Добро пожаловать в календарь Lark! Здесь вы сможете создать и организовать свое личное расписание, а затем без лишних усилий поделиться этой информацией с коллегами, назначить командную конференцию или отправить напоминание о событии в чат, документ или видеоконференцию. Управлять событиями с нашим календарем стало проще простого!
🌟Полезные функции Lark
Назначайте конференции в чате, и их не нужно подтверждать с каждым участником по отдельности
Ищите и бронируйте комнаты: прозрачный процесс из нескольких шагов
Быстрые ссылки: подключайтесь к видеоконференции, переходите в группу для конференций или просматривайте протокол совещания одним кликом
Создавайте общие календари и делитесь важными датами в работе над проектом
Подписывайтесь на календари других и знайте все о процессах работы и занятости коллег
Выберите часовой пояс календаря и отправляйтесь в командировку или звоните партнерам из других стран в удобное время
Примечание. Нажимайте на ссылки ниже, чтобы узнать подробности о работе с функцией.
1. Создание и редактирование событий
Создайте событие и пригласите участников
При создании события можно задать все подробности: название, время, место действия, частоту. Затем найдите участников своей команды или пригласите на событие всех участников группового чата.
Вы можете напрямую добавлять к событию материалы проекта, контракты, презентации и другие сопутствующие документы. Участники события смогут заранее просмотреть и загрузить связанные с событием файлы на ПК или мобильное устройство. Это хороший способ подготовиться к конференции и не терять время в процессе.
Ищите и бронируйте переговорные комнаты
Администраторы команд могут настроить комнату в Консоли администратора. После этого участники команды при создании конференций смогут быстро просмотреть список доступных комнат и забронировать одну из них. Связаться с другими организаторами конференций можно всего одним кликом.
Во время сохранения события можно отправить приглашения участникам. Эти пользователи получат уведомление и смогут быстро ответить «Да», «Нет» или «Возможно», а вы увидите ответы в описании события.
2. Настройки календаря
Задайте рабочие часы
Вы можете указать свои часы работы, например с 09:00 до 18:00. Если другие участники попытаются пригласить вас на конференцию за пределами вашего рабочего времени, они получат уведомление о том, что вы, вероятно, не сможете прийти.
Установите часовой пояс календаря
Если вы отправились в командировку или работаете с партнерами из других часовых поясов, вы можете настроить основной часовой пояс своего календаря и добавить дополнительные, чтобы видеть местное время и время других стран одновременно.
Напоминания о событиях
Укажите, когда хотите получить напоминание о событии (например, за 5 или 10 минут до начала), чтобы подготовиться к нему заранее.
Разрешения на работу с календарем и событиями
Вы можете сделать весь свой календарь или отдельные события из него частными или открытыми. Можно также показывать только периоды, когда вы заняты или свободны, вместе с соответствующими событиями.
3. Удобная организация конференций
В календаре группового чата указано, в какое время каждый из участников занят или свободен. С его помощью можно быстро выбрать удобное для всех время проведения конференции. Вы также можете всего одним кликом отправить приглашение на событие в группу. Просить подтверждение у каждого участника по отдельности больше не нужно.
Быстрые ссылки в карточке события
Когда вы нажимаете на событие в календаре, появляется окно с описанием подробностей. Оно называется «карточка события». В карточке каждого события есть три кнопки.
- •Создать группу конференции или присоединиться к ней. Специально для этого события будет создана группа, в которую будут автоматически добавлены все участники.
- •Создать видеоконференцию или присоединиться к ней. Нажмите, чтобы начать видеоконференцию с участниками события.
- •Создать или просмотреть протокол конференции. Нажмите, чтобы открыть документ Lark в заранее заданном формате. Все участники события могут редактировать его и добавлять свои заметки.
4. Разные виды календарей
Администраторы команд могут создать календарь для всего персонала в Консоли администратора. Подробности событий из такого календаря видит вся команда. Это полезно при проведении открытых семинаров, создании расписания отпусков и праздников и т.д.
Найти и подписаться на общий календарь и события в нем могут все участники команды. Подписчики видят все подробности событий в календаре. Любой участник может создать общий календарь и поделиться расписанием и новостями своего проекта с другими пользователями.
Календарь комнаты
В календаре комнаты указано, когда там проводятся конференции. Это поможет организаторам назначать конференции, не перекрывая друг друга.
Подписавшись на календарь участника команды, вы сможете увидеть расписание его конференций, прогресс и важные этапы работы над проектом.
- •Подпишитесь на календарь участника команды, чтобы смотреть его расписание и подбирать время для конференции или разговора.
- •Подпишитесь на общий календарь,например календарь проекта, чтобы следить за сроками и процессом работы.
- •Подпишитесь на календарь комнаты, чтобы смотреть расписание занятости и подбирать время для конференции.
5. Синхронизация с другими календарями
Объединяйте и синхронизируйте свой календарь Lark с другими, чтобы не терять время при переключении и не пропускать события.
- •Синхронизация с календарем Exchange
Кроме описанных выше возможностей календарь Lark содержит множество других полезных функций, которые помогут более эффективно организовать работу вашей команды. Опробуйте их в деле!