ยินดีต้อนรับสู่ Lark! นี่คือคู่มือของผู้เริ่มต้นใช้งาน Docs ของ Lark

บทความนี้จะอธิบายฟีเจอร์ของ Docs ของ Lark ซึ่งทำให้คุณเริ่มทำงานเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและง่ายดาย

I. บทนำ

Docs ของ Lark ผสมผสานเอกสารออนไลน์ แผ่นงานและเครื่องมือสร้างงานอื่นๆ ทำให้คุณสามารถจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์ได้อย่างปลอดภัยและมีประสิทธิภาพ รวมถึงมีความสามารถในการจัดการคอนเทนต์เพื่อให้มั่นใจว่าเอกสาร แผ่นงานและไฟล์ต่างๆ มีสิทธิ์การเข้าถึงที่ปลอดภัย เจ้าของ Docs สามารถตั้งค่าสิทธิ์เข้าถึงเอกสารได้หลากหลาย ทั้งสิทธิ์การอนุญาตดู แก้ไข แสดงความคิดเห็น แชร์และอื่นๆ จึงทำให้ทำงานร่วมกันเป็นทีมได้อย่างมีประสิทธิภาพและปลอดภัย

คุณสามารถทำงานร่วมกับทีมได้อย่างไร้ปัญหาด้วยเครื่องมือสร้างงานของ Lark ไม่ว่าจะเขียนแผนงาน รายงาน รายงานการประชุม แผนฝึกอบรมหรือจัดการโครงการ รวบรวมข้อมูล จัดการ OKR หรือแม้แต่งานประจำวันทั่วไป

1. Docs

Docs ของ Lark คือเครื่องมือสำหรับสำนักงานเพื่อทำงานร่วมกันออนไลน์ ซึ่งผู้คนมากมายสามารถแก้ไขงานด้วยกันได้

•รองรับการสร้างทางลัดและไวยากรณ์ Markdown ทำให้สร้างและแก้ไขเอกสารได้อย่างมีประสิทธิภาพ

•ใส่คอนเทนต์มัลติมีเดียและเครื่องมือต่างๆ เช่น รูปภาพ วิดีโอและแผนที่ได้อย่างง่ายดาย

•ใส่แผนงาน เอกสาร รายการที่ต้องทำและอื่นๆ ได้อย่างยืนหยุ่น

•แสดงความคิดเห็น โหวตและถูกใจในเอกสารได้เลย ทำให้สื่อสารและโต้ตอบกันได้อย่างสะดวก

•บันทึกคอนเทนต์ทั้งหมดแบบเรียลไทม์ในระบบคลาวด์ และมีบันทึกข้อมูลย้อนหลังที่ดูและกู้คืนได้

2. แผ่นงาน

Lark Sheets เป็นเครื่องมือการทำงานร่วมกันที่ทำให้คุณสามารถทำงานเป็นทีมเพื่อเก็บและวิเคราะห์ข้อมูล จัดการกับโครงการ งบประมาณ OKR และระบบงานอื่นๆ ได้

•สามารถแก้ไขและนำเสนอข้อมูลได้อย่างสมบูรณ์แบบ

•นำเข้าข้อมูลภายนอกได้อย่างยืดหยุ่นและแปลงไฟล์ด้วย Excel ได้ในการคลิกครั้งเดียว

•แก้ไข แสดงความคิดเห็นและใส่รูปภาพหรือเอกสารอื่นๆ แบบเรียลไทม์เพื่อทำให้เอกสารดูดียิ่งขึ้น

•สามารถใส่ใน Docs ของ Lark ได้เพื่อเพิ่มประสิทธิภาพในการแชร์และทำงานร่วมกัน

II. การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์

🔑 คลิกDocsที่ด้านซ้ายของแอปเดสก์ท็อป Lark เพื่อเข้าสู่ Docs ของ Lark เริ่มขั้นตอนแรกในการใช้ Docs ของ Lark!

