Добро пожаловать в Lark! Из этого руководства пользователя вы узнаете, как начать работу с Lark Docs.
В этой статье описаны функции Lark Docs, которые помогут сделать командную работу удобнее и эффективнее.
I. Введение
В Lark Docs собраны различные сетевые инструменты для работы с документами и таблицами. Ваши файлыхранятся в защищенном облачном хранилище, где ими легко и удобно управлять и где никто не получит к нимдоступ без вашего разрешения. Владельцы документов могут быстро дать другим пользователям разрешение напросмотр, редактирование, комментирование или распространение файлов, что делает командную работу удобнееи безопаснее.
Вы пишете план? Отчет? Составляете расписание встреч? Придумываете план обучения? Организуете работу надпроектом? Собираете данные? Определяете цели и ключевые результаты? Инструменты Lark помогут вам и вашимколлегам быстро и эффективно справляться с повседневными задачами.
1. Документы Docs
Lark Docs — сетевой инструмент для совместной офисной работы, с помощью которого сразу несколько человекмогут редактировать один и тот же документ.
- •Используйте ссылки и разметку Markdown, чтобы создавать удобные документы с прозрачной структурой.
- •Вставляйте изображения, видео, карты и другие мультимедиаэлементы без каких-либо усилий.
- •Работать с таблицами, документами, списками дел и файлами из других источников очень просто.
- •Комментируйте, голосуйте и ставьте лайки замечаниям коллег прямо в документе в режиме реальноговремени.
- •Все содержимое документов сохраняется в облаке в режиме реального времени. Предыдущие версии влюбой момент можно просмотреть и восстановить.
2. Таблицы Sheets
Lark Sheets — инструмент для совместной работы по сбору и анализу данных, управления проектами, планирования бюджета и целей компании, а также любых других задач по систематизации.
- •Все необходимые функции для редактирования данных и создания презентаций.
- •Быстрый экспорт данных из сторонних источников и конвертация файлов Excel в одно нажатие.
- •Вносите правки, оставляйте комментарии и вставляйте в документы изображения и файлы из другихисточников в реальном времени.
- •Таблицу можно вставить в документ Lark Docs для облегчения и ускорения совместной работы.
II. Облачное хранилище
🔑 Нажмите на Docs на левой панели приложения Lark для компьютера, чтобы войти в Lark Docs. Это станетвашим первым шагом в мир Lark Docs!
1. Загрузка файлов
Нажмите Загрузить в Lark Docs и выберите файл, который хотите загрузить. Lark Docs поддерживаетпредварительный просмотр сетевых файлов в различных форматах. Нажмите на документ, чтобы просмотреть его, не скачивая.
Примечание. Lark Docs поддерживает загрузку файлов в разных форматах. Максимальный размер одиночногофайла для загрузки составляет 10 ГБ. После загрузки файл появится в разделах Мое пространство и Недавние. Вы также можете найти его напрямую.
Веб-версия сервиса также поддерживает загрузку файлов и папок.
2. Импорт файлов
Чтобы импортировать файл с локального устройства в Lark Docs, нажмите Новый на главной страницеприложения, выберите Импорт в Online Docs, нажмите на тип файла, который хотите импортировать и найдитефайл в локальной папке.
На данный момент в Docs можно импортировать файлы в форматах Word, Excel и других. Можно импортировать
III. Онлайн-работа
Lark Docs — это современный и эффективный инструмент с широкими возможностями для совместной работы посети.
1. Создание, перемещение и удаление файлов
1.1 Создание файлов
В веб-версии Lark Docs нажмите Новый, выберите Новый документ / Новая таблица / Новый документ пошаблону, чтобы создать сетевой документ. Нажмите Новая папка, чтобы быстро создать папку.
Создавать документы, таблицы и папки можно в веб-версии сервиса, на компьютере и на мобильном
1.2 Перемещение файлов
- •Перемещение одного файла. Откройте документ, нажмите на три точки в правом верхнем углу ивыберите Добавить в папку или нажмите Добавить в... в левом верхнем углу документа и выберите, куданужно переместить файл.
- •Перемещение нескольких файлов. Проведите курсором по файлам в списках Мое пространство, Общеепространство или Корзина или наведите его на папку. Появятся окошки для выделения. Отметьтегалочками все файлы, которые хотите переместить, и нажмите Добавить в папку в папке назначения.
1.3 Удаление файлов
- •Удаление одного файла. Откройте документ, нажмите на три точки в правом верхнему углу ивыберите Удалить, а затем нажмите Подтвердить, .
- •Удаление нескольких файлов. Проведите курсором по файлам в списках Мое пространство, Общеепространство или Корзина или наведите его на папку. Появятся окошки для выделения. Отметьтегалочками все файлы, которые хотите удалить, и нажмите Удалить.
В течение 30 дней удаленные файлы можно восстановить из Корзины. После этого они автоматически удаляются.
