阅读本文,你将了解公共日历的作用,知晓创建和管理公共日历的方法。
一、什么是公共日历
公共日历是可以让所有人都搜到并订阅的日历。订阅后,人们可查看该日历中的所有日程详情。你可创建多个公共日历,方便团队共享信息。
二、如何创建公共日历
- 1.点击日历侧边栏中更多按钮“+”,选择新建日历
- 2.将日历的公开范围更改为公开,所有人即可搜到此日历并查看其中的日程详情
- 3.选择公开后,在确认弹窗中选择确定
- 4.命名该公共日历
- 5.点击创建后,即可在侧边栏我的日历中查看该公共日历
三、如何在公共日历中创建日程
创建了多个日历后,需要确保创建日程时选中正确的日历。
方法一:在日历页面中创建日程
- 1.点击日历页面右下角“+”,创建日程
- 2.添加日程信息
- 3.选择该公共日历
- 4.点击保存
方法二:在日历视图中创建日程
- 1.在日历视图中单击即可添加日程
- 2.添加日程信息
- 3.选择该公共日历
- 4.点击保存
四、如何添加日历共享成员
- 1.鼠标在侧边栏中移到该公共日历,选择日历设置
- 2.在共享日历成员部分,添加该公共日历的其他共享成员,可添加联系人或群组
- •可设置共享日历成员的相关权限,其中:
- ◦管理员:管理日历及共享设置
- ◦编辑者:创建及修改日程
- ◦订阅者:查看日程详情
- ◦游客:只能看到忙碌/空闲信息
注意:1. 日历设置中的公开范围、与共享日历成员的最高权限,即为每个人的实际权限;2. 因此在公开的日历中,即使共享日历成员分配了游客权限,依然可以查看该日历中的日程详情。
- 3.点击保存,新添加的共享日历成员即可收到相关通知
五、如何将日历公开给部分用户
如果只需要将日历公开给部分用户,则不需要将日历的公开范围设置为公开,可在日历共享成员中添加需要共享的用户或群组,并分配相应的权限即可。
👏恭喜你已掌握创建和管理公共日历的具体操作。快去应用吧!
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