1. อัปโหลดไฟล์

ใน Docs ของ Lark ให้คลิกอัปโหลด แล้วเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลดเพื่ออัปโหลดให้เสร็จสมบูรณ์ Docs ของ Lark รองรับการดูตัวอย่างไฟล์ออนไลน์ในรูปแบบต่างๆ มากมาย คุณสามารถคลิกเพื่อดูตัวอย่างรายละเอียดโดยไม่ต้องดาวน์โหลด

หมายเหตุ: Docs ของ Lark รองรับการอัปโหลดไฟล์ในรูปแบบต่างๆ มากมาย ขนาดสูงสุดสำหรับหนึ่งไฟล์ที่สามารถอัปโหลดได้คือ 10GB หลังจากอัปโหลดแล้ว ไฟล์จะปรากฏในพื้นที่ของฉัน และล่าสุด คุณสามารถค้นหาไฟล์ที่อัปโหลดได้โดยตรง

นอกจากแอปแล้ว เวอร์ชันเว็บไซต์ยังรองรับการอัปโหลดไฟล์และโฟลเดอร์อีกด้วย คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดของไฟล์ที่อัปโหลดและตัวอย่างออนไลน์

2. นำเข้าไฟล์

หากต้องการนำเข้าไฟล์ในเครื่องไปยัง Docs ของ Lark ให้คลิกใหม่ในหน้าแรกของ Docs ของ Lark แล้วเลือก นำเข้าไปยังเอกสารออนไลน์ จากนั้นคลิกประเภทของไฟล์ที่คุณต้องการนำเข้า แล้วเลือกไฟล์จากโฟลเดอร์ในเครื่อง

ขณะนี้เรารองรับการนำเข้าไฟล์ Word, Excel และไฟล์อื่นๆ จากเครื่องสู่ Docs ออนไลน์ คุณสามารถเลือกที่จะนำเข้าไฟล์เดียวในคราวเดียวหรือนำเข้าไฟล์เป็นชุด คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดการนำเข้าไฟล์ภายนอก

III. การสร้างออนไลน์

Docs ของ Lark คือเครื่องมือสร้างงานเพื่อการทำงานร่วมกันออนไลน์ซึ่งทันสมัย มีประสิทธิภาพและใช้งานง่าย ทั้งยังมีความสามารถที่เอื้อต่อการทำงานร่วมกันอย่างดีเยี่ยม

1. สร้าง ย้ายและลบ

1.1 สร้าง

ใน Docs ของ Lark เวอร์ชันเว็บไซต์ ให้คลิกใหม่แล้วเลือก เอกสารใหม่/ แผ่นงานใหม่ / สร้างใหม่จากเทมเพลต เพื่อสร้างเอกสารออนไลน์ คลิก โฟลเดอร์ใหม่เพื่อสร้างโฟลเดอร์อย่างรวดเร็ว

คุณสามารถสร้าง Docs, Sheets หรือโฟลเดอร์ใหม่อย่างรวดเร็วด้วยเวอร์ชันเว็บไซต์ แอปเดสก์ท็อปหรือมือถือ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเพิ่มเติม

1.2 ย้าย

•ย้ายไฟล์เดียว: เข้าสู่เอกสาร แล้วคลิกปุ่ม ... ที่มุมบนขวา จากนั้นเลือก เพิ่มไปยังโฟลเดอร์ หรือคลิกเพิ่มไปยังที่มุมบนซ้ายของเอกสาร แล้วเลือกตำแหน่งที่ต้องการจะย้ายไป

•ย้ายหลายไฟล์: ในรายการไฟล์ใน พื้นที่ของฉัน พื้นที่แชร์ร่วมกัน ถังขยะ หรือโฟลเดอร์เดียว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไฟล์ที่ต้องการจะย้าย จากนั้นกล่องเครื่องหมายจะปรากฏที่ด้านซ้าย คลิกทำเครื่องหมายไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการจะย้าย แล้วคลิกเพิ่มไปยังโฟลเดอร์ที่โฟลเดอร์ปลายทาง