2. Совместная работа в реальном времени
Просматривать, редактировать и комментировать один и тот же документ в Lark Docs могут сразу несколькочеловек одновременно.
- •Делитесь документами с другими пользователями Lark или пересылайте их в группы, задавсоответствующие разрешения (просмотр, редактирование, комментарии, публикация и т. д.), чтобы над одними тем же документом могли одновременно работать несколько человек. Подробности о том, как поделитьсяфайлом и задать разрешения, см. в разделе «Как поделиться документом» ниже.
- •В правом верхнем углу страницы документа отображаются профили людей, которые сейчас егопросматривают, а их имена и внесенные изменения отмечаются разными цветами, чтобы было легче понять, кто редактирует данную часть документа.
Одновременно редактировать документ могут не более 50 человек. Ограничений на количество одновременныхпросмотров файла нет.
2.1 Упоминание пользователей и вставка файлов
- •Чтобы отправить уведомление другому пользователю Lark, введите «@ имя пользователя» в теледокумента или таблицы или в комментариях к ним. Введите «@ название группы в Lark», чтобы вставитькарточку группы. Пользователи смогут нажать на нее, чтобы вступить в группу.
- •Введите «@ название документа» в тексте или комментариях к документу или таблице, чтобысгенерировать ссылку на соответствующий документ. С ее помощью пользователи смогут перейти настраницу документа.
2.2 Комментарии, ответы и лайки
Вы можете оставлять комментарии, ответы и лайки к целым документам или их элементам. Это поможет вашимсоавторам лучше понимать цели и задачи проекта.
- •Чтобы оставить комментарий: выберите нужный текст в документе, чтобы оставить к нему комментарий. Он появится в правой части страницы, а в ее нижней части вы сможете ввести более объемный текст. Владелец документа получит уведомление в Lark.
- •Чтобы ответить на комментарий: нажмите на нужный комментарий и напишите свой ответ. Владелецдокумента и участники обсуждения получат уведомление в Lark.
- •Чтобы поставить лайк: если вам нравится документ, нажмите кнопку Нравится в нижней части страницы. Владелец документа получит уведомление в Lark.
В таблицах Sheets тоже можно оставлять комментарии с личными заметками или мыслями по поводу содержимогодокумента. Выделите мышью нужную ячейку таблицы и нажмите кнопку Комментарий на панели инструментов.
Напечатайте комментарий в появившемся поле и нажмите Опубликовать. Ваши соавторы получат уведомление вLark.
Вы можете добавлять, редактировать и удалять комментарии в Lark Docs, а также отвечать на них. На данный
3. Редактирование Docs
3.1 Настройка вида текста
При помощи мобильной панели инструментов вы можете добавить, вырезать или изменить выбранное содержимоеили параграф документа, а также добавить различные элементы, например списки, таблицы, изображения, файлы
- •Нажмите в любом месте документа, и слева от курсора появится панель инструментов. Наведите курсор напанель, чтобы открыть выпадающее меню инструментов. Здесь можно выбрать заголовок 1, 2 или 3, выровнять текст, создать нумерованный или маркированный список, вставить разделитесь, цитату или блоккода.
- •Выберите элемент документа, и над выделением появится панель инструментов. С ее помощью можно изменитьцвет текста, сделать его жирным, курсивным или подчеркнутым, а также задать другие параметры.
Мобильная панель инструментов в Lark Docs следует за курсором и позволяет не отвлекаться на изменение
3.2 Вставка файлов
Нажмите + Добавить ниже на мобильной панели инструментов во время редактирования документа ивыберите Файл . Загрузите нужный файл и вставьте его в сетевой документ. Просмотреть файл в Lark Docs можно тремя способами: в теле документа, в виде карточки и в режиме предпросмотра. Выберите длявставленного файла тот способ просмотра, который не помешает работе с остальным содержимым документа.
Эта функция доступна только на ПК. Максимальный размер файла для вставки составляет 10 ГБ.
3.3 Вставка таблиц и
Нажмите + Добавить ниже на мобильной панели инструментов и выберите таблицу, таблицу Sheets и другие
В каждую ячейку таблицы можно вставить графические элементы: нумерованные и маркированные списки, списки дел, изображения, вложенные файлы, опросы и веб-страницы.
Если вам нужно добавить или удалить строки или столбцы таблицы, нажмите на границу соответствующих строкиили столбца. Появятся кнопки для удаления и добавления элементов.
В онлайн-таблице можно выполнять разные операции, например выделять несколько рядов или объединять
3.4 Вставка списков дел и опросов
Нажмите + Добавить ниже на плавающей панели инструментов или используйте разметку Markdown, чтобывставить список дел, в котором можно менять статус задачи. Вы также можете упомянуть кого-нибудь через «@», сделав его исполнителем задания, и установить срок исполнения. По окончании этого срока документавтоматически отправит исполнителю напоминание.
