สวัสดี ยินดีต้อนรับสู่ Lark Messenger! นอกจากจะช่วยทำให้การสนทนาออนไลน์แบบตัวต่อตัวในที่ทำงานเป็นเรื่องง่ายขึ้นแล้ว Lark ยังมีฟีเจอร์ยอดเยี่ยมที่มีประโยชน์อีกมากมายที่จะช่วยคุณจัดการกลุ่มอย่างยืดหยุ่น แชร์เอกสารโดยสะดวก จัดลำดับความสำคัญของแชท และรวบรวมข้อมูลสำคัญอย่างง่ายดาย ทีมของคุณจึงสื่อสารกันได้อย่างราบรื่นและมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้นกว่าที่เคย!
🌟ทักษะ Lark ที่ต้องรู้
การแสดงความรู้สึกผ่านอีโมจิด่วน - ตอบกลับได้เร็วขึ้น ลดการแจ้งเตือนที่ไม่ต้องการข้อความพิเศษ - วิธีที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นในการรวมข้อมูลมากมายไว้ในข้อความเดียวBuzz ข้อความ - เมื่อเร่งด่วนปักหมุดข้อความ - หากสำคัญการแปลข้อความ - แชทหลายภาษาแบบไม่เปลืองแรงแชร์ Docs และกำหนดสิทธิ์ในแชท - การแชร์และการทำงานร่วมกันอย่างราบรื่นโหมดห้ามรบกวน - ลดสิ่งรบกวนและมีสมาธิ
หมายเหตุ: คลิกที่ไฮเปอร์เท็กซ์ด้านล่างเพื่อเรียนรู้ขั้นตอนการใช้ฟีเจอร์นี้โดยละเอียด
1. สร้างและจัดการกลุ่ม
จุดเด่น: เชื่อมโยงกับโครงสร้างองค์กรและสมาชิกใหม่สามารถดูประวัติการแชทได้
กลุ่มสำหรับพนักงานทุกคนและกลุ่มของแผนก
ผู้ดูแลทีมสามารถสร้างกลุ่มสำหรับพนักงานทุกคนและกลุ่มของแผนกได้ในส่วนผู้ดูแล หลังจากสร้างกลุ่มเหล่านี้แล้ว สมาชิกใหม่ทั้งหมดจะเข้าร่วมกลุ่มสำหรับพนักงานทุกคนและกลุ่มของแผนกโดยอัตโนมัติโดยขึ้นอยู่กับว่าพวกเขาอยู่แผนกไหน และจะออกจากกลุ่มเหล่านี้โดยอัตโนมัติเมื่อลาออกจากทีมหรือแผนกดังกล่าวแล้ว
สมาชิกทุกคนสามารถสร้างกลุ่มใหม่และเพิ่มสมาชิกได้สูงสุด 5000 คนในกลุ่ม คุณยังสามารถสร้างแชทกลุ่มได้โดยตรงจากแชทส่วนตัวและซิงค์ประวัติการแชทเข้ากับกลุ่มใหม่ได้ภายในคลิกเดียว สมาชิกที่เข้าร่วมกลุ่มในภายหลังจึงสามารถเข้าใจบริบทของบทสนทนาได้อย่างรวดเร็ว
สร้างกลุ่มภายนอก
กลุ่มภายนอกคือกลุ่มที่มี รายชื่อที่ติดต่อภายนอก และมีป้ายกำกับ "ภายนอก" สีแดงติดอยู่ข้างชื่อกลุ่ม เมื่อคุณจำเป็นต้องร่วมงานกับผู้คนที่อยู่นอกทีม (เช่น คนทำงาานฟรีแลนซ์ พนักงานสัญญาจ้าง) คุณก็สามารถสร้างกลุ่มภายนอกเพื่อทำให้การร่วมงานข้ามทีมเป็นไปอย่างสะดวกราบรื่น
ดูประวัติการแชท
เมื่อคุณเข้าร่วมกลุ่มใหม่ คุณสามารถดูประวัติแชทกลุ่มทั้งหมดเพื่อให้เข้าใจเรื่องที่ถกเถียงกันอยู่ในปัจจุบันได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถทั้งแก้ไขข้อความและแทรกเอกสารลงในการประกาศกลุ่ม สมาชิกกลุ่มทุกคนสามารถร่วมกันแก้ไขเอกสารและสิ่งที่แก้ไขทั้งหมดจะถูกบันทึกและอัปเดตในการประกาศแบบเรียลไทม์ เจ้าของกลุ่มยังสามารถตั้งค่าให้ "เฉพาะเจ้าของกลุ่มเท่านั้นที่สามารถแก้ไขการประกาศกลุ่มได้" หากจำเป็น
2. การส่งข้อความและการแชร์ Docs
