Создание, совместная работа и организация в реальномвремени
Одновременная работа
Документы могут просматривать, редактировать и комментировать несколько человек одновременно.
- •Редактировать документ могут не более 50 человек одновременно. Лимита на количество просмотров нет.
- •В правом верхнем углу отображаются профили пользователей, редактирующих документ вместе с вами.
Как поделиться документом и задать разрешения
- •Если вы сами создали документ или папку или получили разрешение делиться ими, то можете отправитьссылку коллегам или иным лицам.
- •Для большей прозрачности и безопасности работы каждому файлу и папке можно задать разрешения насовместный доступ, копирование, экспорт или печать. Эти действия можно разрешить одному участникуили группе.
Вставка сторонних вложений
Существует два метода работы со сторонними вложениями в документах.
Способ 1. Вставьте файл. Максимальный размер одиночного файла составляет 10 ГБ.
Способ 2. @, чтобы упомянуть пользователя, или нажмите кнопку + в левой части листа, чтобывставить в документ или таблицу файл, таблицу, ссылку, изображение или другой элемент.
Общение и взаимодействие
Во время просмотра и редактирования документа можно общаться и взаимодействовать с соавторами.
Упоминания
@, чтобы упомянуть кого-либо в тексте документа или таблицы. Этот пользователь получитуведомление с текстом вашего обращения.
Комментарии
- •Если у вас есть разрешение на добавление текста в документ или таблицу, вы можете оставить комментарийк файлу целиком или к одному из его разделов.
- •Владелец документа получит уведомление, и вы сможете обсудить вопрос прямо в комментариях, которыеувидит вся команда соавторов.
Загрузка и экспорт файлов
Загрузка
- •Чтобы загрузить файл в Docs, нажмите Загрузить или перетащите файл в окно программы.
- •Откройте загруженный файл и нажмите
Экспорт
Открыть документ можно в форматах Word или PDF, а таблицу — в форматах CSV или Excel. Эти форматыдоступны и для экспорта файлов.
Управление контентом в облаке
Ваши файлы и папки хранятся в едином надежном хранилище. Вы в любой момент можете получить к ним доступ, изменить их или поделиться ими.
Облачное хранилище
В Docs можно загрузить файлы в любом стандартном формате. Максимальный размер файла составляет 10 ГБ.
Управление версиями
Все изменения документов сохраняются автоматически. Историю изменений можно просмотреть в любой момент. Все предыдущие версии файла хранятся в облаке, и их всегда можно восстановить.
Организация файлов
- •Вы можете создавать общие папки для файлов и проектов и давать команды разрешения напросмотр и редактирование созданных вами документов.
- •Вы можете просматривать, переименовывать и удалять файлы и папки.
- •Вы можете искать и сортировать файлы по типу, владельцу или количеству просмотров.