Важнейшие навыки для работы в Lark
Планирование конференций через чаты — без многочисленных согласований
Поиск и бронирование комнат — продуманный и более удобный процесс
Сочетания клавиш для доступа в один клик — быстрый переход в группу, к видеоконференции или протоколу совещания
Создание общих календарей — распространение информации о ходе реализации и ключевых этапах проектов
Подписка на другие календари — получение актуальной информации о графиках, сроках и расписаниях
Настройка часовых поясов в календарях для заграничных поездок и международной коммуникации
Примечание. Воспользуйтесь гиперссылками ниже, чтобы подробнее изучить работу с этой функцией.
1. Создание и редактирования событий
Создание события и отправка приглашений
Создавая событие, можно задать сведения о нем, включая название, периодичность, время и место, напрямую найти и выбрать участников команд или группы чатов для отправки приглашений.
К событиям можно прилагать проектные материалы, контракты, презентации и связанную документацию. Вложенные файлы доступны участникам для просмотра и скачивания на ПК и мобильных с целью предварительной подготовки и упорядочения информации.
Поиск и бронирование комнат
Администраторы могут настроить комнаты для своей команды в консоли администратора. После того как настройки заданы, участники команды могут быстро проверить доступность и забронировать комнаты, создавая события, и при необходимости в один клик начать чат с другими организаторами.
Приглашение гостям события можно отправить во время сохранения события. Приглашенные гости могут дать быстрый ответ — Да, Нет или Возможно — который появится в сведениях о событии.
2. Индивидуальные настройки календаря
Настройка рабочих часов
Пользователи могут задать персональные часы работы, например с 9 утра до 6 вечера. После того как эта настройка задана, другие участники получат напоминание о том, что данный пользователь возможно будет недоступен для участия во встрече в свое нерабочее время.
Настройка часового пояса для календаря
Во время зарубежной поездки, или если необходимо взаимодействовать с командами, находящимися в разных часовых поясах, можно изменить часовой пояс в календаре и добавить дополнительные часовые пояса для удобного отслеживания местного времени в разных регионах.
Настройка напоминаний о событиях
Напоминания помогают заранее подготовиться к событию. Срок их выдачи можно задать разным, например, за 5 или 10 минут.
Настройка разрешений для календарей и событий
Календарь и индивидуальные события можно гибко настроить, задав частный или общий доступ или показ только статуса свободен/занят. От этих настроек зависит отображение информации о событиях.
3. Эффективная организация конференций
Если необходимо спланировать рабочую встречу с командой, доступность участников можно проверить непосредственно в календаре группового чата, где показан статус свободен/занят каждого участника, и выбрать время, которое будет удобно всем. Также можно в один клик отправлять групповые приглашения и подтверждать время встречи без многократных согласований.
Доступ в один клик к карточкам событий
Щелкните мышью по событию в календаре, чтобы открыть всплывающее окно с описанием события, так называемую карточку события. В каждой карточке события есть три кнопки для выполнения следующих действий:
- •Создание группы конференции или присоединение к ней — группа конференции создается для конкретного события, и после создания все гости события добавляются в такую группу автоматически.
- •Запуск конференции или присоединение к ней — видеоконференция с участниками события запускается мгновенно, щелчком мыши.
- •Создание и просмотр заметок — заметки вносятся в предварительно отформатированный документ Lark Docs, который могут совместно редактировать все гости события.
4. Использование календарей разных типов
Администраторы команд могут создавать в административной области календари всего персонала. Внесенные в них сведения о событиях доступны всей команде. Ими удобно пользоваться для информирования об общих графиках, например, выходных дней или коллективных семинаров.
Открытый календарь доступен для поиска информации и для оформления подписки всем участникам команды. Подписчики могут просматривать в календаре все сведения о событии. Любой участник может создать общий календарь, чтобы поделиться с другими участниками расписанием или сведениями о ходе реализации проекта.
Календарь использования комнат
В календаре использования комнат показано, когда они доступны, чтобы организаторы могли заранее забронировать время.
Подписка на календари открывает доступ к информации о рабочих графиках коллег, доступности комнат, ходу реализации и ключевых этапах проектов.
- •Подписка на календари коллег: удобный способ узнать, когда коллеги доступны для общения в чате или личной встречи.
- •Подписка на общий календарь: подписка на календарь проекта открывает доступ к актуальной информации о сроках и ходе реализации.
- •Подписка на календарь комнаты: удобный способ контролировать доступность помещений.
5. Синхронизация с другими календарями
Календарь Lark можно интегрировать и синхронизировать с другими календарями, чтобы избежать постоянных переключений и не пропускать запланированные события.
- •Синхронизация с календарем Exchange
Подробнее