1.3 ลบ

•ลบไฟล์เดียว: เข้าสู่เอกสาร แล้วคลิกปุ่ม ... ที่มุมบนขวา จากนั้นเลือก ลบ แล้วคลิกยืนยัน เพื่อลบไฟล์

•ลบหลายไฟล์: ในรายการไฟล์ใน พื้นที่ของฉัน พื้นที่แชร์ร่วมกัน ถังขยะ หรือโฟลเดอร์เดียว ให้เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่ไฟล์ที่ต้องการจะลบ จากนั้นกล่องเครื่องหมายจะปรากฏที่ด้านซ้าย คลิกทำเครื่องหมายไฟล์ทั้งหมดที่ต้องการจะลบ แล้วคลิกลบ

ไฟล์ที่ถูกลบจะถูกเก็บไว้ในถังขยะเป็นเวลา 30 วัน และจะถูกลบอัตโนมัติ หากไม่มีการกู้คืนก่อนเวลาที่กำหนด

2. ทำงานร่วมกันแบบเรียลไทม์

Docs ของ Lark ทำให้ผู้คนมากมายสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นในเอกสารเดียวกันแบบออนไลน์ในรูปแบบเรียลไทม์ได้

•แชร์เอกสารให้รายชื่อที่ติดต่อหรือกลุ่ม Lark แล้วตั้งค่าสิทธิ์ที่เกี่ยวข้อง (แก้ไขได้ / ดูได้ / แสดงความคิดเห็นได้ / แชร์ได้และอื่นๆ) เพื่อให้ผู้คนมากมายสามารถแก้ไขเอกสารเดียวกันแบบออนไลน์ได้ในรูปแบบเรียลไทม์ ดู "แชร์เอกสาร" ด้านล่างนี้ เพื่ออ่านรายละเอียดเกี่ยวกับการแชร์และสิทธิ์

•รูปภาพโปรไฟล์ของคนที่ออนไลน์จะแสดงที่มุมบนขวาของหน้าเอกสาร และชื่อจะปรากฏเป็นสีต่างๆ กันในบริเวณที่แก้ไขอยู่ เพื่อบอกให้ทราบว่าใครกำลังแก้ไขในบริเวณดังกล่าว

จำนวนคนสูงสุดที่สามารถแก้ไขเอกสารออนไลน์ได้ในเวลาเดียวกันคือ 50 คน แต่ไม่จำกัดจำนวนคนที่ดูเอกสารออนไลน์ด้วยกัน

2.1 @ อ้างถึงคนอื่นหรือใส่ไฟล์

•คุณสามารถส่งการแจ้งเตือนของ Lark ถึงคนอื่นได้โดยการใส่@ ชื่อผู้ใช้ ในเนื้อหาหรือความคิดเห็นในเอกสารและแผ่นงาน เพื่อเตือนให้มาดูเอกสารหรือความคิดเห็น ใส่ @ ชื่อกลุ่ม Lark เพื่อใส่การ์ดของกลุ่ม จากนั้นผู้คนจะสามารถคลิกที่การ์ดเพื่อเข้าร่วมกลุ่มได้

•ใส่ @ ชื่อเอกสาร ในข้อความหรือความคิดเห็นในเอกสารและแผ่นงาน เพื่อสร้างลิงก์ไปยังเอกสารที่เกี่ยวข้อง จากนั้นผู้คนจะสามารถคลิกที่ลิงก์เพื่อไปยังเอกสารดังกล่าวได้

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดการใช้งาน @ ในเอกสาร

2.2 แสดงความคิดเห็น ตอบกลับและถูกใจ

คุณสามารถแสดงความคิดเห็น ตอบกลับและถูกใจในเอกสารและเนื้อหา ผู้ร่วมงานสามารถทำความเข้าใจได้ดียิ่งขึ้นจากการเปิดดูความคิดเห็น

