Эта статья содержит ответы на часто задаваемые вопросы об управлении разрешениями в Docs.

В. Как проверить, у кого есть права доступа к определенному документу?

О. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу документа, чтобы узнать, у кого есть разрешения.

В. Как поделиться документами с коллегами?

О. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу и введите имена людей или групп, которым будет предоставлен доступ к этому документу; можно также напрямую скопировать ссылку на документ и отправить ее другим.

В. Как узнать, какие файлы доступны мне?

О. Щелкните Общее пространство в Docs, чтобы просмотреть папку со всеми файлами, к которым вам предоставлен доступ.

В. Почему я не могу скопировать содержимое документа или экспортировать документ?

О. Проверьте, есть ли у вас разрешение на совместное использование этого документа. Проведите курсор мыши над разделом Поделиться в правом верхнем углу для проверки. Если у вас нет разрешения на совместное использование, вам необходимо запросить его у владельца документа.

В. Почему я не могу комментировать некоторые документы?

О. Проверьте, есть ли у вас разрешение на комментирование этого документа. Проведите курсор мыши над разделом Поделиться в правом верхнем углу для проверки. Если у вас нет разрешения, вам необходимо запросить его у владельца документа.

В. Почему я не могу редактировать свои собственные документы?

О. В этом случае вы можете проверить следующие два момента:

1. У вас несколько учетных записей Lark, и вы входите в систему с нужной учетной записью с разрешениями на редактирование?

2. Этот документ — переданный файл Word? Переданный файл временно нельзя редактировать; для редактирования вы можете импортировать локальный файл Word как онлайн-документ. Войдите на домашнюю страницу Lark Docs и щелкните Создать - Импорт в Online Docs.

В. Почему я не могу поделиться документом?

О. Проверьте, не открыт ли доступ к документу только для его владельца.

В. Я поделился документом в группе, почему участники группы не могут его открыть?

О. Вам необходимо отправить ссылку на документ в поле сообщения. Ссылки с форматированием не будут передаваться.

В. Как поделиться документами с людьми за пределами моей организации?

О. Прежде всего убедитесь, что администраторы вашей организации включили разрешение Возможность делиться документами за пределами организации в консоль администратора Lark. Затем вам нужно установить разрешение Все с этой ссылкой могут редактировать в разделе Поделиться в правом верхнем углу документа.

В. Могут ли другие найти мои документы с помощью поиска? Будет ли это небезопасно?

О. Пока вы не поделитесь документом с другими людьми, другие не смогут найти ваш документ, поэтому ваш документ в безопасности.

В. Как узнать, кто владелец?

О. Щелкните Поделиться в правом верхнем углу документа, чтобы узнать, кто владелец.