Bài viết này mô tả cách mời đối tác (bao gồm thành viên nhóm và người liên hệ bên ngoài) và cách nhận lời mời tham gia Lark.

Cách mời thành viên nhóm/người liên hệ bên ngoài

1. Máy tính

Nhấp vào Mời trong biểu tượng dấu cộng "+" ở bên phải hộp tìm kiếm hoặc nhấp vào Thêm đối tác khác ở dưới cùng bên trái của tab Danh bạ trong thanh bên trái.

Nếu được phép mời cả thành viên và người liên hệ bên ngoài, bạn sẽ thấy 2 nút "Mời liên hệ bên ngoài" và "Mời thành viên" trên trang. Chọn theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ có một quyền, nút đó sẽ chuyển ngay đến trang tương ứng.

Lưu ý:

Lark cho phép sử dụng điện thoại di động để mời hàng loạt cũng như chia sẻ mã QR và đường liên kết mời để có thể chia sẻ lời mời nhanh hơn và quy mô lớn hơn.

2. Thiết bị di động

Nhấp vào Mời liên hệ trong biểu tượng dấu cộng "+" ở bên phải hộp tìm kiếm hoặc nhấp vào Thêm đối tác khác ở trên cùng bên phải của thanh bên Danh bạ.

Nếu được phép mời cả thành viên và người liên hệ bên ngoài, bạn sẽ thấy 2 nút "Mời liên hệ bên ngoài" và "Mời thành viên" trên trang. Chọn theo nhu cầu của bạn. Nếu bạn chỉ có một quyền, nút đó sẽ chuyển ngay đến trang tương ứng.

Lưu ý:

Trong trường hợp mời thành viên nhóm, Lark cho phép sử dụng điện thoại di động để mời hàng loạt, bao gồm đọc liên hệ từ danh bạ trên thiết bị di động của bạn. Lark cũng cho phép chia sẻ mã QR và liên kết mời để có thể chia sẻ lời mời nhanh hơn và quy mô lớn hơn.

Trong trường hợp mời người liên hệ bên ngoài, Lark cho phép chia sẻ mã QR và đường liên kết mời để có thể chia sẻ lời mời nhanh hơn và quy mô lớn hơn. Lark cũng hỗ trợ tìm kiếm theo thông tin liên hệ hoặc dễ dàng đọc thông tin về đồng nghiệp và bạn bè trong danh bạ trên thiết bị di động của bạn.

Câu hỏi thường gặp

1. Ai có thể sử dụng tính năng này?

Người sáng lập, Quản trị viên công ty và Quản trị viên phòng ban, có toàn quyền sử dụng tính năng này để mời các thành viên nhóm.

Người dùng (không phải quản trị viên) có thể sử dụng tính năng này để mời các thành viên nhóm nếu quản trị viên bật tùy chọn cài đặt lời mời trong bảng điều khiển dành cho quản trị viên.

Tính năng mời người liên hệ bên ngoài khả dụng cho tất cả người dùng.

2. Quyền và vai trò của người dùng khác nhau ở điểm nào?

Quản trị viên công ty: có thể quản lý tất cả dữ liệu và tài nguyên trong Bảng điều khiển dành cho quản trị viên Lark. Quản trị viên công ty cũng có thể cấp các đặc quyền cho người dùng khác để có quyền kiểm soát các cấp độ khác nhau của dữ liệu công ty.

Người dùng và quản trị viên phòng ban: có thể quản lý thông tin phòng ban và người dùng trong nhóm.

Thành viên nhóm: Thành viên nhóm có thể xem thông tin nội bộ, bao gồm tài liệu, drive, lịch, lịch sử trò chuyện và cơ cấu tổ chức.

Người liên hệ bên ngoài: Người liên hệ bên ngoài có thể trò chuyện với bạn và truy cập vào tài liệu mà bạn chia sẻ với họ. Hữu ích để cộng tác với khách hàng và đối tác bên ngoài tổ chức của bạn.