•แสดงความคิดเห็น: เลือกเนื้อหาในเอกสารที่จะโพสต์ความคิดเห็นซึ่งจะแสดงในพื้นที่ว่างทางด้านขวา คุณสามารถใส่ข้อความแสดงความคิดเห็นแบบเต็มที่ในกล่องป้อนข้อมูลที่ด้านล่างของหน้า เจ้าของเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนใน Lark

•ตอบกลับ: คลิกความคิดเห็นเพื่อตอบกลับ เจ้าของเอกสารและผู้ร่วมแสดงความคิดเห็นนั้นทุกคนจะได้รับการแจ้งเตือนใน Lark

•ถูกใจ:หากคุณถูกใจเอกสาร ให้คลิกปุ่มถูกใจที่ด้านล่างของหน้า เจ้าของเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนใน Lark

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับความคิดเห็นและการถูกใจในเอกสาร

คุณสามารถแสดงความคิดเห็นในแผ่นงานเพื่อออกความเห็นส่วนตัวหรือแปะข้อความที่เนื้อหาได้ ในตาราง ให้ชี้เมาส์ไปที่เซลล์ที่ต้องการจะแสดงความคิดเห็น แล้วคลิกปุ่มแสดงความคิดเห็นบนแถบเครื่องมือ

แสดงความคิดเห็นในกล่องความคิดเห็น แล้วคลิกโพสต์ หลังจากนั้นผู้ร่วมงานคนอื่นจะได้รับการแจ้งเตือนใน Lark

สามารถเพิ่ม แก้ไข ตอบกลับและลบความคิดเห็นใน Docs ของ Lark ได้ ขณะนี้ฟังก์ชันนี้รองรับการดำเนินการในแอปเดสก์ท็อปและมือถือ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับความคิดเห็นในแผ่นงาน

3. แก้ไข Docs

3.1 ตั้งค่ารูปแบบข้อความ

คุณสามารถใช้แถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อเพิ่ม ตัด และเปลี่ยนเนื้อหาและย่อหน้าที่เลือกได้ รวมทั้งสามารถใส่องค์ประกอบต่างๆ ในเอกสารได้ เช่น รายชื่อ ตาราง รูปภาพ ไฟล์มัลติมีเดีย หน้าเว็บภายนอก และอื่นๆ

•คลิกที่ไหนก็ได้ในเอกสาร แล้วแถบเครื่องมือจะปรากฏขึ้นทางด้านซ้ายของเคอร์เซอร์ เลื่อนเคอร์เซอร์ไปที่แถบเครื่องมือ จากนั้นเมนูดรอปดาวน์จะปรากฏขึ้น คุณสามารถตั้งค่าหัวเรื่อง 1, 2 หรือ 3การจัดวางข้อความ รายการแบบตัวเลข / จุด ตัวแบ่งข้อความ อัญประกาศ และโค้ดบล็อก

•เลือกเนื้อหาในเอกสารแล้วแถบเครื่องมือแบบลอยจะปรากฏขึ้นเหนือบริเวณที่คุณเลือก จากนั้นคุณจะสามารถเปลี่ยนสีข้อความ ทำให้เป็นตัวหนา ตัวเอียงหรือขีดเส้นใต้และเปลี่ยนรูปแบบตัวอักษรได้

Docs ของ Lark มีแถบเครื่องมือแบบลอยซึ่งจะปรากฏขึ้นตามเคอร์เซอร์ คุณจึงได้รับประสบการณ์การแก้ไขเอกสารที่แสนสะดวก คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้แถบเครื่องมือ

