Lark Mail สามารถจัดการอีเมลได้หลายวิธีเพื่อเพิ่มประสิทธิภาพการทำงานและลดความยุ่งยากในการสื่อสารแบบเรียลไทม์ เมื่ออ่านแนวทางนี้ คุณจะได้เรียนรู้เกี่ยวกับฟีเจอร์พิเศษของ Lark Mail รวมถึงวิธีใช้งาน 😊
📮 จุดเด่น
อีเมลคือเครื่องมือการสื่อสารที่สำคัญสำหรับการทำงาน บุคคลหรือองค์กรสามารถสื่อสารกันด้วยการรับส่งอีเมลอย่างทันท่วงทีและติดตามเรื่องราวในแต่ละวัน อย่างไรก็ตาม บางครั้งกล่องข้อความที่รกก็อาจเป็นอุปสรรคต่อการทำงานและทำให้คุณเสียเวลาในการค้นหาข้อมูลสำคัญ Lark Mail ได้เปิดตัวฟีเจอร์อย่างป้ายกำกับและตัวกรองเพื่อช่วยผู้ใช้จัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพมากขึ้นตามความต้องการที่หลากหลายของผู้ใช้
มาเรียนรู้เพิ่มเติมเกี่ยวกับวิธีการจัดการอีเมลด้วย Lark Mail กันเลย
✨ คู่มือผู้ใช้
- 1.จัดการอีเมล
Lark Mail จะช่วยคุณจัดการอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ คุณสามารถปักธง เก็บถาวร ลบอีเมล หรือทำเครื่องหมายอีเมลว่าเป็นสแปมหรือยังไม่ได้อ่านก็ได้
คลิกไอคอน ธง ที่อยู่เหนืออีเมลเพื่อปักธง หากต้องการลบธง ให้คลิกไอคอนอีกครั้ง
หากต้องการย้ายอีเมลสำคัญไปเก็บถาวร ให้คลิกปุ่ม เก็บถาวร ที่อยู่ในรายการอีเมลหรือเหนืออีเมลฉบับนั้นๆ
หากต้องการลบอีเมล ให้คลิก ลบ ที่อยู่ในรายการอีเมลหรือเหนืออีเมลฉบับนั้นๆ
เมื่อคุณได้รับสแปม คุณสามารถคลิกขวาที่อีเมลสแปมในรายการอีเมลและเลือก ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม หรือคลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่าเป็นสแปม ที่อยู่เหนืออีเมล
หากต้องการทำเครื่องหมายอีเมลว่ายังไม่ได้อ่านเพื่อให้แสดงเครื่องหมายการแจ้งเตือนให้อ่านอีกครั้ง ให้คลิกขวาที่อีเมลนั้นในรายการอีเมลและเลือก ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน หรือคลิกปุ่ม ทำเครื่องหมายว่ายังไม่ได้อ่าน ที่อยู่เหนืออีเมล
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการอีเมลใช่หรือไม่ โปรดคลิก: อีเมล | วิธีจัดการอีเมล
- 2.จัดการป้ายกำกับ
ป้ายกำกับอีเมลให้คุณกำหนดหัวข้ออีเมลตามต้องการ ดังนั้นคุณจึงสามารถจัดประเภทอีเมลและรวบรวมอีเมลไว้ในป้ายกำกับเดียวกัน มาดูวิธีใช้ป้ายกำกับเพื่อจัดระเบียบอีเมลให้ดีขึ้นกันเลย
คลิก สร้างป้ายกำกับใหม่ ป้อนชื่อและเลือกสีสำหรับป้ายกำกับ
หากคุณต้องการเปลี่ยนแปลงป้ายกำกับบางป้ายกำกับ ให้คลิกขวาที่ป้ายกำกับนั้นและเลือก แก้ไขป้ายกำกับ เพื่อเข้าสู่ หน้าถัดไป
คุณสามารถลากและวางเพื่อเปลี่ยนลำดับป้ายกำกับ นอกจากนี้ คุณยังสามารถเพิ่มป้ายกำกับย่อยได้อีกด้วย
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการจัดการป้ายกำกับใช่ไหม โปรดคลิก:
- 3.สร้างและจัดการตัวกรอง
ตัวกรองจะช่วยคุณแยกประเภทอีเมลที่ส่งเข้ามาโดยอัตโนมัติ เช่น ให้ลบอีเมลหรือเพิ่มป้ายกำกับ เพราะการกรองของ Lark ทำงานได้อย่างยอดเยี่ยม คุณจึงจัดระเบียบอีเมลได้อย่างมีประสิทธิภาพ ตัวกรองพร้อมใช้งานเฉพาะบนเดสก์ท็อปเท่านั้น
คลิก ตัวกรองอัตโนมัติ ที่ด้านล่างซ้าย แล้วคลิก สร้างตัวกรอง เพื่อเข้าสู่หน้าถัดไป
ป้อนชื่อตัวกรองและกำหนดเงื่อนไขและการดำเนินการสำหรับตัวกรองดังกล่าว
ลากเมาส์ไปวางเหนือตัวกรองเพื่อปิดใช้งาน แก้ไข หรือลบตัวกรอง คุณยังสามารถลากตัวกรองเพื่อเปลี่ยนลำดับตัวกรองได้อีกด้วย
ต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการสร้างและจัดการตัวกรองใช่ไหม โปรดคลิก:
- 4.เปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมล
มี 2 วิธีในการเปลี่ยนแปลงการตั้งค่าอีเมล:
วิธีที่ 1:
- 1.ไปที่ Lark Mail และคลิก การตั้งค่าอีเมล ที่ด้านล่างซ้ายของหน้า
- 2.ไปที่หน้า การตั้งค่าอีเมล ที่ให้คุณตั้งค่า การแจ้งเตือนอีเมลใหม่ กล่องข้อความอัจฉริยะ และ ลายเซ็นของคุณ
วิธีที่ 2:
- 1.คลิกรูปโปรไฟล์ที่ด้านบนซ้ายของหน้าหลักและเลือก การตั้งค่า
- 2.ไปที่หน้าการตั้งค่าและเลือก การตั้งค่าอีเมล จากนั้นคุณก็จะสามารถตั้งค่า การแจ้งเตือนอีเมลใหม่ กล่องข้อความอัจฉริยะ และ ลายเซ็นของคุณ
หากคุณต้องการข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับการตั้งค่าการแจ้งเตือนอีเมลใหม่ กล่องข้อความอัจฉริยะ และลายเซ็นของคุณ โปรดอ่านบทความต่อไปนี้
👏 ยินดีด้วย! คุณเชี่ยวชาญวิธีต่างๆ ในการจัดการอีเมล ป้ายกำกับ และตัวกรองแล้ว ลองใช้เลย!
💕 Lark พร้อมช่วยเหลือคุณสร้างสถานที่ทำงานที่มีประสิทธิภาพ สำหรับข้อมูลเพิ่มเติมเกี่ยวกับอีเมล โปรด !