บทความนี้จะตอบคำถามที่พบบ่อยเกี่ยวกับการจัดการสิทธิ์ใน Docs
ถาม: ฉันจะตรวจสอบได้อย่างไรว่าใครมีสิทธิ์ในเอกสารที่เฉพาะเจาะจง
ตอบ: คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนของเอกสารเพื่อดูว่าใครมีสิทธิ์บ้าง
ถาม: ฉันจะแชร์เอกสารกับเพื่อนร่วมงานได้อย่างไร
ตอบ: คลิก แชร์ ที่มุมขวาบน ป้อนชื่อบุคคลหรือกลุ่มที่จะแชร์เอกสารนี้ หรือคุณสามารถคัดลอกลิงก์เอกสารและส่งให้ผู้อื่นโดยตรง
ถาม: ฉันจะค้นหาไฟล์ที่แชร์กับฉันได้อย่างไร
ตอบ: คลิก พื้นที่ใช้ร่วมกัน ใน Docs และคุณสามารถดูโฟลเดอร์ที่มีไฟล์ทั้งหมดที่แชร์กับคุณ
ถาม: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถคัดลอกเนื้อหาของเอกสารหรือส่งออกเอกสารได้
ตอบ: โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แชร์เอกสารนี้หรือไม่ วางเมาส์เหนือ แชร์ ที่มุมขวาบนเพื่อตรวจสอบ หากคุณไม่มีสิทธิ์แชร์ คุณจะต้องขอสิทธิ์ดังกล่าวกับเจ้าของเอกสาร
ถาม: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแสดงความคิดเห็นในบางเอกสาร
ตอบ: โปรดตรวจสอบว่าคุณมีสิทธิ์แสดงความคิดในเอกสารนี้หรือไม่ วางเมาส์เหนือ แชร์ ที่มุมขวาบนเพื่อตรวจสอบ หากคุณไม่มีสิทธิ์ คุณจะต้องขอสิทธิ์ดังกล่าวกับเจ้าของเอกสาร
ถาม: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแก้ไขเอกสารของฉันเอง
ตอบ: ในกรณีนี้ คุณสามารถตรวจสอบสองสาเหตุต่อไปนี้
1. คุณมีบัญชี Lark มากกว่าหนึ่งบัญชี และคุณล็อกอินด้วยบัญชีที่ถูกต้องที่มีสิทธิ์ในการแก้ไขหรือไม่
2. เอกสารนี้เป็นไฟล์ Word ที่อัปโหลดหรือไม่ ไฟล์ที่อัปโหลดไม่สามารถแก้ไขได้ชั่วคราว หากต้องการแก้ไข คุณสามารถนำเข้าไฟล์ Word ในเครื่องเป็นเอกสารออนไลน์ได้ เข้าสู่หน้าหลักของ Lark Docs แล้วคลิก ใหม่ - นำเข้า Docs ออนไลน์
ถาม: เหตุใดฉันจึงไม่สามารถแชร์เอกสาร
ตอบ: ตรวจสอบว่าเอกสารสามารถแชร์ได้โดยเจ้าของเท่านั้นหรือไม่
ถาม: ฉันแชร์เอกสารในกลุ่ม แต่เหตุใดสมาชิกในกลุ่มจึงไม่สามารถเปิดได้
ตอบ: คุณต้องส่งลิงก์เอกสารในกล่องข้อความ จะไม่มีการแชร์ลิงก์ Rich Text
ถาม: ฉันจะแชร์เอกสารกับบุคคลภายนอกองค์กรได้อย่างไร
ตอบ: อันดับแรก ตรวจสอบให้แน่ใจว่าผู้ดูแลขององค์กรของคุณได้เปิดใช้งาน การแชร์เอกสารภายนอกองค์กร ใน Lark Admin ถัดไป คุณต้องตั้งค่าเป็น ทุกคนที่มีลิงก์สามารถแก้ไขได้ ใน แชร์ ที่มุมขวาบนของเอกสาร
ถาม: ผู้อื่นสามารถค้นหาเอกสารของฉันได้โดยการค้นหาหรือไม่ เอกสารจะไม่ปลอดภัยหรือไม่
ตอบ: ตราบใดที่คุณไม่แชร์เอกสารกับผู้อื่น ผู้อื่นจะไม่สามารถค้นหาเอกสารของคุณ ดังนั้นเอกสารของคุณจึงปลอดภัย
ถาม: ฉันจะเห็นได้อย่างไรว่าใครคือเจ้าของ
ตอบ: คลิก แชร์ ที่มุมขวาบนของเอกสารเพื่อดูเจ้าของ