontos a seguir:

1. Você tem mais de uma conta Lark e fez login na conta correta com permissões de edição?

2. O documento é um arquivo Word carregado? O arquivo carregado não pode ser editado temporariamente. Para editá-lo, você pode importar o arquivo Word local como um documento on-line. Entre na home page de Docs do Lark e clique em Novo – Importar documentos on-line.

P: Por que não consigo compartilhar um documento?

R: Verifique se o documento pode ser compartilhado apenas pelo proprietário.

P: Compartilhei um documento em um grupo. Por que os membros do grupo não conseguem abri-lo?

R: Você precisa enviar um link do documento na caixa Mensagem. Links rich text não são compartilhados.

P: Como faço para compartilhar documentos com pessoas de fora da minha organização?

R: Primeiro, verifique se os administradores da sua organização ativaram Compartilhar documentos fora da organização no Lark Admin. Em seguida, você precisa definir Qualquer pessoa com o link pode editar emCompartilhar, no canto superior direito do documento.

P: Outras pessoas podem pesquisar para localizar meus documentos? Isso não será arriscado?

R: Enquanto você não compartilhar o documento com outras pessoas, elas não poderão localizá-lo. Dessa forma, ele estará seguro.

P: Como faço para ver quem é o proprietário?

R: Clique em Compartilhar no canto superior direito do documento para ver quem é o proprietário.