功能介绍
会议成员可以一键创建包含所有参会者的讨论群组,无需逐一手动邀请成员入群。在会议群组中,所有的参会者都可以了解会议背景,查看日程信息和群公告,共同编辑会议纪要,记录和共享会议重要信息。会议结束后,会议发起人还可以将会议群转为普通群,不再将群组与会议日程相关联,让成员们在群组中自由讨论更多话题。
操作方法
- 1.创建会议群组
打开日历,找到已创建的日程,在日程卡片上点击 创建会议群组,并在弹窗中点击确定,即可创建一个会议群组。创建后,日程的所有参与者将自动进入该会议群。
- 2.创建或编辑会议纪要
方法一:通过日程卡片创建会议纪要
在日程卡片上点击 创建会议纪要,即可创建纪要。
方法二:在会议群中创建会议纪要
成员还可以在已创建的会议群中,点击右侧侧边栏的 创建会议纪要 来进行创建。如果想要进一步编辑,点击 查看会议纪要,即可进入编辑页面。
注:在会议群组中,群公告默认为会议纪要模板,任何成员在群公告中的编辑会被实时保存,其他群成员可同时查看更新内容。
- 3.将会议群转为普通群
点击会议群右侧侧边栏的 设置,进入到 群管理 界面,选择底部的 转为普通群组,即可将会议群转为普通群。
- 4.解散会议群
方法一:通过群管理解散会议群
点击会议群右侧侧边栏的 设置,进入到 群管理 界面,选择底部的 解散会议群组,即可删除会议群。
方法二:通过删除日程解散会议群
成员还可以在日程卡片中,选中 删除日程,并不勾选提示框中的 保留日程对应的会议群,并将其转为普通群,即可将会议群将解散。
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