สร้าง ทำงานร่วมกัน และจัดระเบียบแบบเรียลไทม์

ทำงานพร้อมกัน

ผู้คนจำนวนมากสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นร่วมกันได้บนเอกสารเดียวกัน

•แก้ไขเอกสารได้พร้อมกันสูงสุด 50 และไม่มีการจำกัดจำนวนคนดู

•คุณจะเห็นว่าทำงานร่วมกับใครบ้างและมีกี่คนได้แบบเรียลไทม์โดยดูจากรูปโปรไฟล์ที่ปรากฏบริเวณมุมบนขวา

แชร์และกำหนดสิทธิ์

•เมื่อคุณเป็นเจ้าของเอกสารและโฟลเดอร์หรือได้รับสิทธิ์ให้แชร์ คุณจะสามารถแชร์เอกสารและโฟลเดอร์เหล่านี้กับผู้ร่วมงานหรือบุคคลนอกบริษัทได้

•หากต้องการเพิ่มความโปร่งใสและมั่นใจในความปลอดภัย คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในเอกสารหรือโฟลเดอร์ได้เพื่ออนุญาตให้บุคคลที่กำหนดหรือทั้งกลุ่มสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ พิมพ์ คัดลอก หรือส่งออก

ใส่โปรแกรมเสริมของบริษัทอื่น

คุณสามารถแทรกโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นหลายตัวโดยใช้สองวิธีดังนี้

วิธีที่ 1: แทรกไฟล์ ขนาดไฟล์เดียวสูงสุดคือ 10GB

วิธีที่ 2: พิมพ์ @ เพื่อกล่าวถึงบุคคลหรือคลิกปุ่ม + ทางด้านซ้ายของเอกสารเพื่แทรกไฟล์ แผ่นงาน รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ ลงในเอกสารหรือสเปรดชีต

สื่อสารและโต้ตอบ

คุณสามารถสื่อสารและโต้ตอบกับผู้ร่วมงานได้ขณะดูและแก้ไขเอกสาร

การกล่าวถึง

พิมพ์ @ เพื่อกล่าวถึงบางคนในเอกสารหรือสเปรดชีต แล้วบุคคลนั้นก็จะได้รับข้อความเพื่อยืนยันการกล่าวถึงของคุณ

ความคิดเห็น

•หากคุณมีสิทธิ์เขียน คุณจะสามารถแสดงความคิดเห็นที่บางส่วนของเอกสารหรือทั้งเอกสารและสเปรดชีตก็ได้

•เจ้าของเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนและจะมาพูดคุยกับคุณโดยตรงในความคิดเห็นดังกล่าวเพื่อให้ทีมของคุณเข้าใจบริบท

อัปโหลดและส่งออกไฟล์

อัปโหลด

•คุณสามารถคลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือลากไฟล์ในเครื่องเข้าสู่ Docs ได้โดยตรง

•เปิดไฟล์ที่คุณเพิ่งอัปโหลดและคลิก เปิดด้วย ที่มุมบนขวาเพื่อแปลงไฟล์ดังกล่าวให้เป็นเอกสารหรือแผ่นงานเพื่อแก้ไข

ส่งออก

คุณสามารถเปิดหรือเลือกที่จะส่งออกเอกสารไปยัง Word หรือ PDF และส่งออกสเปรดชีตไปยัง CSV หรือ Excel

การจัดการคอนเทนต์ในระบบคลาวด์

คุณสามารถจัดเก็บ เข้าถึง แชร์ และจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจากในที่เดียวซึ่งมีความปลอดภัย

การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์

คุณสามารถอัปโหลดหรือดาวน์โหลดประเภทไฟล์ทั่วไปลงใน Docs ขนาดไฟล์สูงสุดที่ได้รับอนุญาตคือ 10GB

การควบคุมเวอร์ชัน

การแก้ไขเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถเห็นความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารได้ เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์และคุณจะสามารถกู้คืนทุกเวอร์ชันได้ทุกเมื่อ

การจัดระเบียบไฟล์

•สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์สำหรับทีมและโปรเจกต์อย่างรวดเร็ว รวมถึงกำหนดสิทธิ์การอนุญาตดูและแก้ไข เพื่อให้ทีมสามารถเข้าไปอัปเดตเอกสารที่คุณสร้างได้

•ดู เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์และโฟลเดอร์

•ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อกรองไฟล์ตามประเภท เจ้าของ หรือจำนวนการดู