Примечание. Администраторы могут перейти в , открыть раздел рабочей почты Lark и назначить адреса почты. Это даст участникам доступ к Почте Lark.

I. Важные рекомендации

•Интеллектуальные Входящие — Автоматическое назначение категорий писем с учетом приоритета.

•Управление папками и метками — Индивидуальные настройки папок и меток для упорядочения входящих писем.

•Неотправленные — Неотправленные письма за определенный промежуток времени.

•Общий доступ к письмам в чатах — Возможность поделиться информацией и напоминаниями с другими пользователями Lark.

Примечание. Используйте гиперссылки в тексте, чтобы прочитать дополнительную информацию о соответствующей функции. Дополнительные сведения см. в статьях Справочного центра Lark.

II. Шаги

1.Получение и отправка

Общий доступ к письмам в чатах

Пересылайте письма в чатах, чтобы делиться информацией и напоминаниями. Другие пользователи Lark могут открывать письма в чатах и напрямую на них отвечать. Для этого не требуется переключение между приложениями Почта и Messenger.

Интеллектуальный перевод

Переводите письма на предпочтительный язык (на сегодняшний день доступны только китайский, английский, японский и тайский) для удобства международного общения.

Экспорт, скачивание и распечатка писем

Письма можно распечатывать, скачивать и экспортировать в формате PDF. Также письма можно сохранять на локальном диске в формате EML, чтобы иметь возможность открыть их в других почтовых программах.

Режим беседы

Система упрощает список рассылки, объединяя входящие и исходящие письма по темам в беседы, чтобы можно было быстро просмотреть все сообщения и ответить на них вовремя, не допуская снижения эффективности работы.

Отмена отправки

После того как письмо отредактировано и нажата кнопка Отправить, в течение определенного промежутка времени можно отменить отправку. В этом случае адресат письма не получит никаких уведомлений.

Отзыв писем

В Почте Lark поддерживается отзыв писем, отправленных в адрес получателя за последние 24 часа, но не прочитанных им (при условии, что отправитель и получатель используют одинаковое доменное имя). При этом получатель получит только уведомление о том, что письмо было отозвано.

Доставка по расписанию

Можно задать время для отправки подготовленного письма получателю или изменить часовой пояс для более эффективного международного общения.

Проверка грамматических ошибок и Smart Compose

Во время составления писем система автоматически исправляет ошибки и выдает рекомендации с учетом вводимого контента (эти возможности доступны только на китайском и английском языке). Также система автоматически угадывает слова, которые вводит пользователь, и предлагает варианты (эта возможность доступна только на английском языке).

2.Сортировка и классификация

Интеллектуальные Входящие

В интеллектуальных Входящих категории писем назначаются автоматически, с учетом приоритета. Все письма автоматически разделяются на важные и прочие. Также Почта Lark может определять, какие письма важны для данного пользователя, используя интеллектуальные алгоритмы и историю корреспонденции.

Управление метками для упорядочения писем

К письмам можно добавлять метки, чтобы сортировать их по темам и быстро фильтровать.

Папки

Создавайте папки для упорядоченного хранения писем и удобства работы с ними.

3.Настройки почтовых ящиков

Индивидуальная настройка имени отправителя

Можно настроить имя отправителя, чтобы получателям было легче понять, от кого получено письмо.

Подпись к письмам

В качества подписи к письмам используется визитная карточка, видимая другим пользователем при обмене корреспонденцией. После того как подпись настроена, она автоматически прикрепляется в конце каждого письма.

Автоматические ответы

Когда пользователя нет на рабочем месте, ему нет необходимости собственноручно отвечать на каждое письмо. Отправители тотчас же получают уведомление об его отсутствии, из которого им будет понятно, когда можно ждать ответ.

III. Подробнее

Ответы на часто задаваемые вопросы о Почте