สร้าง ทำงานร่วมกัน และจัดระเบียบแบบเรียลไทม์
ทำงานพร้อมกัน
ผู้คนจำนวนมากสามารถดู แก้ไข และแสดงความคิดเห็นร่วมกันได้บนเอกสารเดียวกัน
- •แก้ไขเอกสารได้พร้อมกันสูงสุด 50 และไม่มีการจำกัดจำนวนคนดู
- •คุณจะเห็นว่าทำงานร่วมกับใครบ้างและมีกี่คนได้แบบเรียลไทม์โดยดูจากรูปโปรไฟล์ที่ปรากฏบริเวณมุมบนขวา
แชร์และกำหนดสิทธิ์
- •เมื่อคุณเป็นเจ้าของเอกสารและโฟลเดอร์หรือได้รับสิทธิ์ให้แชร์ คุณจะสามารถแชร์เอกสารและโฟลเดอร์เหล่านี้กับผู้ร่วมงานหรือบุคคลนอกบริษัทได้
- •หากต้องการเพิ่มความโปร่งใสและมั่นใจในความปลอดภัย คุณสามารถกำหนดสิทธิ์ในเอกสารหรือโฟลเดอร์ได้เพื่ออนุญาตให้บุคคลที่กำหนดหรือทั้งกลุ่มสามารถแสดงความคิดเห็น แชร์ พิมพ์ คัดลอก หรือส่งออก
ใส่โปรแกรมเสริมของบริษัทอื่น
คุณสามารถแทรกโปรแกรมเสริมของบริษัทอื่นหลายตัวโดยใช้สองวิธีดังนี้
วิธีที่ 1: แทรกไฟล์ ขนาดไฟล์เดียวสูงสุดคือ 10GB
วิธีที่ 2: พิมพ์ @ เพื่อกล่าวถึงบุคคลหรือคลิกปุ่ม + ทางด้านซ้ายของเอกสารเพื่แทรกไฟล์ แผ่นงาน รูปภาพ ไฮเปอร์ลิงก์ และอื่นๆ ลงในเอกสารหรือสเปรดชีต
สื่อสารและโต้ตอบ
คุณสามารถสื่อสารและโต้ตอบกับผู้ร่วมงานได้ขณะดูและแก้ไขเอกสาร
การกล่าวถึง
พิมพ์ @ เพื่อกล่าวถึงบางคนในเอกสารหรือสเปรดชีต แล้วบุคคลนั้นก็จะได้รับข้อความเพื่อยืนยันการกล่าวถึงของคุณ
ความคิดเห็น
- •หากคุณมีสิทธิ์เขียน คุณจะสามารถแสดงความคิดเห็นที่บางส่วนของเอกสารหรือทั้งเอกสารและสเปรดชีตก็ได้
- •เจ้าของเอกสารจะได้รับการแจ้งเตือนและจะมาพูดคุยกับคุณโดยตรงในความคิดเห็นดังกล่าวเพื่อให้ทีมของคุณเข้าใจบริบท
อัปโหลดและส่งออกไฟล์
อัปโหลด
- •คุณสามารถคลิก อัปโหลด เพื่ออัปโหลดไฟล์หรือลากไฟล์ในเครื่องเข้าสู่ Docs ได้โดยตรง
- •เปิดไฟล์ที่คุณเพิ่งอัปโหลดและคลิก เปิดด้วย ที่มุมบนขวาเพื่อแปลงไฟล์ดังกล่าวให้เป็นเอกสารหรือแผ่นงานเพื่อแก้ไข
ส่งออก
คุณสามารถเปิดหรือเลือกที่จะส่งออกเอกสารไปยัง Word หรือ PDF และส่งออกสเปรดชีตไปยัง CSV หรือ Excel
การจัดการคอนเทนต์ในระบบคลาวด์
คุณสามารถจัดเก็บ เข้าถึง แชร์ และจัดการไฟล์และโฟลเดอร์ของคุณจากในที่เดียวซึ่งมีความปลอดภัย
การจัดเก็บข้อมูลบนระบบคลาวด์
คุณสามารถอัปโหลดหรือดาวน์โหลดประเภทไฟล์ทั่วไปลงใน Docs ขนาดไฟล์สูงสุดที่ได้รับอนุญาตคือ 10GB
การควบคุมเวอร์ชัน
การแก้ไขเอกสารทั้งหมดจะถูกบันทึกโดยอัตโนมัติ คุณจะสามารถเห็นความเปลี่ยนแปลงที่เกิดขึ้นกับเอกสารได้ เวอร์ชันก่อนหน้าทั้งหมดจะถูกจัดเก็บในระบบคลาวด์และคุณจะสามารถกู้คืนทุกเวอร์ชันได้ทุกเมื่อ
การจัดระเบียบไฟล์
- •สร้างโฟลเดอร์ที่แชร์สำหรับทีมและโปรเจกต์อย่างรวดเร็ว รวมถึงกำหนดสิทธิ์การอนุญาตดูและแก้ไข เพื่อให้ทีมสามารถเข้าไปอัปเดตเอกสารที่คุณสร้างได้
- •ดู เปลี่ยนชื่อ หรือลบไฟล์และโฟลเดอร์
- •ใช้การค้นหาขั้นสูงเพื่อกรองไฟล์ตามประเภท เจ้าของ หรือจำนวนการดู