จุดเด่น: สะดวกสบาย ใช้งานง่าย และมีการแจ้งเตือนที่ไม่ต้องการน้อยลง
ข้อความเกี่ยวกับหัวข้อต่างๆ จะกระจายอยู่ทั่วแชท ทำให้คุณหาบทสนทนาที่เกี่ยวข้องกับคุณไม่เจอได้ง่ายๆ ใน Lark คุณสามารถตอบเฉพาะบางข้อความและคำตอบทั้งหมดดของข้อความนั้นจะถูกผูกรวมกันเป็นเธรดโดยเรียงตามลำดับเวลา คุณสามารถเปิดเธรดได้โดยการคลิกหนึ่งในคำตอบและพูดคุยต่อได้โดยไม่โดนข้อความอื่นรบกวน
เมื่อคุณต้องการตอบกลับด้วยคำง่ายๆ อย่าง "โอเค" หรือ "เข้าใจแล้ว" ให้ลองใช้การแสดงความรู้สึกผ่านอีโมจิด่วนแทน ในแชทกลุ่ม การตอบกลับข้อความด้วยอีโมจิทั้งหมดจะปรากฏในข้อความตั้งต้น และสมาชิกกลุ่มที่ไม่ใช่ผู้ส่งข้อความตั้งต้นนั้นจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนของการตอบกลับเหล่านี้
หลังจากส่งข้อความแล้ว ไอคอนเล็กๆ ที่อยู่ถัดจากช่องข้อความจะบอกสถานะอ่านแล้ว/ยังไม่ได้อ่าน หากส่งข้อความไปยังแชทกลุ่มแล้ว คุณจะสามารถดูได้ว่าสมาชิกคนใดได้อ่านข้อความนั้นแล้วและสมาชิกคนใดยังไม่ได้อ่าน เพื่อให้ทราบว่าการส่งข้อความได้ผลตามที่คาดหวังหรือไม่
คุณสามารถเรียกคืนข้อความที่ส่งไปแล้วได้ภายใน 24 ชั่วโมง หลังจากเรียกคืนข้อความแล้ว ข้อความดังกล่าวจะถูกแทนที่ด้วยคำว่า "ข้อความนี้ถูกเรียกกลับคืน" ในกลุ่ม เจ้าของกลุ่มสามารถเรียกคืนข้อความที่สมาชิกกลุ่มส่งไปได้
รวมและส่งต่อข้อความ
หากคุณจำเป็นต้องแชร์ข้อความกับสมาชิกที่ไม่ได้อยู่ในแชทปัจจุบัน คุณสามารถเลือกข้อความหลายรายการและส่งข้อความเหล่านั้นไปยังแชทอื่นได้
ข้อความเสียง (มีฟีเจอร์ส่งต่อได้ แปลงเสียงเป็นข้อความ และแถบเลื่อน)
คุณสามารถส่งข้อความเสียงบนโทรศัพท์มือถือหรือแปลงเสียงเป็นข้อความได้ รวมถึงควบคุมระยะเวลาการเล่นเสียงโดยการลากปุ่มบนแถบเลื่อนในแต่ละคลิป ข้อความเสียงสามารถส่งต่อไปยังแชทอื่นได้
Buzz ข้อความ (ด้วยการเตือน Lark + SMS + การโทรศัพท์）
หากคุณมีข้อความด่วนที่ต้องการคำตอบในทันที คุณสามารถ Buzz ข้อความได้! Lark มีสามวิธีในการส่ง Buzz: การเตือน Lark, ข้อความ SMS และการโทรศัพท์จะทำให้คุณมั่นใจว่าส่งข้อความทันเวลาอย่างแน่นอน
เมื่อคุณได้รับข้อความเป็นภาษาต่างประเทศ คุณสามารถแปลข้อความนั้นให้เป็นภาษาที่คุณคุ้นเคยได้อย่างง่ายดาย ตอนนี้ Lark รองรับการแปลภาษาจีน อังกฤษ ญี่ป่น และไทย
ข้อความพิเศษแตกต่างจากข้อความธรรมดา เพราะเป็นเหมือนโพสต์ที่คุณสามารถตั้งชื่อ แทรกรูป และเพิ่มการจัดรูปแบบพื้นฐานให้กับข้อความได้ ซึ่งเป็นวิธีที่ยอดเยี่ยมยิ่งขึ้นในการใส่ข้อมูลมากมายลงในข้อความเดียวและทำให้สื่อสารได้อย่างมีประสิทธิภาพยิ่งขึ้น
แชร์เอกสารและกำหนดสิทธิ์
คุณสามารถส่งทั้งไฟล์ในเครื่องและ Docs ของ Lark ไปยังแชท เมื่อคุณส่ง Docs ของ Lark แอป Lark ให้คุณดูตัวอย่างและกำหนดสิทธิ์เอกสารได้โดยตรงในแชท เช่น การให้สิทธิ์การอนุญาตแก้ไขกับสมาชิกกลุ่มเพื่อให้สามารถเริ่มต้นแก้ไขเอกสารร่วมกันได้ทันที