3.2 ใส่ไฟล์

ในหน้าแก้ไขเอกสาร ให้คลิก + ใส่ด้านล่างบนแถบเครื่องมือแบบลอย แล้วเลือกไฟล์และเลือกไฟล์ที่จะอัปโหลด เพื่อให้สามารถใส่ไฟล์ดังกล่าวลงในเอกสารออนไลน์ได้ Docs ของ Lark รองรับการแสดงไฟล์ 3 แบบ: แบบอินไลน์ แบบการ์ด และแบบตัวอย่าง คุณสามารถเลือกวิธีแสดงไฟล์ที่เหมาะสมสำหรับไฟล์ที่ใส่ เพื่อให้เอกสารดูมีความกระชับและสะอาดตาทันทีที่มอง

ฟังก์ชันนี้สามารถใช้งานได้บนแอปเดสก์ท็อปเท่านั้น ขนาดไฟล์สูงสุดที่ใส่ได้คือ 10GB

3.3 ใส่ตารางและมัลติมีเดีย

ในเอกสารของคุณ ใช้ + ใส่ด้านล่าง ในแถบเครื่องมือแบบลอยเพื่อใส่ตาราง แผ่นงาน และไฟล์มัลติมีเดียอื่นๆ เช่น รูปภาพ วิดีโอ แผนที่ ลิงก์และอื่นๆ เพื่อทำให้เนื้อหาเอกสารมีประสิทธิภาพดีขึ้น

คุณสามารถใส่คอนเทนต์กราฟิกสวยๆ ในเซลล์ของตารางได้ด้วย เช่น รายการแบบตัวเลข รายการแบบจุด รายการที่ต้องทำ รูปภาพ ไฟล์แนบ แบบสำรวจ และหน้าเว็บ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใส่ตาราง

ถ้าคุณต้องการเพิ่มและลบแถวหรือคอลัมน์ในตาราง ให้คลิกเส้นรอบนอกของแถวและคอลัมน์ดังกล่าว จากนั้นปุ่มลบและปุ่มเพิ่มจะปรากฏขึ้น คุณสามารถคลิกเพื่อลบหรือเพิ่มได้

ตารางออนไลน์รองรับการดำเนินการต่างๆ ได้แก่ การเลือกแถวหลายแถวและรวมเซลล์ คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการแก้ไขตาราง

3.4 ใส่รายการที่ต้องทำและแบบสำรวจ

คลิก + ใส่ด้านล่าง ในแถบเครื่องมือแบบลอยหรือใช้ไวยากรณ์ Markdown เพื่อใส่รายการที่ต้องทำ จากนั้นคุณจะสามารถทำเครื่องหมายสถานะของงานได้ คุณสามารถ @ คนเป็นเจ้าของงานและตั้งกำหนดเวลาได้ เมื่อหมดเวลาทำงาน เอกสารจะส่งการแจ้งเตือนไปให้เจ้าของงานโดยอัตโนมัติ

Docs ของ Lark ให้คุณสร้างแบบสำรวจแบบตัวเลือกเดียวหรือหลายตัวเลือกได้ด้วย และแสดงผลโดยไม่แสดงชื่อผู้โหวตแบบเรียลไทม์ ซึ่งจะทำให้คุณมีข้อมูลอ้างอิงในการตัดสินใจมากขึ้น

รายการและแบบสำรวจจะช่วยให้คุณร่วมกันทำงานได้ดียิ่งขึ้น คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใช้รายการที่ต้องทำและแบบสำรวจ

4. แก้ไขแผ่นงาน

4.1 สร้างดรอปดาวน์

สร้างดรอปดาวน์เพื่อเลี่ยงไม่ให้เกิดข้อผิดพลาดในการใส่ข้อมูลและแสดงรายการตัวเลือกอย่างชัดเจนและเด่นชัด

•ในแผ่นงาน เลือกเซลล์อย่างน้อยหนึ่งเซลล์ แล้วคลิกปุ่มดรอปดาวน์เพื่อใส่ตัวเลือกแล้วคลิกยืนยันเพื่อสร้างดรอปดาวน์ คลิก + ใส่ตัวเลือก เพื่อใส่ตัวเลือกเพิ่มในดรอปดาวน์

