Larkпоможет вам более эффективно управлять электронными письмами, ускоряя коммуникацию и повышаяпроизводительность работы. В этом руководстве вы узнаете все о работе с различными функциями Lark. 😊
📮 Полезные функции
Электронная почта — незаменимый способ общения по рабочим вопросам. Переписка по электронной почте даетсотрудникам различных организаций возможность координировать свои действия в реальном времени и быстроразбираться с рутинными задачами. Тем не менее, когда писем становится слишком много, хаос в почтовом ящикеможет отрицательно повлиять на продуктивность работы. Метки и фильтры в клиенте Lark призваны помочьвсем пользователям приложения быстро и эффективно распределять и обрабатывать входящие сообщения.
Давайте узнаем, как работать с электронной почтой при помощи Lark.
✨ Руководство пользователя
- 1.Управление письмами
Нажмите на значок флага над письмом, чтобы пометить его как важное. Нажмите на значок еще раз, чтобы снятьметку.
Чтобы перенести важное письмо в архив, нажмите кнопку Архивировать в общем списке писем или надконкретным письмом.
Чтобы удалить письмо, нажмите кнопку Удалить в общем списке писем или над конкретным письмом.
Если вы получили спам, нажмите правой кнопкой на письмо в списке и выберите Пометить как спам. Такжеможно нажать кнопку Пометить как спам над текстом письма.
Чтобы пометить сообщение как непрочитанное (рядом с ним снова появится соответствующий значок), щелкнитеправой кнопкой мыши на письмо и выберите Пометить как непрочитанное. Либо нажмите кнопку Пометить какнепрочитанное над текстом письма.
Хотите узнать больше об управлении письмами? Нажмите
- 2.Управление метками
При помощи меток можно задать несколько популярных тем для писем, разделив их по категориям. Письма однойкатегории будут попадать в соответствующую папку. Давайте узнаем, как организовать корреспонденцию спомощью меток.
Нажмите Создать новую метку. Введите название метки и выберите ее цвет.
Если нужно изменить существующую метку, щелкните по ней правой кнопкой мыши и выберите Изменитьметку, чтобы перейти на следующую страницу.
Место метки в списке можно изменить перетаскиванием. Также можно добавлять к меткам подкатегории.
Хотите узнать больше об управлении метками? Нажмите
- 3.Создание фильтров и управление ими
Фильтры помогут автоматически сортировать входящие письма, например удалять ненужные и добавлять меткинужным. Широкие возможности фильтров Lark делают работу с письмами быстрее и проще. Эта функциядоступна только на ПК.
Нажмите Автофильтры в левом нижнем углу, и выберите Создать фильтр, чтобы перейти на следующуюстраницу.
Введите название фильтра, задайте условия срабатывания и выберите действие.
Наведите курсор мыши на фильтр, чтобы отключить, изменить или удалить его. Место фильтра в списке можноизменить перетаскиванием.
Хотите узнать больше о создании фильтров и управлении ими? Нажмите
- 4.Изменение настроек почты
Изменить настройки почты можно двумя способами.
Способ 1.
- 1.Откройте
- 2.Перейдите на страницу Настройки почты, где можно настроить уведомления о новыхсообщениях, интеллектуальные «Входящие» и подпись.
Способ 2.
- 1.Нажмите на фото профиля в левом верхнем углу главной страницы и выберите Настройки.
- 2.Перейдите на страницу настроек и нажмите Настройки почты. Там можно настроить уведомления оновых сообщениях, интеллектуальные «Входящие» и подпись.