Lark Docs также позволяет создавать опросы с одним или несколькими вариантами ответа, что дает возможностьвзглянуть на свои решения со стороны. Результаты подсчитываются в реальном времени и отображаютсяанонимно.
Списки дел и опросы помогают лучше координировать совместную работу над задачами.
4. Редактирование таблиц Sheets
4.1 Создание выпадающих списков
Выпадающие списки помогут избежать ошибок при вводе данных. Кроме того, это хороший способ предоставитьпользователю выбор из нескольких возможных вариантов ответа.
- •Чтобы создать такой список, выберите одну или несколько ячеек таблицы, нажмите кнопку Выпадающийсписок, введите варианты и нажмите Подтвердить. Нажмите + Добавить вариант, чтобы добавить в списокдополнительные варианты.
- •Нажмите Удалить выпадающий список, чтобы удалить его.
- •Включите переключатель цвета вариантов, чтобы задать разные цвета для пунктов списка. Это позволитбыстро различать их. Вы также можете нажать цветную стрелку слева от варианта, чтобы изменить его цветна любой, какой только захотите.
4.2 Добавление и редактирование диаграмм
Чтобы добавить в таблицу диаграмму, выберите диапазон данных, для которых нужно составить диаграмму, инажмите кнопку Вставить диаграмму в правом верхнем углу.
В Lark Sheets доступно множество разных видов диаграмм. В правой части экрана находится редактор диаграмм, где можно выбрать нужную. Вы также можете задать название диаграммы, настройки суммирования, переключиться между осями X и Y, выбрать другой диапазон данных и настроить иные параметры. В Lark Sheets доступно множество разных видов диаграмм. В правой части экрана находится редактор диаграмм, где можновыбрать нужную. Вы также можете задать название диаграммы, настройки суммирования, переключиться междуосями X и Y, выбрать другой диапазон данных и настроить другие параметры.
4.3 Вставка изображений
- •Выберите ячейку, нажмите кнопку Изображение на верхней панели инструментов и выберите изображениедля загрузки. Вы также можете скопировать и вставить изображение в файл.
- •При изменении ширины ячейки меняется и размер изображения. Нажмите кнопку увеличения или дваждынажмите на ячейку, чтобы увидеть изображение в полном размере.
4.4 Фильтрация данных
При помощи фильтров можно оставить видимыми только часть данных из таблицы и скрыть остальные. Наданный момент фильтрация доступна только на ПК.
- •Выберите диапазон данных, которые хотите отфильтровать, и нажмите кнопку Фильтр на панели инструментов.
- •Фильтровать данные можно по набору различных параметров, по характеристикам или значениям.
- •Чтобы снять фильтр, нажмите кнопку Фильтр еще раз.
4.5 Работа с формулами
В Lark Sheets есть возможность выполнять расчеты по заданным формулам. Просто введите в поле ячейкизнак = и формулу, чтобы воспользоваться этой функцией и выполнить расчет на основе данных из таблицы. Напанели помощи по функциям появятся подсказки по работе с формулами и их синтаксису.
Lark Sheets поддерживает работу с несколькими десятками функций.
4.6 Задание формата данных
Выберите ячейку таблицы и нажмите кнопку Формат на панели инструментов, чтобы выбрать формат для чисел вэтой ячейке: обозначения валют, проценты, десятичные дроби, дата, время и т. д.
4.7 Настройка переноса текста
Если текст внутри ячейки слишком длинный, нажмите Перенос текста на панели инструментов и выберитеподходящий режим отображения текста. На данный момент в Lark Sheets есть три режима переноса строк:
- •Перенос: показывается весь текст ячейки без выхода за пределы столбца с автоматическим переносомстрок.
- •Выход за пределы: текст отображается без деления на строки и выходит за пределы столбца.
- •Обрезка: текст, выходящий за пределы столбца, обрезается. Нажав на ячейку, его можно увидеть целиком.
4.8 Закрепление строк и столбцов
Чтобы по время прокрутки таблицы какая-то часть листа все время оставалась видимой, используйтефункцию закрепления. Выберите строки или столбцы, которые хотите закрепить, нажмите Закрепление напанели инструментов, а затем выберите соответствующий пункт меню.
5. Как поделиться документами
- •Нажмите Поделиться в правом верхнем углу документа, чтобы пригласить пользователя или участниковгруппы для совместной работы. Docs Assistant отправит им уведомление в Lark (если вы не хотитеотправлять уведомление, снимите отметку с соответствующего пункта).
- •Отправьте документ коллеге или поделитесь им в группе Lark, и система автоматически выдаст этимпользователям права доступа по умолчанию.
- •При добавлении документов в общую папку все пользователи этой папки получают разрешение поделитьсяее содержимым.
IV. Прочие вопросы
Нажмите кнопку ? в правом нижнем углу страницы документа, чтобы перейти в справочный центр или обратитьсяв службу поддержки.