•คลิก ลบดรอปดาวน์เพื่อลบออก

•เปิดสวิทช์ตัวเลือกสี เพื่อเลือกสีต่างๆ ให้แต่ละตัวเลือก ซึ่งจะทำให้สามารถแยกตัวเลือกออกได้ง่าย นอกจากนี้ คุณสามารถเปลี่ยนตัวเลือกสีเป็นสีอะไรก็ได้ที่ต้องการ โดยการคลิกลูกศรสีที่ด้านซ้ายของตัวเลือก

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการสร้างรายการดรอปดาวน์

4.2 ใส่และแก้ไขแผนภูมิ

หากต้องการใส่แผนภูมิในแผ่นงาน ให้เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการจะสร้างแผนภูมิ แล้วคลิกปุ่มใส่แผนภูมิที่มุมขวาบน

Lark Sheets มีแผนภูมิมากมายให้เลือกใช้ คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่ต้องการได้ในเครื่องมือแก้ไขที่ด้านขวา นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ การตั้งค่าแท่งแผนภูมิที่ซ้อนกัน เปลี่ยนแกน X-Y ช่วงข้อมูลและอื่นๆ โดย Lark Sheets มีแผนภูมิมากมายให้เลือกใช้ คุณสามารถเลือกประเภทของแผนภูมิที่ต้องการได้ในเครื่องมือแก้ไขที่ด้านขวา นอกจากนี้ คุณสามารถแก้ไขหรือปรับเปลี่ยนชื่อแผนภูมิ การตั้งค่าแท่งแผนภูมิที่ซ้อนกัน เปลี่ยนแกน X-Y ช่วงข้อมูลและอื่นๆ

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใส่และแก้ไขแผนภูมิในแผ่นงาน

4.3 ใส่รูปภาพ

•เลือกเซลล์แล้วคลิกปุ่มรูปภาพที่บนสุดของแถบเครื่องมือ แล้วเลือกรูปภาพที่จะอัปโหลด หรือคัดลอกแล้ววางรูปภาพเพื่อใส่รูปภาพในเซลล์

•คุณสามารถปรับขนาดรูปภาพได้ด้วยการปรับความกว้างของเซลล์ คลิกปุ่มขยายหรือดับเบิลคลิกที่เซลล์เพื่อดูรูปภาพที่ขยายใหญ่ขึ้น

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการใส่รูปภาพในแผ่นงาน

4.4 กรองข้อมูล

เมื่อใช้ฟังก์ชันการกรอง คุณสามารถเลือกดูเฉพาะข้อมูลบางส่วนและซ่อนข้อมูลส่วนอื่นได้ ปัจจุบันการกรองนั้นใช้ได้เฉพาะกับเดสก์ท็อปเท่านั้น

•เลือกบริเวณข้อมูลที่ต้องการจะกรอง แล้วคลิกปุ่มกรองในแถบเครื่องมือเพื่อใส่ตัวกรอง

•คุณสามารถกรองตามเงื่อนไขหลายอย่าง เช่น พิจารณาจากเงื่อนไข ค่า หรือเลือกมูลค่าแล้วค้นหา

•คลิกปุ่มกรองอีกครั้งเพื่อนำตัวกรองออก

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการกรองข้อมูลในแผ่นงาน

4.5 ใช้ฟังก์ชัน

ใน Lark Sheets คุณสามารถใช้ฟังก์ชันมากมายเพื่อประมวลผล เพียงแค่ใส่ = และสมการเพื่อเรียกใช้งานฟังก์ชันที่ต้องการลงในเซลล์ คุณก็จะสามารถคำนวณข้อมูลได้อย่างรวดเร็ว แผงช่วยเหลือของฟังก์ชันจะปรากฏขึ้นเพื่อแสดงความหมายและไวยากรณ์ของฟังก์ชัน