3. เรียงและจัดระเบียบแชท
จุดเด่น: ช่วยจัดลำดับความสำคัญของบทสนทนา ลดสิ่งรบกวน และมีสมาธิมากขึ้น
คุณสามารถปักหมุดแชทสำคัญไปยังสวิทเชอร์ด่วนซึ่งจะอยู่ด้านบนสุดของรายการแชทได้ ทำให้คุณดูและตอบแชทได้อย่างรวดเร็ว
เมื่อคุณต้องอ่านแชทแต่ยังไม่อยากทำตอนนี้ คุณก็สามารถทำเครื่องหมายไว้อ่านภายหลังได้ แชทที่ทำเครื่องหมายไว้ทั้งหมดจะถูกเพิ่มเข้าสู่รายการที่พับไว้ใต้สวิทเชอร์ด่วนเพื่อให้คุณค้นหาและอ่านแชทนั้นได้ภายหลัง
ทำเครื่องหมายว่าเสร็จสิ้น
หากคุณไม่ต้องเห็นแชทมากเกินไป คุณก็สามารถทำเครื่องหมายแชทที่คุณไม่อยากอ่านต่อว่าเสร็จสิ้น และแชทนั้นจะถูกลบออกจากรายการแชทของคุณ ประวัติการแชทจะไม่ถูกลบไปด้วย คุณจึงเปิดแชทเหล่านี้ได้ใหม่เมื่อใดก็ได้
คุณสามารถย้ายแชทกลุ่มที่ไม่ค่อยสำคัญไปยังกล่องแชท แชทที่อยู่งในกล่องแชทจะถูกปิดเสียงและคุณจะได้รับการแจ้งเตือนข้อความเฉพาะเมื่อมีคนกล่าวถึงคุณหรือ Buzz ถึงคุณในแชทเหล่านี้ ซึ่งจะช่วยลดสิ่งรบกวนและช่วยให้คุณค้นหาแชทเหล่านี้ได้อย่างง่ายดายในภายหลัง
ปิดการแจ้งเตือน
คุณสามารถปิดการแจ้งเตือนแชทได้ จำนวนข้อความใหม่ของแชทจะปรากฏเป็นสีเทา และคุณจะได้รับการแจ้งเตือนเมื่อมีข้อความใหม่ส่งเข้ามาในแชทนี้
เมื่อคุณต้องการจดจ่อกับอะไรบางอย่างและไม่ต้องการถูกข้อความอื่นๆ รบกวน คุณสามารถเปิดใช้งานโหมดห้ามรบกวนและตั้งระยะเวลาตามต้องการได้ ในโหมดห้ามรบกวน คุณจะไม่ได้รับการแจ้งเตือนข้อความยกเว้นเฉพาะการตือน Buzz และการสนทนาด้วยเสียง/วิดีโอ
ชุดรวมกล่องข้อความ
กล่องข้อความมีข้อความทุกประเภทที่คุณได้รับ ได้แก่ ข้อความจากแชท Docs และรายชื่อที่ติดต่อภายนอก ทั้งหมดนี้รวมกันอยู่ในกล่องข้อความเพื่อให้คุณดูได้ตามประเภท
4. ทำเครื่องหมายและรวบรวมข้อมูลสำคัญ
จุดเด่น: ค้นหาข้อมูลสำคัญจากข้อความจำนวนมหาศาลได้อย่างง่ายดาย
คุณสามารถปักหมุดข้อความสำคัญเพื่อไม่ให้ข้อความนั้นจมหายไปกับข้อความไม่สำคัญอื่นๆ ทุกคนในกลุ่มสามารถปักหมุดข้อความได้ ข้อความที่ปักหมุดทั้งหมดจะถูกรวมไว้ในที่เดียวเพื่อให้ง่ายต่อการเข้าถึงและสมาชิกกลุ่มทุกคนสามารถดูได้
คุณสามารถเพิ่มข้อความที่คุณคิดว่ามีค่าลงในรายการโปรดเพื่อย้อนกลับมาดูได้ในภายหลัง
คุณสามารถค้นหาข้อมูลประเภทต่างๆ ได้อย่างรวดเร็ว เช่น รายชื่อที่ติดต่อ กลุ่ม ประวัติการแชท Docs กิจกรรมปฏิทินใน Messenger และใช้ตัวกรองเพื่อหาข้อมูลเฉพาะที่คุณต้องการ
นอกจากฟีเจอร์ข้างต้นแล้ว เครื่องมือส่งข้อความ Lark ยังมีฟีเจอร์ขั้นสูงและแนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุดอื่นๆ อีกมากมายที่จะช่วยพัฒนาการสื่อสารและประสิทธิภาพการทำงานของทีมได้อย่างง่ายดาย ทดลองใช้เลย!
💡คุณยังอาจสนใจ