Lark Sheets รองรับฟังก์ชันมากมาย คลิกที่นี่เพื่อดูรายการฟังก์ชันที่รองรับ

4.6 ตั้งค่ารูปแบบข้อมูล

เลือกเซลล์ในแผ่นงานแล้วคลิกปุ่มรูปแบบในแถบเครื่องมือเพื่อตั้งค่ารูปแบบของตัวเลขในเซลล์ เช่น สกุลเงิน เปอร์เซ็นต์ จุดทศนิยม วันที่ เวลาและรูปแบบอื่นๆ

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับรูปแบบข้อมูลใน Lark Sheets

4.7 ตั้งค่าการตัดข้อความ

เมื่อมีข้อความมากมายในเซลล์ คุณสามารถเลือกตัดข้อความในแถบเครื่องมือและเปลี่ยนเป็นโหมดแสดงข้อความที่เหมาะสมตามต้องการ ขณะนี้ Lark Sheets รองรับวิธีปรับเปลี่ยนบรรทัด 3 วิธี:

•ห่อ: แสดงข้อความทั้งหมดในเซลล์ และตัดข้อความขึ้นบรรทัดใหม่โดยอัตโนมัติตามความกว้างของเซลล์

•ล้น: ข้อความจะล้นออกจากความกว้างของเซลล์ในคอลัมน์ เพื่อแสดงข้อความโดยไม่ขึ้นบรรทัดใหม่

•ย่อ: ตัดข้อความที่ล้นออกนอกคอลัมน์ออก และแสดงเมื่อคลิกที่เซลล์เท่านั้น

4.8 ตรึงแถวและคอลัมน์

หากต้องการทำให้มองเห็นส่วนหนึ่งของตารางในขณะที่เลื่อนลงมา คุณสามารถใช้การตรึงเพื่อตรึงแถวและคอลัมน์ที่ต้องการได้ เลือกแถว / คอลัมน์ที่ต้องการตรึง แล้วคลิกตรึงในแถบเครื่องมือ แล้วเลือกตรึงแถวและคอลัมน์เพื่อทำให้แถว / คอลัมน์นั้นอยู่กับที่

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตรึงแถวและคอลัมน์ใน Lark Sheets

5. แชร์เอกสาร

•คลิกแชร์ในมุมขวาบนของเอกสารเพื่อเชิญผู้ใช้ / กลุ่มให้มาร่วมทำงานโดยตรง แล้วตัวช่วยเอกสารจะส่งการแจ้งเตือน Lark ไป (คุณสามารถเอาเครื่องหมายในกล่องเครื่องหมายออกเพื่อเลือกที่จะไม่ส่งการแจ้งเตือน)

•ส่งลิงก์เอกสารให้ผู้ใช้ / กลุ่มใน Lark จากนั้นระบบจะเปิดสิทธิ์การเข้าถึงโดยค่าเริ่มต้นให้โดยอัตโนมัติ ส่งลิงก์เอกสารให้ผู้ใช้ / กลุ่มใน Lark จากนั้นระบบจะเปิดสิทธิ์การเข้าถึงโดยค่าเริ่มต้นให้โดยอัตโนมัติ

•เมื่อใส่เอกสารลงในโฟลเดอร์ที่แชร์ คุณจะเปิดใช้สิทธิ์การแชร์ให้สมาชิกทุกคนในโฟลเดอร์ที่แชร์

คลิกที่นี่เพื่อดูรายละเอียดเกี่ยวกับการตั้งค่าสิทธิ์สำหรับ Docs, Sheets และโฟลเดอร์

IV. คำถามเพิ่มเติม

โปรดคลิกที่ปุ่ม ? ที่มุมล่างขวาของหน้าเอกสารเพื่อขอความช่วยเหลือจากศูนย์ช่วยเหลือหรือติดต่อฝ่ายบริการลูกค้า